Caso de Éxito Choví

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Grupo Choví es una de las empresas líderes en la elaboración y distribución de salsas desde 1950.  

Objetivos

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Falta de seguimiento de las  facturas en papel
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Mejorar la comunicación con clientes
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Ahorro de tiempo y costes 

"Una gran parte de las facturas las enviábamos en formato papel, en cuanto las enviábamos, les perdíamos la pista. Difícilmente podíamos saber si habían llegado de forma correcta a la dirección salvo que nos lo comunicase el propio cliente o nosotros lo llamásemos, lo que implicaba una pérdida de tiempo. Las ineficiencias más habituales eran el coste, de tiempo y dinero, más después el traslado presencial a una oficina de correos para realizar el envío, lo que implica, obviamente, que podría haber extravío".

Bernardo Lafuente, director de Sistemas de Choví

Solución

CONNECT Track2Pay

La plataforma Connect de SERES, tiene la funcionalidad  Track2Pay.Para  digitalizar ese grueso de facturas en papel y convertirlas en factura electrónica para aumentar el seguimiento de las mismas y reducir en costes e ineficiencias en el proceso de envío. 


✔️ Digitaliza facturas en papel.

✔️ Seguimiento inteligente  y automatizado. 

✔️ Garantizar la  recepción de la factura electrónica .

Resultados 

__Trazabilidad_Picto_Azul y Naranja_ SVG
Visión 360º 

 Seguimiento de la factura desde que se emite hasta su cobro. Garantiza un mayor control financiero y un seguimiento completo y automático del estado de las facturas. 

__Beneficios_Picto_Azul y Naranja_ SVG
Ahorro y optimización recursos

Reducción del tiempo y el dinero empleados en todas las fases del ciclo de facturación. Agiliza el período de pago y aumenta la liquidez de la empresa.

 

 

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Aumento eficiencia 

Invertía muchos  recursos en la gestión de cobro. Ahora se automatiza y se liberan recursos internos que ahora pueden destinarse a otras tareas más estratégicas.

 

 

__Ahorro-de costes 2_Picto_Azul y Naranja_ SVG
Reducción deuda la de vencida 

La empresa ha optimizado los recursos y ha conseguido alcanzar una disminución del total de la deuda vencida de la campaña anual.

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Mejora  la  gestión de clientes 

Al producirse una disminución en el número de incidencias, también se consigue una mejora en la relación con los clientes. 

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Fácil activación

El proceso de implantación de Track2Pay es ágil y no supone un cambio incómodo ni para la empresa ni para sus clientes.

" Para nosotros era muy importante saber que se haría seguimiento de todas las facturas, incluso las no electrónicas." 

Bernardo Lafuente, director de Sistemas de Choví

SERES en cifras

__Contralia-experiencia_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+30 años

de experiencia
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+1.000 M

€/año gestionados
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+3 Millones

usuarios activos
D_Documents_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+1.000 M

documentos/año intercambiados
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+200.000

puntos de conexión
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113

países con intercambio

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