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Proyecto de factura electrónica internacional, imprescindible para empresas con actividad internacional

Latam 12 de abril de 2017

La facturación electrónica difiere significativamente de unos países a otros y esto hace que las empresas que operan internacionalmente se encuentren ante una situación problemática. La cuestión es ¿cómo adaptar la multinacional a cada una de las casuísticas internacionales de la factura electrónica?

La decisión óptima pasa por tener en cuenta aquellos aspectos a los que hay que hacer frente para adaptarse internacionalmente.

  • La obligatoriedad. No todos los países tienen el mismo grado de implantación de la factura electrónica. En algunos países existen obligatoriedad total, en otros están en proceso y, por último, hay países que no cuentan con ella. Además, la obligatoriedad no siempre es impulsada de la misma forma; mientras que en Latinoamérica se opta por la obligatoriedad en todas las transacciones comerciales, en Europa se apuesta por la obligatoriedad en la facturación a las AAPP.
  • Los sistemas de facturación. Mientras que en la región de Latinoamérica es necesario enviar cada factura electrónica a la entidad tributaria, en Europa se apuesta por enviar información relacionada con la factura. Por otra parte, cada país tiene unas pruebas u homologaciones diferentes para ser emisor electrónico y, una vez autorizado, la relación con la Administración varía por país. En algunas ocasiones, es necesaria la validación tributaria de cada una de las facturas emitidas antes de poder enviárselas al cliente, mientras que, en otros la validación la realiza un proveedor autorizado.
  • Las especificaciones técnicas. Campos a incluir en la factura, formatos de emisión, firma electrónica, códigos a incluir, certificados o sellos digitales... Estos y otros muchos aspectos tecnológicos imprescindibles varían en cada uno de los países.
  • Los comprobantes electrónicos exigidos. No en todos los países son obligatorios los mismos comprobantes electrónicos. Facturas, boletas de venta, notas de crédito y débito, CFDI y sus complementos, DANFe, confirmación de recepción, guías de remisión, comprobantes de retenciones, comprobantes de percepciones, recibo por honorarios, libros electrónicos y registros de ventas y compras, Anexo Transaccional Simplificado... son algunos ejemplos de comprobantes que son obligatorios en algunos países.
  • Otros aspectos. Entre ellos, se puede destacar que la factura electrónica es un mecanismo que de por sí abre las puertas hacia nuevos canales de financiación mucho más ágiles. En este sentido, los gobiernos han ido impulsando normativas que facilitan a las empresas financiarse externamente. En Perú existe la factura electrónica negociable, en Ecuador la factura electrónica comercial negociable y, en otros países como en Colombia el Gobierno está desarrollando su sistema de negociación de facturas electrónicas.

La mejor solución está en adoptar una solución global de factura electrónica que permita adecuarse a cada uno de los países y mercados y coordinar el intercambio de los informes y reportes de cada filial de forma ágil, sencilla y en tiempo real, mejorar considerablemente su empresa y hacerla mucho más competitiva, y facilitando el acceso a nuevos canales de financiación.

 

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