¿Por qué la factura electrónica optimiza procesos y reduce tiempos?

Latam 10 de octubre de 2017

Con la factura electrónica las empresas consiguen una mayor agilidad en la tramitación de las facturas, y un ahorro de tiempo muy valioso que se puede emplear en otras actividades más productivas.

¿Cómo emitir facturas electrónicas optimiza los procesos de la empresa?

  • La factura electrónica es más rápida: mientras que el tiempo estimado en la emisión de una factura en papel es de 1:33 minutos, con la factura electrónica, pasa a ser de 30 segundos.
    Emisión Ahorro tiempos
  • La factura electrónica no tiene errores de datos.
  • La factura electrónica no se pierde. Existe trazabilidad sobre el envío. Existe feedback sobre la opinión de nuestro cliente respecto de la factura.
  • Las discrepancias se gestionan sobre un único interfaz.
  • La factura electrónica mejora la gestión de la tesorería.

¿Cómo recibir facturas electrónicas optimiza los procesos de la empresa?

  • La factura electrónica tiene un trámite más rápido: mientras que con la factura en papel son necesarios unos 9 minutos; sólo 2:30 minutos son los empleados para una factura electrónica.
    Recepción Ahorro tiempos
  • La factura electrónica no tiene errores contables y si los tuviese el sistema los rechaza automáticamente.
  • La factura electrónica tiene un proceso de comprobación automático con el pedido y/o aviso de recibo.
  • La factura electrónica se integra en procesos de aprobación automáticos.
  • La factura electrónica no se pierde. Se almacena en los archivos electrónicos y está siempre disponible.

 

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