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Ventajas de la factura electrónica para los proveedores de la empresa

Latam 19 de diciembre de 2017

La factura electrónica es una pieza clave de la transformación digital de las empresas y mejora la relación con los proveedores. Sin embargo, una de las grandes barreras para su adopción es el desconocimiento de muchos proveedores las ventajas del sistema.

Entre las principales ventajas que aporta a los proveedores un proyecto de factura electrónica se destaca el acuse de recibo electrónico, que permite a los proveedores saber con precisión que la factura que han emitido está correctamente recibida y contiene la información que necesita para su tratamiento.

Asimismo, el sistema permite consultar el estado de tramitación durante todo el proceso. La factura electrónica automatiza el seguimiento y no es necesario que los proveedores llamen para saber el estado de la factura.

Otra de las novedades que ofrece el sistema es la posibilidad de subsanar y corregir los errores. A pesar de que con la factura electrónica los errores disminuyen drásticamente, en caso de que se produzcan se pueden corregir en segundos.

Además, otra de las grandes ventajas es que los proveedores pueden implantar el sistema y extenderlos a todos sus propios socios, clientes y proveedores, mejorando su gestión y reduciendo costes.

Por último, la tensión entre el deseo de cobrar lo antes posible y el deseo de pagar lo más tarde posible puede oscurecer la relación de la empresa con sus socios de negocio. Sin embargo, los ahorros en tiempo de la factura electrónica permiten incorporar antes a los proveedores en el proceso de financiación.

 

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