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Elegir proveedor de factura electrónica, ¿qué tener en cuenta?

Latam  20 de abril de 2017

Hasta hace poco, contar con una solución de factura electrónica era una necesidad de pocos, por lo que no muchas empresas analizaban los cambios que hay que realizar para adaptarse a la situación. Hoy en día, la factura electrónica es una realidad y cada vez son más las empresas que se unen a este modelo de facturación.

Adaptarse a esta situación no es tarea sencilla y todavía hay empresas que están completamente perdidas en este tema y ven cómo el tiempo se les viene encima. La factura electrónica no es sólo un cambio tecnológico, sino que conlleva estar al tanto de los cambios tanto normativos como tecnológicos que se van produciendo; lo que aleja a las empresas que deciden desarrollar su propia solución de lo que realmente importa: su foco de negocio.

Elegir y contratar a un proveedor de factura electrónica es algo a lo que hay que darle su debido tiempo. La facturación es un proceso vital y la hora de escoger un proveedor lo ideal es apoyarse en manos de una empresa especializada, ya que el nuevo sistema de facturación acompañará a su empresa durante mucho tiempo y contar con un equipo experto con apoyo y soporte de atención a largo plazo tanto de las situaciones cotidianas como de las dudas que vayan surgiendo.

De igual manera, la solución seleccionada debe ser invisibles en su actividad diaria, contando con un servicio de alta disponibilidad basado en la experiencia de múltiples proyectos de implantación. No sólo proyectos a nivel nacional, sino que también internacional, de manera que le permita conectarse con todos sus socios comerciales y que le evite futuras situaciones drásticas en su empresa a la hora de intercambiar sus comprobantes electrónicos.

Adicionalmente, es importe que el proveedor seleccionado sea capaz de ayudarle a cerrar el cirulo de la factura electrónica. Es decir, que le de soporte no sólo a nivel de negocio y tributario (facturar y enviar a la Entidad Tributaria y a sus clientes) sino que también le abra paso hacia nuevos canales de financiación que le permitan agilizar el pago de sus facturas.

 

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