Guías de remisión electrónicas:
controla y respalda cada traslado
con total cumplimiento SRI
Emite tus guías de remisión – Remitente y transportista de forma rápida, segura y 100%
válida ante la SRI. Crea, envía, valida y consulta tus guías electrónicas en segundos,
garantizando la trazabilidad y legalidad de cada movimiento de tus bienes.
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Gestión de envíos de documentos
Nos encargamos de la gestión y envío de los documentos electrónicos de transporte, acelerando el crecimiento de tu empresa.
GRE remitente y transportista
Emite tanto guías de remisión del remitente como del transportista, cubriendo todas las modalidades de traslado exigidas por el SRI.
Integración completa y alcance
Nuestra solución permite manejar altos volúmenes de documentos de manera automatizada e integrada con su sistema de gestión, optimizando tiempos.
¿Qué es una guía de remisión electrónica (GRE)?
La guía de remisión electrónica es un documento que respalda la veracidad del traslado de bienes y mercancías dentro del territorio nacional. Con uso obligatorio por parte del SRI para evitar el contrabando, la evasión de impuestos y la comercialización ilegal de productos. La emisión de guías de remisión electrónicas evita sanciones económicas, retención de la mercancía y el vehículo en caso de un control. Además, permite mantener la coherencia en los registros fiscales de las empresas.
En SERES ponemos a disposición soluciones que facilitan la emisión, recepción y administración de las guías de remisión electrónicas. Nuestras plataformas se integran fácilmente con cualquier sistema de gestión, cumplen con todos los requisitos técnicos del SRI y permiten automatizar flujos, reducir tiempos y optimizar la trazabilidad. De esta manera, apoyamos a las empresas en su transformación digital y en la mejora continua de sus procesos logísticos.
¿Qué características debe tener la guía de remisión electrónica?
Cada GRE emitida debe contar con un número único e irrepetible que identifique ese traslado específico.
Con SERES, la numeración se genera automáticamente siguiendo los estándares SRI, evitando duplicidades y manteniendo un registro ordenado y trazable de cada movimiento.
Este apartado contiene los datos del remitente. SERES toma estos datos directamente desde tu sistema ERP o maestro de datos, evitando errores de digitación y garantizando que la información cumpla con los formatos requeridos por SRI.
Incluyendo el RUC del emisor, la Razón social, la Dirección fiscal y el punto de partida de la mercadería.
Detallan los datos de la empresa o persona que recibe la mercadería.
Con SERES, puedes cargar estos datos automáticamente desde tus órdenes de venta o registros de clientes, asegurando consistencia entre tus documentos comerciales y tus GRE.
Incluyendo el RUC o DNI del destinatario, el nombre o razón social, la dirección de destino y el punto de llegada
Una GRE válida debe especificar exactamente qué productos o mercancías se están trasladando.
La solución de SERES se integra con tus sistemas de inventario, extrayendo automáticamente la información del producto: código, descripción, cantidad, unidad de medida, y en algunos casos, valor referencial.
Esto reduce errores y acelera la emisión, especialmente en operaciones con múltiples ítems.
La GRE debe indicar la fecha y hora exacta en que se emite el documento, antes de iniciar el traslado físico.
Con SERES, la fecha se registra automáticamente en el momento de validación electrónica ante SRI, garantizando que la guía esté vigente y legal antes de mover cualquier producto.
Identifica al responsable del transporte. Puede ser el propio emisor o un tercero.
SERES permite registrar todos los datos necesarios, incluyendo el RUC del transportista, la razón social, los datos del conductor y los datos del vehículo.
El SRI exige que cada guía indique por qué se están trasladando los bienes.Algunos motivos comunes son: La venta, la devolución, la consignación, la transformación, la exhibición y la reubicación interna.
SERES te ofrece una lista personalizable, alineada con los códigos oficiales de SRI, para que elijas los motivos correctos.
Obligatoriedad de emitir una guía de remisión electrónica
La obligatoriedad de emitir una guía de remisión electrónica en Ecuador es una realidad que se aplica a todos los contribuyentes que trasladen bienes de mercancías a partir del 1 de julio de 2024. Esta obligatoriedad se implementó de forma progresiva, sustituyendo las guías físicas en la mayoría de los casos.
Desde SERES aseguramos que los principales contribuyentes emitan una guía de remisión para el transporte al ser un documento fiscal oficial que sustenta el traslado de mercancías en territorio nacional.
¿Qué es obligatoria en la emisión de la guía de remisión electrónica?
La emisión de la guía de remisión electrónica es obligatoria cuando se trasladen bienes dentro del territorio nacional por cualquier motivo, tales como:
- Venta de productos
- Traslado entre almacenes o sucursales
- Transformación o reparación de bienes
- Devoluciones
- Entregas en consignación
- Exhibiciones o demostraciones
¿Qué tipos de guías de remisión electrónica están obligados a emitirse?
- GRE remitente: Emitida por el remitente (empresa que traslada el bien).
- GRE transportista: Emitida por la empresa de transporte que realiza el traslado.
- Guía de recepción: Documento complementario que valida la entrega y recepción del bien.
Emite tus guías de remisión electrónica – remitente (GRE)
La guía de remisión electrónica – remitente acredita la legitimidad del traslado de tus bienes desde el momento en que salen de tu almacén o punto de origen.
Con la plataforma de SERES, puedes generar fácilmente este documento electrónico cumpliendo con todos los requisitos del SRI.
Úsala cuando necesites:
- Realizar ventas de productos.
- Enviar bienes para servicios o transformaciones.
- Ceder en uso o trasladar mercancía entre locales.
- Gestionar entregas en consignación o devoluciones.
Controla tus traslados con la guía de remisión electrónica – transportista (GRE)
La guía de remisión electrónica – transportista respalda el traslado de bienes cuando el transporte lo realiza un tercero autorizado.
Nuestra solución te permite emitir este documento de forma ágil, precisa y 100% conforme al SRI, evitando sanciones o rechazos.
Ideal para:
- Empresas o personas que brindan servicios de transporte público de mercancías.
- Operaciones con uno o varios remitentes en un mismo viaje.
Incluye automáticamente:
- Referencia de la guía de remisión del remitente, factura o liquidación de compra.
- Monto del servicio cobrado a cada remitente.
Ventajas de hacer tus guías de remisión electrónicas con SERES
La implementación de la guía de remisión electrónica (GRE) a través de la plataforma de SERES ofrece una solución eficiente, segura y conforme a la normativa vigente para la gestión de documentos de transporte. Optimiza tus operaciones logísticas, reducen errores administrativos y mejoran la trazabilidad de sus envíos.
Cumplimiento normativo asegurado
Con nuestra plataforma, garantizas que todas las guías emitidas cumplan con los requisitos establecidos por la SRI. Evita errores, generando tus guías electrónicas de forma rápida y sencilla.
Seguridad y confidencialidad
En SERES, todos los datos enviados y recibidos son protegidos por altos estándares de seguridad, garantizando la confidencialidad de la información de tu empresa y la de tus clientes.
Compatibilidad con la SUNAT
El sistema SERES está diseñado para cumplir de manera estricta con los requerimientos y formatos establecidos por la SRI, asegurando que las guías electrónicas sean validadas y aceptadas sin problemas.
Automatización de procesos
Desde la emisión hasta la validación y envío de los comprobantes, SERES automatiza cada etapa del flujo de facturación, reduciendo tiempos, errores manuales y costos operativos.
Integración automática con tu sistema ERP
Con SERES integra nuestras soluciones con tu sistema de gestión ERP para que la emisión de las guías sea automática, evitando la doble digitación de datos y mejorando la precisión de la información.
Soporte personalizado
Desde SERES contamos con un equipo técnico acompañando a nuestros clientes en cada etapa: análisis, implementación, capacitación y soporte.
Solución profesional y eficiente para la gestión de GRE directamente desde su sistema de gestión
SERES es la solución integral para la facturación electrónica en Ecuador. Nuestras soluciones integradas permiten gestionar altos volúmenes de operaciones de manera automatizada, ágil y eficiente, sin necesidad de modificar los procesos internos de su empresa.
Gracias a la integración directa con su sistema de gestión (ERP), SERES automatiza la generación, envío y validación de facturas electrónicas en tiempo real. Esto no solo elimina por completo el uso de papel, sino que también optimiza los ciclos de facturación y reduce significativamente los tiempos de cobro.
Nuestra solución se adapta a cualquier ERP, ya sea estándar o personalizado, sincronizando al instante información clave como intercambios, documentos y estados.
Preguntas frecuentes sobre el GRE en Ecuador
¿Qué documentos pueden emitirse electrónicamente?
¿Cuáles son los requisitos para emitir comprobantes electrónicos?
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Tener firma electrónica válida.
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Software que genere los comprobantes (puede ser propio o el aplicativo gratuito del SRI).
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Clave de acceso al SRI en línea.
-
Conexión a Internet.
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Estar habilitado para emitir comprobantes electrónicos (autorización del SRI).