6 ventajas de recibir facturas electrónicas

Latam 20 de junio de 2018

La implementación de un sistema de recepción de facturas electrónicas implica grandes mejoras y ventajas; convirtiéndose en un recurso esencial para el éxito de las empresas.

Entre los principales beneficios de implantar un proyecto de recepción de facturas electrónica se destacan:

  1. Reducción de costes: cuando las empresas comienzan a recibir facturas electrónicas, el ahorro por e-factura es del 65% respecto al uso de una factura tradicional.
  2. Reducción de tiempo: además de ofrecer un proceso de validación y aprobación automático, los sistemas de recepción de facturas electrónicas reducen considerablemente el tiempo de procesamiento de datos. Se estima que con la factura en papel son necesarios unos 9 minutos para la recepción, manipulación del correo, verificación y recepción de la factura; mientras que con la e-factura solo se emplean 2 minutos y 30 segundos en realizar todas estas tareas.
  3. Recepción inteligente: Todas las facturas llegan a un único buzón, sin importar si su origen es el correo postal, e-mail o cualquier otro canal. Además, este buzón se encuentra integrado en el sistema de gestión de la empresa, lo que reduce la posibilidad de errores, de extravíos o de duplicaciones de facturas.
    Por otra parte, además de ser un proceso tedioso, el cotejo manual de facturas es 4 veces más caro que el uso de un sistema electrónico.
  4. Reducción de los tiempos de pago: la aprobación de facturas se realiza de forma automática, lo que implica que los retrasos en los pagos se reducen a la mitad.
    Además, cada departamento es responsable de sus facturas. Por lo que el departamento encargado del pago de la factura se libera de carga de trabajo relacionado con la validación de facturas.
  5. Comunicación directa con el proveedor: implementando la recepción de facturas electrónicas se eliminan las llamadas a los proveedores para solventar discrepancias en las facturas y se informa directamente a los proveedores de cualquier error que pueda existir.
  6. Archivo y custodia en la nube: desaparece el lugar físico consagrado al almacenamiento de facturas en papel. Se podrán consultar las facturas en cualquier momento y desde diferentes dispositivos.

Conozca más información:

 

Please publish modules in offcanvas position.