Source to Pay (S2P), la solución integral, escalable y modular para optimizar compras

Source to Pay (S2P) es un proceso integral que comienza con la gestión de proveedores y finaliza con el aprovisionamiento, la adquisición y el pago de bienes y servicios para mejorar la eficiencia del proceso desde la detección de una necesidad hasta la conciliación del pago de la factura a través de la automatización. Es un enfoque estratégico que mejorará la comunicación interdepartamental y con los socios comerciales.

La homologación de proveedores es el proceso de evaluar, validar y documentar que un proveedor cumple los requisitos definidos por la empresa antes de operar con él. En un enfoque Source to Pay, es clave porque reduce riesgos, evita altas improvisadas y mejora la trazabilidad desde el alta hasta la compra, la recepción y el pago.

Una plataforma S2P ayuda a estandarizar procesos, reducir tareas manuales, mejorar la trazabilidad y aumentar la visibilidad del gasto. Además, facilita la coordinación entre Compras, Finanzas y TI, minimizando fricciones operativas y mejorando el gobierno del proceso.

Normalmente se integra con el ERP para sincronizar datos clave (proveedores, centros de coste, pedidos, facturas, estados) y evitar duplicidades. El objetivo es mantener la continuidad operativa, respetando los procesos actuales, pero aportando automatización, control y trazabilidad en los puntos críticos.

Sí. El enfoque habitual es integrarse con el ERP y convivir con los sistemas existentes para que la homologación y los procesos Source to Pay mantengan continuidad operativa, evitando duplicidades y mejorando el control del dato y del proceso de punta a punta.

En términos generales, P2P suele centrarse en la fase operativa (solicitud, pedido, recepción y factura/pago), mientras que S2P amplía el alcance incorporando también etapas previas de compras (como la parte de sourcing/gestión previa), para lograr un enfoque más end-to-end con mayor control y alineación.