Vantagens ao adoptar um serviço Source to Pay (S2P)
Otimiza a gestão de compras
Fluxo de trabalho estruturado que evita atrasos, erros, duplicidades, e aumenta a eficiência operacional, reduzindo custos
Controla despesas e compliance
Uniformização e garantia de procedimentos, evita despesas maverick e facilita o cumprimento de normas e auditorias
Melhora a relação com os fornecedores
Facilita a comunicação com o fornecedor, o cumprimento contratual e o pagamento atempado das faturas. Reforça a cadeia de abastecimento
Business intelligence
Visibilidade imediata sobre o comportamento de compras, permitindo tomar decisões estratégicas
Visão 360
Mede o desempenho da empresa e dos fornecedores, supervisiona o cumprimento dos objetivos estabelecidos dentro da estratégia da empresa. Medição feita através de métricas e KPIs
Guía Source to Pay: ABC da automatização do ciclo de compras e aquisições.
Consulte a nossa guia para ficar a par de todas as características do nosso Serviço (S2P) e as vantagens da automatização de todo o processo de compras
Otimize a relação com os seus fornecedores, dando acesso a todas as informações necessárias para uma gestão integral e colaborativa
Desenvolvido para agilizar e otimizar as relações entre comprador e vendedor.
Onboarding
Convide os seus potenciais fornecedores a realizar um auto-registo na plataforma, simplificando o registo através de un formulário web
Compliance & Risk Analytics
Minimize os riscos com os seus fornecedores ao conhecer e contrastar o seu risco financeiro, a sua pontuação nos critérios ESG, alinhados com os interesses e objetivos em matéria de compliance
Category Management
Organize e classifique os parceiros comerciais por categoria ou família de compras, obtendo assim uma visão ampla da rede de fornecedores, que permitirá tomar decisões com base em informações reais
Certificação e avaliação de desempenho
Transação documental, notificações certificadas, solicitações aos fornecedores e monitorização da atividade e desempenho Classifique os fornecedores, solicitando documentação necessária para os seus processos de negócio, mantenha um controlo automatizado das caducidades dos documentos fornecidos e crie dossiês de certificação. Avalie o desempenho da atividade dos seus fornecedores de forma a poder tomar melhores decisões para a sua atividade
Quais as principais características do módulo Gestão avançada de fornecedores?
Auto-registro
Gestão eficiente
Transação e controlo de documentação
Encurtar prazos de resposta
Aprovação e avaliação
Monitorização automática
Medição do desempenho
Workflows personalizados
Concursos
Crie, administre e uniformize os seus pedidos de oferta ao mercado (RFx). Estabeleça um prazo de resposta, compare as diferentes propostas recebidas e adjudique através da plataforma. Comunique de forma interativa e bidirecional com os seus parceiros, obtendo rastreabilidade e transparência dos concursos e licitações realizados
Gestão de Contratos
Crie acordos-quadro e contratos com assinaturas legalmente vinculativas. Administre de forma ativa e inteligente os contratos através de alertas de caducidade, controle de anexos, aditamentos, cláusulas especiais (NDAs), acompanhamento de pagamentos, verificação de preços e quantidades em faturas versus contratos, etc...
Gestão de Catálogos
Permita que os seus fornecedores lhe concedam acesso ao seu conjunto de referências e automatize os seus processos de aprovisionamento a partir dos seus catálogos na plataforma
Sourcing
Digitalização do processo completo, desde o concurso, gestão de catálogos e assinatura de contratos
Concebido para otimizar a sua estratégia de sourcing.
Quais as principais características do módulo de Sourcing?
Uniformização no pedido de ofertas
Transparência nos processos de compras
Agilidade na contratação
Assinatura de contratos
Gestão de contratos e vencimentos
Digitalização catálogo de produtos
Encomenda eletrónica
Workflows personalizados
Aprovisionamento e contas a pagar
Automatize todo o processo completo desde a encomenda até ao pagamento da fatura
Concebido para agilizar e otimizar as relações entre comprador e vendedor, bem como a gestão contabilística das faturas
Da encomenda à fatura
Integre o pedido de compra, estruturado por linha de artigos, do seu ERP para a plataforma, ou crie-o diretamente na mesma. Permite consultas sobre o pedido de compra através de um chat interativo e bidirecional entre comprador e vendedor, sendo o mesmo anexado ao pedido.
Aprovação automática
Aplique regras de negócio e fluxos de aprovação nos seus pedidos de compra e nas faturas dos seus fornecedores. Facilite o trabalho do departamento de Contas a Pagar através da 3-ways-matching
Pagomentos e SFC
Uma vez recebida e revista a fatura, o comprador poderá utilizar os seus próprios fundos para propor programas personalizados de adiantamento de pagamentos aos seus fornecedores em troca de um desconto na fatura
Quais as principais características do móduloAprovisionamento e contas a pagar?
Conversão encomenda a guia de remessa a fatura
Agilizar as relações entre comprador e vendedor
Regras de validação
Automatizar a aprovação de faturas
Otimizar a gestão contabilística
Autofaturação
Automatização e workflows
Financiar apenas com um clique
Sincronização via API com o seu ERP ou sistema de gestão
Estabelecemos ligação a mais de 300 ERPs, incluindo os desenvolvidos internamente
¿Buscas automatizar el ciclode compras y aprovisionamiento?
Utiliza esta guía para superar los desafíos purchase to pay (P2P) con la automatización integral de la cadena de suministro.
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