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Source-to-Pay (S2P)

 

A solução integrável, escalável e modular para otimizar compras 

A ferramenta Source-to-Pay (S2P) da SERES vai ajudá-lo a gerir estrategicamente as despesas da sua organização para otimizar os custos e mitigar riscos através da gestão de fornecedores, sourcing, aprovisionamento, aquisições e pagamento de bens e serviços.

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Gestão Avançada de Fornecedores

Processo de Onboarding, Homologação de Fornecedores e Avaliação de Desempenho.
Transforme a sua gestão

Sourcing

Suporte para a criação de processos de adjudicação, garantindo a objetividade e a rastreabilidade do processo.
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Aprovisionamento e contas a pagar

Criação de processos de aprovação e validação de faturas e encomendas, assim como de gestão de pagamentos.
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Source-To-Pay (S2P)

O que é o Source-to-Pay (S2P)?

O Source-to-Pay (S2P) é um processo integrado que começa com a gestão de fornecedores e termina com o aprovisionamento, a aquisição e o pagamento de bens e serviços, com o objetivo de melhorar a eficiência de todo o processo, desde a identificação de uma necessidade até à reconciliação do pagamento da fatura, através da automatização. Trata-se de uma abordagem estratégica que vai melhorar a comunicação entre departamentos e com os parceiros comerciais.

Porquê escolher a plataforma Source-to-Pay (S2P) da SERES?

Melhora a relação com os fornecedores

Fideliza a cadeia de fornecimento, facilita a comunicação através do trabalho colaborativo e ajuda a minimizar os riscos associados. Saiba como a Ilunion conseguiu melhorar a sua eficiência operacional e reduzir em 10 dias o tempo dedicado à identificação de faturas, graças à solução Source-to-Pay (S2P) da SERES.

Otimiza o processo estratégico de compras

Fluxo de trabalho estruturado que evita atrasos, erros e duplicações, aumentando assim a eficiência e reduzindo custos.

Controla os gastos e garante o cumprimento

Normalização e garantia de procedimentos. Além disso, evita despesas não autorizadas (maverick spenading) e facilita o cumprimento de regulamentos, contratos e o pagamento atempado de faturas.

 

Business Intelligence e análise de risco

Proporciona uma visibilidade imediata do nosso comportamento de compras e permitir-nos-á tomar decisões estratégicas de forma mais eficaz.

Aporta visibilidad inmediata sobre nuestro comportamiento de compras y permitirá tomar decisiones estratégicas de una manera más eficaz.

Garante uma visão 360 do processo

A plataforma S2P da SERES avalia o desempenho da empresa e dos fornecedores através de métricas e KPIs, ao mesmo tempo que monitoriza o cumprimento dos objetivos.

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Transforme a gestão de fornecedores com a SERES

Processo de onboarding de fornecedores

A lista de fornecedores é carregada numa plataforma única, à qual estes também podem aceder através de um link para realizarem o autoregisto.

Compliance & Risk Management

De acordo com os objetivos de compliance, é possível minimizar e gerir os riscos ao conhecer a situação financeira dos fornecedores e a sua pontuação em critérios ESG.

Category Management ou categorização de fornecedores

Organize e classifique os parceiros comerciais por categoria ou família de compras, obtendo assim uma visão ampla da rede, uma gestão mais eficiente que irá permitir tomar decisões baseadas em dados reais.

Avaliação, análise e homologação de fornecedores

De forma automatizada, classifique os fornecedores, troque e controle documentos e crie dossiers de homologação. Avalie o desempenho para garantir decisões mais informadas e eficazes.

 
 

Sourcing estratégico: desde o concurso à assinatura de contratos 

Concursos, pedidos de proposta (RFQ) e seleção de fornecedores

Crie, gira e uniformize os seus pedidos de proposta (RFQ). Estabeleça um prazo de resposta, compare as diferentes propostas e adjudique através da plataforma. Comunique de forma interativa, transparente e bidirecional com os seus parceiros.

Gestão de contratos e negociação com fornecedores

Crie acordos-quadro e contratos com assinaturas juridicamente vinculativas e faça a sua gestão através de alertas de expiração, controlo de anexos, adendas e cláusulas especiais (acordos de confidencialidade - NDAs), acompanhamento de descontos, comparação de preços e quantidades entre faturas e contratos etc.)

Gestão de catálogos de produtos

Os seus fornecedores poderão aceder a um catálogo de produtos digitalizado e automatizar todos os processos de aquisição a partir dos seus catálogos na plataforma, através de um fluxo de trabalho personalizado.

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S2P

Aprovisionamento e contas a pagar: automatize desde a encomenda ao pagamento da fatura

Gestão de encomendas

Integre o seu pedido de compra estruturado a partir do seu ERP na plataforma ou crie-a diretamente na mesma. Permite consultas sobre encomenda através de un chat ágil, interativo e bidirecional entre comprador e fornecedor.

Aprovação automática e autofaturação

Aplique regras de negócio e fluxos de aprovação às suas encomendas de compra e às faturas dos seus fornecedores. Facilite também o trabalho do seu departamento de compras através do three-way matching.

Pagamentos e Supply Chain Finance (SFC)

Uma vez recebida e validada a fatura, o comprador pode utilizar os seus próprios fundos para propor programas personalizados de adiantamento de pagamentos aos seus fornecedores,  em troca de um desconto na fatura. 

Sincronização via API com o seu ERP ou sistema de gestão, garantindo uma integração segura, eficiente e sem entraves 

 

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Porquê escolher a SERES como parceira para a sua solução Source-to-Pay?

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Otimiza processos de compra com fluxos estruturados e eficientes.
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Obtém uma visão 360º do processo com métricas e KPIs.
__negocio B2B & B2G_Picto Azul_ SVG
Automatiza pedidos, aprovações, faturação e pagamentos.
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Controla as despesas e garante o cumprimento legal e contratual.
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Analisa riscos e comportamentos de compra com Business Intelligence.
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Avalia e homologa fornecedores de forma automatizada. 
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Quer ajuda a melhorar os processos de compra (S2P) da sua empresa?

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