e-Fatura, a plataforma líder em faturação eletrónica
Mais do que uma plataforma para envio e receção de faturas eletrónicas: somos pioneiros e uma referência em faturação eletrónica, com mais de 30 anos de experiência.
O que é uma Fatura Eletrónica?
A fatura eletrónica, também conhecida como e-Fatura, é a versão digital da fatura tradicional. Pode ser enviada e armazenada eletronicamente, mantendo a mesma validade funcional e legal que uma fatura em papel.
O que deve saber sobre a obrigatoriedade da faturação eletrónica para 2026?
A partir de 1 de janeiro de 2026, prevê-se que a faturação eletrónica passe a ser obrigatória para as micro, pequenas e médias empresas, bem como para entidades públicas, incluindo as entidades adjundicantes, através da utilização da Fatura Eletrónica Qualificada. Esta medida visa promover a digitalização, melhorar a eficiência na gestão empresarial e combater os atrasos nos pagamentos.
Se a sua empresa ainda não adotou esta tecnologia, este é o momento certo para se preparar, garantindo o cumprimento dos requisitos legais e aproveitando todas as vantagens da faturação eletrónica.
Quais são as vantagens da Faturação Eletrónica?
A faturação eletrónica é uma ferramenta essencial para as empresas que procuram melhorar a sua eficiência, reduzir erros e contribuir para a sustentabilidade. Por isso, as principais vantagens da Faturação Eletrónica são o acompanhamento em tempo real das faturas, a rapidez na troca de informação, uma redução significativa de custos e a otimização de processos e melhorias na gestão.
A quem se aplica a nova regulamentação da Faturação Eletrónica?
A obrigatoriedade da faturação eletrónica qualificada aplica-se a todas as empresas e trabalhadores independentes que realizem transações comerciais entre si (modelo B2B), com prazos diferentes consoante a dimensão da empresa.
Envie e receba faturas eletrónicas num formato estruturado (CIUS-PT), com funcionalidades que lhe permitem definir e partilhar informação adicional de negócio.
O nosso serviço de fatura eletrónica garante uma interoperabilidade global através dos canais de comunicação mais seguros.
Para o envio de faturas ou da sua cópia verdadeira, consulta de estados, download de faturas do repositório público, entre outras funcionalidades.
Partilhe com os seus fornecedores a informação obrigatória sobre os estados da fatura (aceitação/rejeição e pagamento).
Envie e receba faturas em PDF com clientes e fornecedores não obrigados, assegurando a legibilidade das faturas durante o tempo que necessitar.
Em todas as suas comunicações com outras empresas e profissionais.
Segura e sem necessidade de intervenção manual.
Funcionalidades da nossa solução e-Fatura que acrescentam valor
Mais do que compliance
Gráficos e relatórios com KPIs e dashboards que lhe vão permitir ter uma visão global dos seus processos e dos principais indicadores de negócio.
Tanto de clientes como de fornecedores.
Configure as suas empresas, utilizadores, ecrãs e filtros para que cada utilizador se foque no que é relevante.
Documente e justifique as suas discrepâncias nas faturas eletrónicas através do chat associado a cada fatura.
Sobre o estado das transações e das tarefas realizadas e pendentes en tempo real.
Das faturas eletrónicas aos restantes documentos. Com acesso online e gratuito para os seus clientes, permitindo-lhes consultar, copiar, descarregar e imprimir as faturas eletrónicas sem custos.
Para além das faturas, como encomendas, guias de remessa, contratos, entre outros.
Sincronização via API com o seu ERP para começar a enviar e receber faturas eletrónicas
Plataforma personalizada para integração com vários sistemas: faturação, contabilidade, gestão de armazém, gestão documental, automatização de processos, entre outros. Ligamo-nos a mais de 300 ERPs, incluindo soluções desenvolvidas internamente.
Projeto de receção do e-Fatura
Automatização das contas a receber
Ponto único
de receção
Receba e centralize todas as faturas eletrónicas enviadas pelos seus fornecedores num único portal de faturação.
Automatize os seus fluxos de trabalho
Atribua automaticamente as faturas aos seus centros de custo e defina validações ou transformações.
Formalize acordos com os seus fornecedores
Através do nosso módulo de assinatura eletrónica avançada, assegura o cumprimento legal dos acordos exigidos por lei.
Notificação certificada
Comunica atempadamente ao seu fornecedor, de forma segura e comprovada, toda a informação complementar importante e necessária.
Integração contabilística
Sincronização com o teu ERP para o envio e receção de faturas eletrónicas, dados e qualquer tipo de informação.
Supply Chain Finance
Facilita mecanismos dinâmicos de financiamento aos seus fornecedores para uma colaboração mais eficiente e resiliente.
Projeto de emissão do e-Fatura
Automatização das contas a receber
Análise e
previsão de cobranças
Através das nossas ferramentas analíticas, pode obter uma previsão de cobranças ponderadas pelo risco para os seus clientes.
Rastreabilidade inteligente e automática
Controle e acompanhe as suas faturas enviadas, com alertas automáticos antes do seu vencimento.
Diretório ativo de empresas
Neste extenso diretório, tem ao seu dispor informações úteis como o ponto de contacto, o formato ou conteúdos adicionais.
Adicione anexos
Envie ficheiros em anexo às faturas eletrónicas para fornecer aos seus clientes informação adicional relevante.
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Plataforma online para clientes
Ofereça aos seus clientes um acesso online, gratuito e seguro para consultarem as faturas ou fazerem download das cópias das mesmas.
Serviço de adiantamento de faturas
Se precisar de liquidez, pode antecipar de forma flexível e rápida a cobrança das faturas que necessita.
Funcionalidades diferenciadoras da plataforma de faturação eletrónica da SERES
Dashboard único para emissão e receção de faturas, sem portais.
Fluxos automatizados e personalizados: comparação, verificação, validação e atribuição.
Acompanhamento inteligente e automatizado de faturas antes do vencimento.
Acesso imediato a novas formas de financiamento: Anticipe a sua e-Fatura.
Assinatura digital de documentos, garantindo a validade legal nos seus processos: Contralia.
Conversão automática do formato original para o formato que precisar.
Ligação segura com todos os canais (eSPap, FACeB2B, Peppol, etc...).
Arquivo e armazenamento na cloud de faturas eletrónicas incluídos.
Benefícios da faturação eletrónica para o seu negócio
Fazer parte da maior comunidade.
Reduz o prazo médio de cobrança.
Maior rentabilidade com ROI em meses.
Novas formas de financiamento.
Transformação digital dos seus processos.
Facilidade de adaptação e flexibilidade.
FAQs sobre a Faturação Eletrónica
Quais são os requisitos que a faturação eletrónica deve cumprir?
Quais são os requisitos que a faturação eletrónica deve cumprir?
A fatura eletrónica pode ser entendida como um documento onde convergem vários interesses e que se liga a todo o processo de compras e vendas. Além disso, a faturação eletrónica funciona como prova de pagamento de produtos ou serviços, pelo que deve cumprir os requisitos de legibilidade, autenticidade e integridade.
Deverão ter um formato estruturado, incluir os dados obrigatórios de qualquer fatura, ser legíveis, ser conservadas durante o período de tempo legalmente estipulado e, entre outros aspetos, contar com um sistema de assinatura eletrónica.
Quando será obrigatória a faturação eletrónica?
Quando será obrigatória a faturação eletrónica?
A obrigatoriedade da faturação eletrónica em Portugal irá entrar em vigor a partir de 1 de janeiro de 2026 para todas as empresas.
As empresas serão obrigadas incluir a fatura eletrónica qualificada, no formato CIUS-PT.
Se já utilizo o SAFT-T ou comunico as faturas em tempo real, preciso de me adaptar à lei da faturação eletrónica?
Se já utilizo o SAFT-T ou comunico as faturas em tempo real, preciso de me adaptar à lei da faturação eletrónica?
Sim. Apesar de sistemas como o SAF-T ou a comunicação em tempo real à Autoridade Tributária estarem relacionados com a gestão fiscal, não substituem a obrigatoriedade da faturação eletrónica.
A faturação eletrónica refere-se à emissão, receção e arquivo de faturas em formato digital estruturado, cumprindo requisitos legais de autenticidade, integridade e legibilidade. Assim, mesmo que já exista comunicação eletrónica com a AT, é necessário garantir o cumprimento da legislação específica sobre faturação eletrónica.
Qual é o papel da eSPap no projeto da faturação eletrónica em Portugal?
Qual é o papel da eSPap no projeto da faturação eletrónica em Portugal?
A eSPap disponibiliza uma solução FE-AP para a implementação do modelo eletrónico em Portugal, habilitando um canal de comunicação para enviar as faturas a administrações e organismos públicos. Os institutos públicos e a Administração direta do governo utilizarão esta plataforma como canal de receção das faturas dos seus fornecedores.
As restantes entidades públicas poderão aderir voluntariamente ao serviço da eSPap, embora possam decidir implementar os seus próprios canais de comunicação em função das suas necessidades.
O plano de faturação eletrónica à sua medida
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