Acompanhamos a sua empresa em todas as etapas do processo de digitalização de faturas. Com mais de 30 anos de experiência, ajudamos a sua organização a evoluir com confiança rumo à transformação digital.
Faturação eletrónica em Portugal: novos prazos para a adaptação das empresas!
De acordo com a Proposta de Orçamento do Estado para 2027, prevê-se o prolongamento até 31 de dezembro de 2027, da aceitação de faturas em PDF para efeitos fiscais e da dispensa de faturação eletrónica nos contratos públicos para micro, pequenas e médias empresas.
Este adiamento representa uma oportunidade para as empresas prepararem a sua transição digital de forma gradual e segura, revendo processos, sistemas e integrações, com o acompanhamento especializado da SERES.
A fatura eletrónica ambém conhecida como e-Fatura, é a versão digital da fatura tradicional. Pode ser enviada e armazenada eletronicamente, mantendo a mesma validade funcional e legal que uma fatura em papel.
A Proposta de Orçamento do Estado para 2027 prevê o prolongamento dos prazos de adaptação à faturação eletrónica em Portugal, mantendo até 31 de dezembro de 2027 a aceitação de faturas em PDF para efeitos fiscais.
Está também prevista a prorrogação, até à mesma data, da dispensa de utilização de faturação eletrónica nos contratos públicos para micro, pequenas e médias empresas e entidades públicas cocontratantes.
Se a sua empresa ainda não adotou a faturação eletrónica, este é o momento de preparar a transição de forma gradual e segura, adaptando processos e sistemas para beneficiar das vantagens da digitalização.
Comece já a enviar faturas e documentos eletrónicos de forma simples com a SERES. Deixe-nos os seus dados e ajudamos a sua empresa a ativar a solução mais adequada às suas necessidades.
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Em Portugal, a faturação eletrónica é obrigatória para as grandes empresas nos contratos públicos (B2G), estando prevista a prorrogação da dispensa para as micro, pequenas e médias empresas até 31 de dezembro de 2027, enquanto nas transações entre empresas privadas (B2B) ainda não existe uma obrigatoriedade geral.
Automatize os processos das contas a receber e a pagar e digitalize a relação com os seus clientes e fornecedores
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Muito além da obrigatoriedade da faturação eletrónica
Mais do que cumprir os requisitos legais, a faturação eletrónica permite acelerar a transformação digital da sua empresa.
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Digitalize a relação com os seus clientes e fornecedores
Adapte a sua empresa a um ambiente de negócios cada vez mais digital, promovendo uma comunicação mais ágil e eficiente.
Otimize os seus processos de contas a receber e a pagar
Analise os seus processos atuais para identificar oportunidades de melhoria e automatização.
Adaptada e personalizada ao seu negócio
Conte com uma solução completa e flexível, que se adapta a todas as suas necessidades e objetivos.
Envie e receba faturas eletrónicas num formato estruturado (CIUS-PT), com funcionalidades que lhe permitem definir e partilhar informação adicional de negócio.
O nosso serviço de fatura eletrónica garante uma interoperabilidade global através dos canais de comunicação mais seguros.
Para o envio de faturas ou da sua cópia verdadeira, consulta de estados, download de faturas do repositório público, entre outras funcionalidades.
Partilhe com os seus fornecedores a informação obrigatória sobre os estados da fatura (aceitação/rejeição e pagamento).
Envie e receba faturas em PDF com clientes e fornecedores não obrigados, assegurando a legibilidade das faturas durante o tempo que necessitar.
Em todas as suas comunicações com outras empresas e profissionais.
Segura e sem necessidade de intervenção manual.
Gráficos e relatórios com KPIs e dashboards que lhe vão permitir ter uma visão global dos seus processos e dos principais indicadores de negócio.
Tanto de clientes como de fornecedores.
Configure as suas empresas, utilizadores, ecrãs e filtros para que cada utilizador se foque no que é relevante.
Documente e justifique as suas discrepâncias nas faturas eletrónicas através do chat associado a cada fatura.
Sobre o estado das transações e das tarefas realizadas e pendentes en tempo real.
Das faturas eletrónicas aos restantes documentos. Com acesso online e gratuito para os seus clientes, permitindo-lhes consultar, copiar, descarregar e imprimir as faturas eletrónicas sem custos.
Para além das faturas, como encomendas, guias de remessa, contratos, entre outros.
A SERES permite integrar a faturação eletrónica com os sistemas existentes na sua empresa e estabelecer ligação a plataformas públicas e privadas, através de normas e protocolos interoperáveis. A nossa solução integra-se com mais de 300 sistemas ERP, incluindo sistemas desenvolvidos à medida.
Comunicação direta com sistemas externos, garantindo uma troca de dados eficiente e segura.
A plataforma permite a integração com sistemas de organismos públicos e serviços digitais governamentais.
A SERES pode adaptar-se a outros sistemas internos das empresas, mantendo a integridade dos dados.
Cada interação é registada e auditável, garantindo total transparência e controlo sobre os fluxos de informação.
Ponto único
de receção
Receba e centralize todas as faturas eletrónicas enviadas pelos seus fornecedores num único portal.
Automatize os seus fluxos de trabalho
Atribua automaticamente as faturas aos seus centros de custo e defina validações
Formalize acordos com os seus fornecedores
Utilize a assinatura eletrónica avançada para formalizar acordos e documentos com os seus fornecedores.
Notificação certificada
Comunica a tiempo a tu proveedor aquella información complementaria importante y necesaria.
Integração contabilística
Sincronização com o seu ERP para o envio e a receção de faturas eletrónicas, dados e outros tipos de informação.
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Supply Chain Finance
Facilite o acesso a mecanismos de financiamento aos seus fornecedores, promovendo uma colaboração mais eficiente e resiliente.
Análise e
previsão de cobranças
As nossas ferramentas de análise ajudam a sua empresa a obter uma previsão ponderada das cobranças.
Rastreabilidade inteligente e automática
Controle e acompanhe as suas faturas emitidas, com lembretes automáticos antes da data de vencimento.
Diretório ativo de empresas
Consulte informações como o ponto de entrada, o formato dos documentos e outros dados relevantes.
Adicione documentos em anexo
Envie documentos em anexo às faturas eletrónicas para fornecer aos seus clientes informações adicionais relevantes.
Plataforma online para clientes
Ofereça aos seus clientes acesso online, gratuito e seguro para consultar as suas faturas ou descarregar cópias das mesmas.
Serviço de antecipação de faturas
Se a sua empresa precisa de liquidez, pode antecipar a cobrança das suas faturas de forma rápida e flexível.
Dashboard único para emissão e receção de faturas, sem portais.
Workflows personalizados: comparação, verificação, validação e atribuição.
Acompanhamento inteligente e automatizado de faturas antes da data de vencimento.
Acesso a novas formas de financiamento imediato: Antecipe a sua e-Fatura.
Assinatura digital de documentos, garantindo a validade legal nos seus processos: Contralia.
Conversão automática do formato original para o formato que precisar.
Ligação segura a plataformas de faturação eletrónica (FACe, FACeB2B, Peppol, entre outras).
Arquivo e conservação de faturas eletrónicas na cloud incluídos.
Fazer parte da maior comunidade.
Reduzir o prazo médio de cobrança.
Maior rentabilidade com ROI em poucos meses.
Novas formas de financiamento.
Transformação digital dos seus processos.
Facilidade de adaptação e flexibilidade.
A fatura eletrónica pode ser entendida como um documento onde convergem vários interesses e que se liga a todo o processo de compras e vendas. Além disso, a faturação eletrónica funciona como prova de pagamento de produtos ou serviços, pelo que deve cumprir os requisitos de legibilidade, autenticidade e integridade.
Deverão ter um formato estruturado, incluir os dados obrigatórios de qualquer fatura, ser legíveis, ser conservadas durante o período de tempo legalmente estipulado e, entre outros aspetos, contar com um sistema de assinatura eletrónica.
A obrigatoriedade da faturação eletrónica em Portugal irá entrar em vigor a partir de 1 de janeiro de 2026 para todas as empresas.
As empresas serão obrigadas incluir a fatura eletrónica qualificada, no formato CIUS-PT.
Sim. Apesar de sistemas como o SAF-T ou a comunicação em tempo real à Autoridade Tributária estarem relacionados com a gestão fiscal, não substituem a obrigatoriedade da faturação eletrónica.
A faturação eletrónica refere-se à emissão, receção e arquivo de faturas em formato digital estruturado, cumprindo requisitos legais de autenticidade, integridade e legibilidade. Assim, mesmo que já exista comunicação eletrónica com a AT, é necessário garantir o cumprimento da legislação específica sobre faturação eletrónica.
A eSPap disponibiliza uma solução FE-AP para a implementação do modelo eletrónico em Portugal, habilitando um canal de comunicação para enviar as faturas a administrações e organismos públicos. Os institutos públicos e a Administração direta do governo utilizarão esta plataforma como canal de receção das faturas dos seus fornecedores.
As restantes entidades públicas poderão aderir voluntariamente ao serviço da eSPap, embora possam decidir implementar os seus próprios canais de comunicação em função das suas necessidades.
Com mais de 30 anos a liderar projetos de transformação digital, a SERES consolidou-se como o parceiro tecnológico de referência. Empresas de setores como a indústria, o retalho e a logística confiam na nossa plataforma e-Fatura para automatizar processos e integrar-se com diversos sistemas, incluindo mais de 300 ERP. Uma solução escalável, segura e adaptada às necessidades da sua empresa.
Entre já em contacto connosco, e descubra a solução personalizada que temos para si.
