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Solución de factura electrónica: e-Factura®

Más que una plataforma de intercambio de factura electrónica.

Conoce nuestro servicio

Pioneros y líderes en factura electrónica desde hace más de 30 años

 

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Te acompañamos en la evolución de tu proyecto de factura electrónica.  

Te ayudamos en la automatización de procesos y relaciones con proveedores y clientes 

Plataforma modular y escalable

 Trazabilidad, transparencia y calidad de información y datos 

Conectividad nativa B2B, B2G & B2C

Más de 30 años impulsando proyectos de transformación digital

Ya tienes disponible el estudio anual de referencia sobre factura electrónica... ¡Con un avance de 2024!

Medios como ABC, MuyPymes, Revista BYTE o Asset están hablando de él.

Nuestra plataforma de factura electrónica te ayudará en tus procesos clave de negocio.

Lo primero, el compliance

solucion factura electronica

Multiformato. Envía y recibe facturas electrónicas en cualquier formato estructurado y con funcionalidades específicas para acordar la información adicional de negocio.

Conectividad con clientes y proveedores. Forma parte del sistema español de factura electrónica B2B para el intercambio avanzado de facturas con tus clientes y proveedores. 

Conexión especializada con la AEAT para el envío de facturas o su copia fiel, estados, descarga de facturas del repositorio público,etc.

Gestión de estados de la factura. Comparte información obligatoria de los estados (aceptación/rechazo y pago) de la factura con tus proveedores.

Flexibilidad formato entrada en vigor. Intercambia tus facturas en PDF con clientes y proveedores no obligados garantizando así la legibilidad de la misma el tiempo que quieras. 

Comunica y haz público tu punto de entrada /salida de facturas electrónicas en todas tus comunicaciones con otras empresas y profesionales. 

Firma electrónica avanzada. Segura y desatendida.

¿Necesitas intercambiar facturas electrónicas con las administraciones públicas? 

Funcionalidades de nuestra solución de factura electrónica que aportan valor añadido.

Más allá del compliance

plataforma factura electronica

Control total y en tiempo real del estado en el que se encuentran tus facturas electrónicas. Gráficos e informes con KPIs y paneles que te permitirán tener una visión global de tus procesos e indicadores clave de negocio.

Informes de evaluación y scoring de crédito de tus clientes y proveedores.

Multiempresa  y personalizable. Configura tus empresas, usuarios, pantallas y filtros para que cada usuario se centre en lo relevante. 

Gestión online  de discrepancias. Documenta y justifica tus discrepancias de tus facturas a través del chat asociado a cada factura. 

Recibe notificaciones y alertas sobre el estado de las transacciones  y tareas realizadas y pendientes en tiempo real.

Archivo y custodia online de las facturas electrónicas y del resto de documentos. Con accesibilidad web gratuita a tus clientes para leer, copiar, descargar e imprimir la factura electrónica de forma gratuita.

Intercambia cualquier tipo de documento adicional a la factura como pedidos, albaranes, contratos…

y... ¡Mucho más!

¿Qué es la factura electrónica o e-Factura?

La factura electrónica o e-Factura es la versión digital de la factura tradicional. Pudiendo ser transmitida y conservada de manera electrónica, así como, funcional y legalmente equivalente a la factura tradicional.

La factura electrónica puede entenderse como un documento en el que confluyen muchos intereses y enlaza con todo el proceso de compras y de ventas.

Además, la factura electrónica tiene los mismos efectos legales que una factura en papel es decir que actúa como justificante de cobro de productos o servicios. Por tanto, debe cumplir los mismos requisitos que las facturas en papel: legibilidad, autenticidad e integridad.

2015
2017
2022

Obligación de la factura electrónica en el B2G

2015

Con la obligación de la factura electrónica en el B2G, se registró un aumento paulatino en el uso de la e-factura en nuestro país.

Obligación fiscal del “Suministro inmediato de información "

2017

Entró en vigor la obligación fiscal del proyecto “Suministro inmediato de información SII” que aceleró los procesos de gestión de facturas para el envío electronico de los registros de facturación en apenas 4 días a la Agencia Tributaria.

Ley Crea y Crece

2022

Esta Ley, aprobada en 2022, hace obligatorio el uso de la factura electrónica en las relaciones empresariales B2B. Estamos pendientes de la publicación definitiva del Desarrollo Reglamentario en el BOE. 

¿Cuáles son las ventajas de la factura electrónica?

La facturación electrónica es una herramienta clave para empresas que buscan mejorar su eficiencia, reducir errores y contribuir a la sostenibilidad. Por eso, las principales ventajas de la factura electrónica son el seguimiento en tiempo real de sus facturas, la rapidez en el intercambio de información,  una considerable disminución de costes y la optimización de procesos y mejoras en la gestión.

¿Quién está obligado a utilizar factura electrónica?

Estarán obligados a presentar factura electrónica las empresas y profesionales en operaciones comerciales entre ellas (Business to Business).

 

Pero... ¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?

La obligatoriedad de la factura electrónica en España entró en vigor en octubre de 2022 para todas las empresas y autónomos. Sin embargo, se implementará progresivamente cuando se publique de manera definitiva en el BOE el desarrollo reglamentario.

Beneficios de la factura electrónica para tu negocio

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Formar parte de la mayor comunidad.

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Reduce el periodo medio de cobro.

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Mayor rentabilidad con ROI en meses.

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Nuevas vías de financiación

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Transformación digital de sus procesos.

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Fácil adaptación y flexibilidad.

Conecta tu negocio a nivel global y desde una única plataforma, cumpliendo con los estándares de PEPPOL.

Sácale el máximo partido a la obligación de la factura electrónica en España

 Automatiza las cuentas a cobrar y cuentas a pagar y digitaliza la relación con tus clientes y proveedores

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Más allá de la obligación de factura electrónica

Impulsa la transformación de tu negocio, no solo cumplir con la normativa

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Digitaliza la relación con tus clientes y proveedores

Es un requisito comercial para adaptarse al entorno de relaciones digitales entre empresas.

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Evoluciona tus procesos de cuentas a cobrar y a pagar

Analizar tus procesos de ahora es una oportunidad para mejorar y automatizar.

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Adaptable y personalizado a tu negocio

La solución más completa y flexible que se adapta a tus necesidades y objetivos.

Sincronización vía API con tu ERP o sistema de gestión

Personalizado para conectar con múltiples sistemas: facturación, contabilidad, almacén, gestor documental, herramientas de workflow…

Nos conectamos con más de 300 ERP incluso con aquellos con desarrollo propio.

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Pon en marcha tu proyecto de recepción de facturas electrónicas...

Automatización de las cuentas a pagar

Entrada de facturas electronicas

Punto único
de entrada de facturas 

Recibe y unifica las facturas enviadas por tus proveedores en un único portal de facturas

Automatizacion factura electronica

Automatiza con workflows

Asigna automáticamente las facturas a tus centros de coste y establece validaciones o transformaciones sobre ella.

proveedores factura electronica

Firma con tus proveedores

Los acuerdos requeridos por la ley a través de nuestro módulo de firma electrónica avanzada

Notificaciones factura electronica

Notificación certificada 

Comunica a tiempo a tu proveedor y de manera fehaciente  aquella información complementaria que le requieras

integracion erp factura electronica

Integración contable

Sincronización con tu ERP: facturas, datos e información

supply chain finance factura electronica

Supply Chain Finance

Facilita mecanismos dinámicos de financiación a tus proveedores.

y si lo necesitas tu proyecto de emisión de facturas electrónicas

Automatización de las cuentas a cobrar

Control factura electronica

Analítica y 
previsión de cobro

A través de nuestras herramientas analíticas, obtén una previsión de cobro ponderada con el riesgo de tus clientes.

Seguimiento inteligente factura electronica

Robot de traza inteligente y automático

Trazabilidad de facturas enviadas  con recordatorios   automáticos de facturas  prevencimiento.

directorio factura electronica

Directorio empresas

Amplio  directorio activo de empresas  (Punto de entrada, formato, contenido adicional...).

documentos factura electronica

Añade doc. adjuntos

  Envía documentos adjuntos a las facturas emitidas a tus clientes.

plataforma clientes factura electronica

Plataforma clientes

Facilita a tus clientes acceso web y gratuito para  consulta de las  facturas emitidas.

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Anticipo de facturas

Si necesitas liquidez, puedes anticipar con un solo clic el cobro de tu factura.

¿Necesitas facturar electrónicamente a las administraciones públicas?

 

SERES cuenta con la solución más completa para facturar electrónicamente a las Administraciones Públicas gracias a su amplia conectividad (FACe, Gobierno Vasco, Osakidetza, Junta de Andalucia etc.).

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Acceso a la mayor red de facturación electrónica de España.

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Podrás intercambiar desde hoy facturas electrónicas con todas las Administraciones Públicas y empresas del sector privado que necesites.

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Anticípate ahora a la obligación de la factura electrónica entre empresas establecidas en la "La Ley Crea y Crece".

Más Información

Funcionalidades de valor de la plataforma de SERES de facturación electrónica

Optimizacion factura electronica

Dashboard único para emisión y recepción de factura, sin portales.

conexion factura electronica

Flujos automatizados y personalizados: Cotejo, verificación, validación y asignación.

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Seguimiento inteligente y automatizado de facturas prevencimiento.

Beneficios factura electronica

Acceso a nuevas vías inmediatas de financiación: Anticipa tu e-Factura.

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Firma Digital de documentos, garantizando la validez legal e integrada en tus procesos: Contralia.

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Conversión automática del formato original ( XML, Facturae, etc...) al formato que necesites.

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Conexión segura con todos los canales (FACe, FACeB2B, Peppol, etc...).

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Archivo y conservación en la nube incluida.

Algunas funcionalidades que te pueden interesar...

Configura la plataforma de factura electrónica a tu medida

Facturación B2G AAPP
Reporte
Fiscal
 Proyecto       
Multipais
 Source to Pay

Order to Cash   

 Assessment
de procesos
Multiempresa     

Pre-envío facturas 
 Autofactura

Gestión de la    comunidad
Homologación Proveedores
 Tecnología 
EDI

Las 6 claves de la factura electrónica que tienes que saber:

clave 1 factura electronica

Adaptarse y cumplir con la normativa cambiante, y a cualquier requisito de cada uno de tus clientes.

clave 2 factura electronica

Acceso a un pool de soluciones y herramientas que cubre todas tus necesidades.

clave 3 factura electronica

Servicio global y adaptable sin importar el sector, mercado, tamaño de empresa o país en el que opere.

clave 4 factura electronica

Despreocúpate de la tecnología: todos los formatos, canales, uso de la firma electrónica...

clave 5 factura electronica

Dar respuesta a las dos caras:  funcionalidades completas para la automatización de las cuentas a cobrar y pagar.

clave 6 factura electronica

Reduce el impacto del COVID, eliminando tareas manuales y automatizando el proceso de facturación.

Tu plan de factura electrónica a medida

Contacta ahora, tenemos tu solución personalizada:

 

SERES en cifras

__Contralia-experiencia_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+30 años

de experiencia
D_Euro_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+750 MM

€/año gestionados
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3 Millones

empresas activas
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+1.000 M

documentos/año intercambiados
__Global_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+200.000

portales conectados
D_Entorno_glonal_Picto_Azul y Naranja_ SVG

113

países con intercambios

  • Pioneros en el sector Privado: e-Factura marca registrada de SERES

  • Grandes corporaciones de todos los sectores utilizan nuestros servicios

  • Miles de Pymes y autónomos confían en nuestros servicios cada día

porcentajes

  • Por nuestros servicios se envían el 45% de las facturas a AAPP

  • 1º Empresa Facturae

  • Adjudicatario del desarrollo de e.FACT, PUEF, RTVE etc.