Pioneros y líderes en factura electrónica desde hace más de 30 años
Te acompañamos en la evolución de tu proyecto de factura electrónica.
Te ayudamos en la automatización de procesos y relaciones con proveedores y clientes
Plataforma modular y escalable
Trazabilidad, transparencia y calidad de información y datos
Conectividad nativa B2B, B2G & B2C
Más de 30 años impulsando proyectos de transformación digital
Ya tienes disponible el estudio anual de referencia sobre factura electrónica... ¡Con un avance de 2024!
Medios como ABC, MuyPymes, Revista BYTE o Asset están hablando de él.
Nuestra plataforma de factura electrónica te ayudará en tus procesos clave de negocio.
Lo primero, el compliance
Multiformato. Envía y recibe facturas electrónicas en cualquier formato estructurado y con funcionalidades específicas para acordar la información adicional de negocio.
Conectividad con clientes y proveedores. Forma parte del sistema español de factura electrónica B2B para el intercambio avanzado de facturas con tus clientes y proveedores.
Conexión especializada con la AEAT para el envío de facturas o su copia fiel, estados, descarga de facturas del repositorio público,etc.
Gestión de estados de la factura. Comparte información obligatoria de los estados (aceptación/rechazo y pago) de la factura con tus proveedores.
Flexibilidad formato entrada en vigor. Intercambia tus facturas en PDF con clientes y proveedores no obligados garantizando así la legibilidad de la misma el tiempo que quieras.
Comunica y haz público tu punto de entrada /salida de facturas electrónicas en todas tus comunicaciones con otras empresas y profesionales.
Firma electrónica avanzada. Segura y desatendida.
Funcionalidades de nuestra solución de factura electrónica que aportan valor añadido.
Más allá del compliance
Control total y en tiempo real del estado en el que se encuentran tus facturas electrónicas. Gráficos e informes con KPIs y paneles que te permitirán tener una visión global de tus procesos e indicadores clave de negocio.
Informes de evaluación y scoring de crédito de tus clientes y proveedores.
Multiempresa y personalizable. Configura tus empresas, usuarios, pantallas y filtros para que cada usuario se centre en lo relevante.
Gestión online de discrepancias. Documenta y justifica tus discrepancias de tus facturas a través del chat asociado a cada factura.
Recibe notificaciones y alertas sobre el estado de las transacciones y tareas realizadas y pendientes en tiempo real.
Archivo y custodia online de las facturas electrónicas y del resto de documentos. Con accesibilidad web gratuita a tus clientes para leer, copiar, descargar e imprimir la factura electrónica de forma gratuita.
Intercambia cualquier tipo de documento adicional a la factura como pedidos, albaranes, contratos…
y... ¡Mucho más!
¿Qué es la factura electrónica o e-Factura?
La factura electrónica o e-Factura es la versión digital de la factura tradicional. Pudiendo ser transmitida y conservada de manera electrónica, así como, funcional y legalmente equivalente a la factura tradicional.
La factura electrónica puede entenderse como un documento en el que confluyen muchos intereses y enlaza con todo el proceso de compras y de ventas.
Además, la factura electrónica tiene los mismos efectos legales que una factura en papel es decir que actúa como justificante de cobro de productos o servicios. Por tanto, debe cumplir los mismos requisitos que las facturas en papel: legibilidad, autenticidad e integridad.
Obligación de la factura electrónica en el B2G
2015
Con la obligación de la factura electrónica en el B2G, se registró un aumento paulatino en el uso de la e-factura en nuestro país.
Obligación fiscal del “Suministro inmediato de información "
2017
Entró en vigor la obligación fiscal del proyecto “Suministro inmediato de información SII” que aceleró los procesos de gestión de facturas para el envío electronico de los registros de facturación en apenas 4 días a la Agencia Tributaria.
Ley Crea y Crece
2022
Esta Ley, aprobada en 2022, hace obligatorio el uso de la factura electrónica en las relaciones empresariales B2B. Estamos pendientes de la publicación definitiva del Desarrollo Reglamentario en el BOE.
¿Cuáles son las ventajas de la factura electrónica?
La facturación electrónica es una herramienta clave para empresas que buscan mejorar su eficiencia, reducir errores y contribuir a la sostenibilidad. Por eso, las principales ventajas de la factura electrónica son el seguimiento en tiempo real de sus facturas, la rapidez en el intercambio de información, una considerable disminución de costes y la optimización de procesos y mejoras en la gestión.
¿Quién está obligado a utilizar factura electrónica?
Estarán obligados a presentar factura electrónica las empresas y profesionales en operaciones comerciales entre ellas (Business to Business).
Pero... ¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?
La obligatoriedad de la factura electrónica en España entró en vigor en octubre de 2022 para todas las empresas y autónomos. Sin embargo, se implementará progresivamente cuando se publique de manera definitiva en el BOE el desarrollo reglamentario.
Sácale el máximo partido a la obligación de la factura electrónica en España
Automatiza las cuentas a cobrar y cuentas a pagar y digitaliza la relación con tus clientes y proveedores
Más allá de la obligación de factura electrónica
Impulsa la transformación de tu negocio, no solo cumplir con la normativa
Digitaliza la relación con tus clientes y proveedores
Es un requisito comercial para adaptarse al entorno de relaciones digitales entre empresas.
Evoluciona tus procesos de cuentas a cobrar y a pagar
Analizar tus procesos de ahora es una oportunidad para mejorar y automatizar.
Adaptable y personalizado a tu negocio
La solución más completa y flexible que se adapta a tus necesidades y objetivos.
Sincronización vía API con tu ERP o sistema de gestión
Personalizado para conectar con múltiples sistemas: facturación, contabilidad, almacén, gestor documental, herramientas de workflow…
Nos conectamos con más de 300 ERP incluso con aquellos con desarrollo propio.
Pon en marcha tu proyecto de recepción de facturas electrónicas...
Automatización de las cuentas a pagar
Punto único
de entrada de facturas
Recibe y unifica las facturas enviadas por tus proveedores en un único portal de facturas
Automatiza con workflows
Asigna automáticamente las facturas a tus centros de coste y establece validaciones o transformaciones sobre ella.
Firma con tus proveedores
Los acuerdos requeridos por la ley a través de nuestro módulo de firma electrónica avanzada
Notificación certificada
Comunica a tiempo a tu proveedor y de manera fehaciente aquella información complementaria que le requieras
Integración contable
Sincronización con tu ERP: facturas, datos e información
Supply Chain Finance
Facilita mecanismos dinámicos de financiación a tus proveedores.
y si lo necesitas tu proyecto de emisión de facturas electrónicas
Automatización de las cuentas a cobrar
Analítica y
previsión de cobro
A través de nuestras herramientas analíticas, obtén una previsión de cobro ponderada con el riesgo de tus clientes.
Robot de traza inteligente y automático
Trazabilidad de facturas enviadas con recordatorios automáticos de facturas prevencimiento.
Directorio empresas
Amplio directorio activo de empresas (Punto de entrada, formato, contenido adicional...).
Añade doc. adjuntos
Envía documentos adjuntos a las facturas emitidas a tus clientes.
Plataforma clientes
Facilita a tus clientes acceso web y gratuito para consulta de las facturas emitidas.
Anticipo de facturas
Si necesitas liquidez, puedes anticipar con un solo clic el cobro de tu factura.
¿Necesitas facturar electrónicamente a las administraciones públicas?
SERES cuenta con la solución más completa para facturar electrónicamente a las Administraciones Públicas gracias a su amplia conectividad (FACe, Gobierno Vasco, Osakidetza, Junta de Andalucia etc.).
Acceso a la mayor red de facturación electrónica de España.
Podrás intercambiar desde hoy facturas electrónicas con todas las Administraciones Públicas y empresas del sector privado que necesites.
Anticípate ahora a la obligación de la factura electrónica entre empresas establecidas en la "La Ley Crea y Crece".
Funcionalidades de valor de la plataforma de SERES de facturación electrónica
Dashboard único para emisión y recepción de factura, sin portales.
Flujos automatizados y personalizados: Cotejo, verificación, validación y asignación.
Seguimiento inteligente y automatizado de facturas prevencimiento.
Acceso a nuevas vías inmediatas de financiación: Anticipa tu e-Factura.
Firma Digital de documentos, garantizando la validez legal e integrada en tus procesos: Contralia.
Conversión automática del formato original ( XML, Facturae, etc...) al formato que necesites.
Conexión segura con todos los canales (FACe, FACeB2B, Peppol, etc...).
Archivo y conservación en la nube incluida.
Algunas funcionalidades que te pueden interesar...
Configura la plataforma de factura electrónica a tu medida
Facturación B2G AAPP
Reporte
Fiscal
Proyecto
Multipais
Source to Pay
Order to Cash
Assessment
de procesos
Multiempresa
Pre-envío facturas
Autofactura
Gestión de la comunidad
Homologación Proveedores
Tecnología
EDI
Las 6 claves de la factura electrónica que tienes que saber:
Adaptarse y cumplir con la normativa cambiante, y a cualquier requisito de cada uno de tus clientes.
Acceso a un pool de soluciones y herramientas que cubre todas tus necesidades.
Servicio global y adaptable sin importar el sector, mercado, tamaño de empresa o país en el que opere.
Despreocúpate de la tecnología: todos los formatos, canales, uso de la firma electrónica...
Dar respuesta a las dos caras: funcionalidades completas para la automatización de las cuentas a cobrar y pagar.
Reduce el impacto del COVID, eliminando tareas manuales y automatizando el proceso de facturación.
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Por nuestros servicios se envían el 45% de las facturas a AAPP
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Adjudicatario del desarrollo de e.FACT, PUEF, RTVE etc.