VeriFactu, el nuevo sistema de facturación
Conoce el estado actual de VeriFactu: requisitos, plazos actualizados, cómo adaptar tu sistema de facturación, quién está obligado y claves para cumplir.
¿Qué es VeriFactu?
El nuevo sistema VeriFactu de facturación para pymes y autónomos diseñado por la Agencia Tributaria para garantizar la autenticidad y trazabilidad de los registros de facturación en España.
A través de VeriFactu, las empresas deben enviar datos específicos de sus facturas, asegurando el cumplimiento con la normativa.
Este sistema de facturación funciona como una herramienta adicional de control fiscal y está enfocado en aumentar la transparencia en los procesos de facturación y en reducir el fraude fiscal.
VeriFactu está regulado por Real Decreto 1007/2023 y su objeto es la lucha contra el fraude.
¿Quién está obligado a cumplir con VeriFactu?
La nueva normativa se aplicará a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas electrónicas, a excepción de aquellos obligados a presentar el Suministro Inmediato de Información (SII), salvo en casos excepcionales, en todo el territorio español con las siguientes excepciones:
- Canarias, Ceuta y Melilla.
- País Vasco y Navarra.
VeriFactu 2026: fechas clave y calendario de aplicación
VeriFactu ya cuenta con un marco normativo y técnico definido, por lo que el foco para muchas organizaciones ya no está en entender si llegará, sino en saber cuándo deben adaptarse y qué implica ese cambio en sus sistemas de facturación. En este sentido, 2026 es un año decisivo para revisar software, procesos y requisitos técnicos antes de la aplicación obligatoria.
Actualmente, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que el resto de obligados tributarios, como pymes, autónomos y otros empresarios o profesionales, dispondrá de plazo hasta el 1 de julio de 2027.
Además, los productores y comercializadores de software deben ofrecer sus soluciones adaptadas en el plazo de nueve meses desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024, publicada en octubre de 2024.
¿Cuándo se aplica VeriFactu?
Desde el 29 de julio de 2025 las empresas de software deberán adaptar sus soluciones a la normativa y a los requisitos de disposición de las empresas.
El 1 de enero de 2027 comenzará la aplicación obligatoria para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
El 1 de julio de 2027 empezará la obligatoriedad para el resto de obligados tributarios, como pymes, autónomos y otros empresarios o profesionales.
Requisitos técnicos y beneficios de adaptarse a VeriFactu
Adaptarse a VeriFactu implica responder a una serie de requisitos técnicos aplicables a los sistemas de facturación, pero también abre la puerta a una gestión más estructurada, trazable y segura.
Entender qué exige este nuevo marco y qué ventajas puede aportar en la práctica es clave para preparar la operativa con tiempo, reducir fricciones y avanzar con más confianza hacia el cumplimiento.
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Software homologado conforme al Real Decreto 1007/2023.
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Generación de registro único por factura, inalterable, con código QR o identificador que permita verificación.
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Envío automático o registro ante la AEAT en tiempo real o según lo establecido.
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Conservación de registros según normativa tributaria.
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Mayor seguridad fiscal y trazabilidad.
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Reducción de riesgo de sanciones por facturación incorrecta.
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Transparencia y confianza para clientes y Hacienda.
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Mejor integración con ERP, contabilidad y procesos administrativos.
Claves técnicas
Ventajas
¿Cómo funciona el sistema VeriFactu?
El sistema VeriFactu se basa en la generación de registros de facturación con requisitos técnicos que garanticen su integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad. Cuando el sistema funciona en modalidad VeriFactu, esos registros pueden remitirse de forma automática a la Agencia Tributaria, lo que refuerza el control sobre la información generada por el software de facturación y facilita una mayor seguridad en el proceso.
Además, este modelo no solo está pensado para mejorar la fiabilidad de los sistemas informáticos, sino también para aportar más transparencia al destinatario de la factura. Para ello, las facturas incorporan un código QR y determinados elementos identificativos que permiten al comprador comprobar, a través de la Agencia Tributaria, si el registro de facturación ha sido remitido correctamente o si, al menos, la factura ha sido generada mediante un sistema conforme con los requisitos exigidos.
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FAQS: Principales preguntas sobre VeriFactu
¿Puedo seguir usando mi software actual sin cambios?
Sólo si tu software ya ha sido homologado para VeriFactu. De lo contrario, debes adaptarlo o cambiarlo antes de la fecha obligatoria
¿Qué pasa si no cumplo VeriFactu antes del plazo?
Las facturas podrían ser consideradas inválidas ante Hacienda, y podrían imponerse sanciones económicas.
¿Verifactu sustituye la factura electrónica tradicional?
No. Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica; añade requisitos de verificación y trazabilidad para facturas generadas por software.