Caso de Éxito

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Empresa líder al servicio del profesional de la construcción y de la carpintería con más de 50 años de experiencia.

Objetivo

Digitalizar su proceso de facturación, con un 90% de facturas emitidas en papel

“Te dabas cuenta por tu cartera de que tendrías que haber cobrado y no has cobrado, y cuando empiezas a hacer reclamaciones ya vas con retraso. Desconocer las incidencias hace que la solución que tienes que aportar llegue más tarde y que acabes cobrando más tardes”.

 Vicente García, Director Financiero de MAUSA

“Antes de Track2pay nos faltaba seguimiento, teníamos una gestión reactiva a los seguimientos de estas facturas”.


Josep Pulido, Director de Sistemas de Información de MAUSA

Solución de SERES

Track2Pay, solución de SERES para el seguimiento inteligente y automatizado de facturas prevencimiento. 

MAUSA, un caso de éxito

Resultados

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Se reduce el periodo medio de cobro

 Esto se traduce en un mayor control financiero y una mayor liquidez disponible para gestionar sus recursos.

“La media de días de cobro, analizando con nuestro ERP, vemos que se van ajustando y reduciendo gracias a que cualquier trámite que impida el cobro normal de la factura, como se resuelve mucho antes, el plazo se acorta.”

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Un proceso automatizado: tus facturas trabajan por ti

La automatización de facturas permite conocer con toda exactitud cuáles no se han abierto o leído. Además, en las abiertas el cliente tiene un sistema de comunicación bidireccional para indicar de manera inmediata si tiene discrepancias o errores.

“Gracias a Track2Pay de SERES, ahora hemos mejorado considerablemente los procesos de nuestro departamento administrativo y podemos monitorizar de forma automática más 3 o 4 mil facturas mensuales.”
 

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Comunicación sencilla con el ERP y cambio no intrusivo

Se genera un proceso automático entre el ERP y Track2Pay que permite agilizar los procesos financieros de forma no intrusiva.

“Había que poner en comunicación a dos plataformas, nuestro ERP y Track2Pay, y cada vez que ha habido una dificultad o necesidad de personalización, se ha tenido en cuenta para solucionarla por parte de SERES para que no hubiese ningún problema para ponerla en marcha.”

 
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Disminución de los costes financieros en un 50%

Reducción en un 50% los costes de distribución y se ha acortado el tiempo destinado a comprobaciones y a seguimientos.

“Con un sistema de facturación electrónica, el equipo ya no tiene que hacer tareas arduas y repetitivas y se reducen los costes de envío físico. Además, cualquier dificultad se enfrenta con antelación y se acorta el plazo de resolución.”

“Gracias a Track2Pay, ahora hemos mejorado considerablemente los procesos de nuestro departamento administrativo y podemos monitorizar de forma automática más 3 o 4 mil facturas mensuales.”

Vicente García, Director Financiero de MAUSA

SERES en cifras

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+30 años

de experiencia
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+750 MM

€/año gestionados
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3 Millones

usuarios activos
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+1.000 M

documentos/año intercambiados
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+200.000

empresas conectadas
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113

países con intercambio

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