Caso de éxito: Cómo Atresmedia aborda la digitalización de su facturación
Atresmedia, uno de los principales grupos de comunicación en España, puso en marcha un proyecto de digitalización de la facturación con el objetivo de optimizar sus procesos, mejorar la eficiencia operativa y garantizar el cumplimiento normativo.
El reto: digitalizar la facturación en un entorno complejo
Atresmedia gestionaba un elevado volumen de facturas y múltiples flujos de información, lo que hacía necesario evolucionar hacia un modelo de facturación digital más eficiente y controlado.
El principal reto consistía en implantar la factura electrónica sin afectar a la operativa diaria, manteniendo la coherencia de la información y garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.
Objetivos
Eliminar la necesidad de la custodia física de los documentos, posibilitando la custodia electrónica.
Facilitar el proceso de casamiento de la información con sus sistemas financieros y contables.
Integración de la información dispersa en el ERP y en las bases de datos, unificándola en un único punto.
Automatizar la comunicación, reduciendo los costes y el gasto de consumibles y flanqueos y mejorando la productividad.
Gestión del SII estructurando toda la información según los requisitos de la Agencia Tributaria
Conexión con la Agencia Tributaria manteniendo y actualizando los mecanismos técnicos a los cambios futuros y parametrizar el envío.
La solución: implantación de la factura electrónica con SERES
SERES acompañó a Atresmedia en la implantación de un modelo de factura electrónica integrado en sus procesos financieros, permitiendo automatizar la gestión de la facturación y mejorar la calidad de la información.
La solución se adaptó a las necesidades específicas del grupo, facilitando la emisión y recepción de facturas electrónicas y aportando mayor trazabilidad y control a lo largo de todo el proceso.
Proyecto de Recepción de facturas a proveedores
e-Factura®, integrada con ERP
Plataforma Facturación Proveedores
Integración de la información en el ERP y en las bases de datos, unificándola en un único punto.
Plataforma gratuita de facturación para especial para proveedores.
Onboarding digital de todos sus proveedores y colaboradores.
Formación y apoyo en el uso de la nueva plataforma.
Proyecto SII
Gestión del Suministro Inmediato de Información (SII)
Se realizó la integración y estructuración de la información, la trazabilidad, custodia y conexión con la Agencia Tributaria.
Resultados
+33.000
Documentos intercambiados.
+180.000
Registros del SII.
+3.000
Proveedores.
"SERES nos ha permitido cumplir con las obligaciones fiscales y reducir los costes de gestión y los relacionados con la custodia del papel."
Ventajas obtenidas con SERES
Ahorro de costes
Integración con los sistemas de gestión de la empresa
Simplificación de tareas administrativas
Mejora de la gestión financiera
Facilidad en el control interno
Ahorro de papel y espacio para su archivado
Sensibilidad con el medio ambiente