Caso de éxito: Cómo Atresmedia aborda la digitalización de su facturación

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Atresmedia, uno de los principales grupos de comunicación en España, puso en marcha un proyecto de digitalización de la facturación con el objetivo de optimizar sus procesos, mejorar la eficiencia operativa y garantizar el cumplimiento normativo.

El reto: digitalizar la facturación en un entorno complejo

Atresmedia gestionaba un elevado volumen de facturas y múltiples flujos de información, lo que hacía necesario evolucionar hacia un modelo de facturación digital más eficiente y controlado.

El principal reto consistía en implantar la factura electrónica sin afectar a la operativa diaria, manteniendo la coherencia de la información y garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.

Objetivos

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Eliminar la necesidad de la custodia física de los documentos, posibilitando la custodia electrónica.
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Facilitar el proceso de casamiento de la información con sus sistemas financieros y contables.
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Integración de la información dispersa en el ERP y en las bases de datos, unificándola en un único punto. 
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Automatizar la comunicación, reduciendo los costes y el gasto de consumibles y flanqueos y mejorando la productividad.
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Gestión del SII estructurando toda la información según los requisitos de la Agencia Tributaria
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Conexión con la Agencia Tributaria manteniendo y actualizando los mecanismos técnicos a los cambios futuros y parametrizar el envío.

La solución: implantación de la factura electrónica con SERES

SERES acompañó a Atresmedia en la implantación de un modelo de factura electrónica integrado en sus procesos financieros, permitiendo automatizar la gestión de la facturación y mejorar la calidad de la información.

La solución se adaptó a las necesidades específicas del grupo, facilitando la emisión y recepción de facturas electrónicas y aportando mayor trazabilidad y control a lo largo de todo el proceso.

 

Proyecto de Recepción de facturas a proveedores

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e-Factura®,  integrada con ERP

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Plataforma Facturación Proveedores

Integración de la información  en el ERP y en las bases de datos, unificándola en un único punto. 

Plataforma gratuita de facturación para especial para proveedores.

Onboarding digital de todos sus proveedores y colaboradores.

Formación y apoyo  en el uso de la nueva plataforma.

Proyecto SII

Se realizó la integración y estructuración de la información, la trazabilidad, custodia y conexión con la Agencia Tributaria.

Resultados 

D_ProveedorPicto Azul y Azul SERES_SVG
+33.000

Documentos intercambiados.

D_DocumentsPicto Azul y Azul SERES_SVG
+180.000

Registros del SII.

D_Engranaje_Picto_Azul y Naranja_ SVG
+3.000

Proveedores.

"SERES nos ha permitido cumplir con las obligaciones fiscales y reducir los costes de gestión y los relacionados con la custodia del papel."

Ventajas obtenidas con SERES

__Ahorro-de costesPicto Azul y Azul SERES_SVG

Ahorro de costes

D_IntegraciónPicto Azul y Azul SERES_SVG

Integración con los sistemas de gestión de la empresa

__TransformarPicto Azul y Azul SERES_SVG

Simplificación de tareas administrativas

D_EuroPicto Azul y Azul SERES_SVG

Mejora de la gestión financiera

__Relacion-colaboracionPicto Azul y Azul SERES_SVG

Facilidad en el control interno

__Seguridad-cloudPicto Azul y Azul SERES_SVG

Ahorro de papel y espacio para su archivado

__Contralia-ecologiaPicto Azul y Azul SERES_SVG

Sensibilidad con el medio ambiente

SERES en cifras

__Contralia-experiencia_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+30 años

de experiencia
D_Euro_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+1.000 M

€/año gestionados
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+3 Millones

usuarios activos
D_Documents_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+1.000 M

documentos/año intercambiados
__Global_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+200.000

puntos de conexión
D_Entorno_glonal_Picto_Azul y Naranja_ SVG

113

países con intercambio

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