Cómo DISAN optimizó la gestión de su facturación en un entorno complejo

DISAN, compañía especializada en la distribución de productos para el sector agroalimentario, impulsó un proyecto de digitalización de la facturación con el objetivo de optimizar la gestión documental y mejorar el control de sus procesos administrativos.

El reto: gestionar la facturación en un entorno de alto volumen

DISAN operaba en un entorno con un elevado volumen de facturas y una gran diversidad de interlocutores, lo que hacía necesario avanzar hacia un modelo de gestión más eficiente y controlado de la facturación.

El reto consistía en digitalizar los procesos de facturación manteniendo la agilidad operativa, reduciendo la carga administrativa y asegurando la coherencia y trazabilidad de la información.

Objetivos

Encontrar un partner de confianza y con experiencia

Solución de factura electrónica global que cumpliera las regulaciones de cada país

Unificar el proceso de facturación e integrarlo con su ERP: SAP

"Se intentó generar los documentos directamente desde nuestro ERP SAP, pero con la regulación de los países donde se exigía tener un proveedor del servicio autorizado por los entes reguladores, se decidió buscar una empresa sólida que nos brindara servicio para los países donde estamos ubicados en Latinoamérica." John Fonseca, Líder Funcional SAP-FI DISAN

Proyecto e-Factura Multipaís conectado con SAP

SERES, partner tecnológico certificado de factura electrónica desarrolla un proyecto de factura electrónica donde DISAN se garantiza cumplir la legislación de cada país.

"SERES tiene unos procesos claros y definidos al momento de implementar la solución de documentos electrónicos, al seguir los pasos y el entendimiento que hicieron sobre nuestro negocio, hizo que la adaptación fuera muy rápida." John Fonseca, Líder Funcional SAP-FI DISAN