Cómo Siemens Gamesa avanzó en la digitalización de su facturación
Siemens Gamesa, compañía multinacional del sector energético, impulsó un proyecto de digitalización de la facturación con el objetivo de optimizar sus procesos administrativos y mejorar el control de la gestión de la facturación en un entorno internacional y de alta complejidad.
El reto: gestionar la facturación en un entorno multinacional complejo
Implementar un nuevo sistema avanzado de facturación automatizado y conectado con su ERP
“Los proveedores enviaban las facturas tanto al punto de registro de las mismas, como a otros Departamentos de la empresa, incrementando el riesgo de pérdida y duplicidad de facturas, eliminadas manualmente a posteriori”.
Edurne Hualde , Process Controller en Siemens Gamesa
Solución de factura electrónica de SERES
SERES acompañó a Siemens Gamesa en la implantación de un modelo de factura electrónica integrado en sus procesos financieros, facilitando la digitalización y automatización de la gestión documental asociada a la facturación.
La solución permitió estandarizar los flujos de facturación, adaptándolos a los requisitos normativos de cada país y mejorando la calidad y trazabilidad de la información.
Resultados: eficiencia y control en la facturación electrónica
Eliminar las duplicidades y extravíos
Gracias a la solución de factura electrónica en recepción todas las facturas llegan y no pueden existir las duplicidades pues el sistema las detecta.
“El riesgo de extravío de factura ha desaparecido y el de duplicidad se ha solventado con chequeos implementados en el sistema”.
Depuración automática de la información obligatoria
La plataforma revisa automáticamente la información obligatoria de cada factura y el número de pedido, indicando al proveedor en caso de error el motivo de rechazo de la factura para poder ser corregida al instante.
Gestión avanzada de los pagos
La solución ayuda a que se minimicen los riesgos y aumente la velocidad de gestión de las facturas, asegurando el pago a tiempo y aumentando la capacidad de respuesta ante imprevistos y urgencias, además de mejorar la relación con el proveedor.
Transparencia ante el proveedor
A lo largo de todo el proceso, el proveedor tiene a su disposición el estado de cada una de sus facturas, dado que la trazabilidad de sus facturas queda reflejada en tiempo real en una plataforma online.
"La facturación electrónica ha supuesto una revolución en cuanto a velocidad de intercambio, trazabilidad y eficiencia en la gestión de facturas recibidas".
Edurne Hualde , Process Controller en Siemens Gamesa
SERES en cifras
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