A partir de aquí, el siguiente nivel es convertir la inversión en resultados: alineación con comité, control de riesgos y KPIs para demostrar valor.
Un business case es el documento que convierte una iniciativa, como la implantación de un software S2P (Source to Pay), en una decisión de inversión. Su función es explicar, con un lenguaje que el comité pueda comparar con otras prioridades, qué problema se resuelve, qué valor se espera capturar, qué coste total implica (TCO) y qué condiciones deben cumplirse para que el proyecto entregue resultados. No se trata de “vender” la idea, sino de presentarla con supuestos claros, riesgos identificados y un enfoque de ejecución creíble.
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