Ley Crea y Crece, factura electrónica obligatoria. 

Sácale el máximo partido a la obligación de la factura electrónica B2B en España

¿Qué es la Ley Crea y Crece?

La Ley Crea y Crece es una iniciativa que amplía la obligación de expedir y remitir facturas electrónicas a todos los empresarios y profesionales en sus relaciones comerciales. 
 

Objetivos vinculados con la factura electrónica:

  • Luchar contra la morosidad comercial mediante el control de los estados de pago.
  • Impulsar la digitalización de las empresas a través de la factura electrónica.
El Gobierno aprobó el 25 de marzo de 2026 el Real Decreto 238/2026 que desarrolla esta normativa y, por lo tando, queda la aprobación final de la Orden Ministerial para que los plazos de la factura electrónica B2B en España comience.
 
Estos son algunos elementos clave: 

(Art. 5) Sistema español de factura electrónica

Las empresas deberán utilizar, al menos, una plataforma de intercambio de facturas electrónicas que forme parte del sistema español de factura electrónica, ya sea pública o privada.
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Calendario obligatoriedad

Tras la publicación de la Orden Ministerial, la implantación será progresiva: 

  • 12 meses: obligatoriedad de emisión, recepción y comunicación de estados de facturas electrónicas para empresas con más de 8 millones de euros de facturación.
  • 24 meses: obligatoriedad de emisión, recepción y comunicación de estados para el resto de empresas.
  • 36 meses: obligatoriedad de comunicación de estados para profesionales y autónomos.

 

Importante: estos plazos comenzarán a contar desde la publicación de la Orden Ministerial que establecerá los requisitos técnicos del sistema.

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(Art. 6) Formatos e información de la factura electrónica

Los formatos estructurados aceptados son: CEFACT, UBL, EDIFACT y FACTURAE. El PDF dejará de ser un formato válido como factura electrónica. 

El contenido de la factura, más allá de los requisitos legales, podrá incluir información adicional acordada entre las partes, siempre que se comunique previamente. 

Formatos de factura electrónica

(Art. 8 y 10) Estados de la factura electrónica

Los destinatarios deberán informar al emisor de los estados de la factura electrónica en un plazo de 4 DÍAS desde la comunicación de estado.

Los estados obligatorios de informar son:

  • Aceptación o rechazo comercial de la factura y su fecha.
  • Pago efectivo completo de la factura y su fecha efectiva de pago.
Estados de la factura electronica

Rol de la Agencia tributaria

La Agencia Tributaria será la encargada de desarrollar y gestionar la solución pública de facturación electrónica dentro del sistema español. 

  • Las empresas podrán utilizar plataformas privadas o la solución pública.
  • En caso de utilizar plataformas privadas, estas deberán remitir una copia fiel de la factura en formato UBL a la solución pública.
  • La información sobre estados de pago permitirá alimentar el sistema de control de la morosidad y el Observatorio de Morosidad Comercial.
Rol agencia tributaria

La Ley Crea y Crece ya es una realidad

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Cómo abordar ya un proyecto de facturación electrónica.

Lo primero que hay que tener en cuenta es que la masificación de la factura electrónica va a trasformar la relación con tus clientes y proveedores

El proceso de implementación de la factura electrónica no se trata simplemente de adoptar una nueva tecnología, ni de cumplir sólo con los requisitos mínimos de una obligación legal, sino de abordar un proyecto que acelera la digitalización de las cuentas a cobrar, las cuentas a pagar y la relación con sus proveedores y clientes.

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Forma parte del Sistema Español de factura electrónica

Cuenta con SERES como
plataforma de intercambio de factura electrónica para emitir y recibir factura electrónicas en el ámbito B2B.

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Prepárate para el periodo de transición

Durante un periodo largo mis proveedores y clientes se van a estar adaptando a la ley a diferentes velocidades. Puede que incluso me obliguen a anticiparme.

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Cambios en las cuentas a cobrar y a pagar

Adapta tus procesos de emisión y recepción de facturas para simplificar y automatizar ambos procesos, donde la flexibilidad y transparencia son esenciales.

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Nueva relación con clientes y proveedores

La masificación de la factura electrónica profesionaliza y acelera la digitalización de las relaciones con tus socios de negocio en todo el proceso de compras y ventas.

¡NUEVA GUÍA!

Cómo implementar un proyecto de factura electrónica en España.

¿Quieres saber las claves para implementar con éxito un proyecto de factura electrónica en tu empresa para cumplir con la Ley Crea y Crece?

Como implementar un proyecto de factura electronica en España

Cómo va a afectar en tu proceso de cuentas a pagar.

Así es un proceso clásico de recepción de facturas

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Recepción de factura

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Identificación
Redirección
Validación

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Aprobación
Rechazo Discrepancias

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Tecleo Contabilidad

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Pago

Algunos elementos que debes tener en cuenta para automatizar la recepción de tus facturas electrónicas.

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Punto de entrada

  • Recibe todas sus facturas en un único punto, garantizando que todas tienen los datos necesarios y son correctas.
  • Las facturas pasan por filtros que evitan trabajos manuales innecesarios y canalizan las facturas para su tramitación óptima.
  • Las facturas son compartidas internamente y actualizadas para la gestión de cada departamento responsable.
  • Notifica a tus proveedores tu punto de entrada, acuerda contractualmente tu información adicional e informa esos datos con anterioridad a la fecha de la operación.
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Proceso de tramitación

  • La factura puede ser tratada sin intervención humana. Las reglas definidas reaccionan negativamente, enviando el estado de rechazo, o positivamente en el proceso.
  • Toda factura cuenta con un canal de relación con el proveedor que además  forma un expediente electrónico donde se acumulan todos los hechos reseñables y documentos relacionados.
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Integración Contable y pago

  • Una vez que todo está revisado y validado, las facturas aparecen automáticamente en su sistema de contabilidad.
  • Un vez pagadas las facturas se notifica la fecha y pago total al proveedor y a la AEAT. 

Cómo va a afectar en tu proceso de cuentas a cobrar.

Así es un proceso clásico de emisión de facturas

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Creación y generación de factura en su ERP

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Envío de factura

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Seguimiento 
Correcciones

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Aprobación

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Cobro o financiación

Algunos elementos que debes tener en cuenta para automatizar la emisión de tus facturas electrónicas.

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Emisión de facturas

  • Sincroniza tu programa de facturación con la plataforma de SERES para que la información (reglamento de  facturación + información de negocio adicional) fluya sin errores (facturas y estados).
  • Conoce el punto de entrada de facturas de tus clientes así como su requisitos adicionales.
  • Capacidad para la emisión de las facturas a través de varios canales y con múltiples formatos.
  • Incluye la factura en PDF garantizando así la legibilidad de la misma para los no obligados durante el periodo transitorio.
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Envío y seguimiento de facturas 

  • Acceso web gratuito para la consulta de tus facturas para tus clientes.
  • Seguimiento automático de facturas que reduce el periodo medio de pago.
  • Control total y en tiempo real del estado en el que se encuentran tus  facturas con mecanismos para unificar la resolución de discrepancias.
  • Envío de copia fiel a la AEAT.
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Cobro y adelanto de facturas

  • Conoce el estado de pago notificado por tu cliente para reaccionar a tiempo en caso de retraso.
  • Accede a mecanismos de financiación de tus facturas.

¿Por qué elegir a SERES para comenzar tu proyecto de factura electrónica?

Confía en la experiencia y liderazgo de SERES (Grupo Docaposte) para adecuarte a la Ley Crea y Crece y para tu masificación de factura electrónica B2B. No asumas riesgos con plataformas genéricas y elije al líder del sector con la mayor cantidad de empresas, intercambios e interconexiones operativas.

Experiencia de más de 30 años y líderes en el mercado

SERES  ya ha recorrido este camino antes y cuenta con una amplia experiencia en países que han implementado esta obligación con éxito. Somos la elección preferida de las principales empresas gracias a nuestra trayectoria y liderazgo en la industria.

Evita riesgos, contamos con la máxima seguridad

Evita sorpresas desagradables al elegir a SERES, un socio de confianza con el respaldo de miles de empresas satisfechas. Con SERES, tu información está protegida por los más altos estándares de seguridad y cumplimiento normativo.

Un equipo de más de 400 expertos comprometidos con vuestro éxito

En SERES, vuestro éxito es nuestra prioridad, y nos comprometemos a brindarte el soporte y la atención personalizada que necesitas. Nuestro equipo de 400 personas está preparado para poner en marcha, probar y brindar soporte a tu plataforma de factura electrónica de manera eficiente y efectiva.

Innovación constante

Mantente a la vanguardia con nuestras soluciones de factura electrónica, respaldadas por la innovación continua y el desarrollo tecnológico de SERES (Grupo Docaposte).

Ley Crea y Crece, factura electrónica y SERES: lo que dicen nuestros clientes.

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“La facturación electrónica ha supuesto una revolución en cuanto a velocidad de intercambio, trazabilidad y eficiencia en la gestión de facturas recibidas”.

Factura electronica siemens gamesa

Edurne Hualde

Process Controller, Siemens Gamesa
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“Los proveedores ya no llaman preguntando si ha llegado su factura. Ahora ya lo saben’’.

Factura electronica BonArea

Mónica Mongay

Programadora Informática, BonArea.
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"En momentos de incertidumbre, contar con SERES fue un gran acierto”.

Factura electronica BT

Ricardo Luengo

Responsable de Facturación, BT Global Service España
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"Hacemos un seguimiento mejor y más sistemático del envío y el estado de las facturas que enviamos. Los resultados mejoran cada mes”.

Factura electronica wurth

Alberto Arenas

CFO, Wurth
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"Una gran parte de las facturas las enviábamos en papel, en cuanto las enviábamos, les perdíamos la pista. Las ineficiencias más habituales eran el coste, de tiempo y dinero".

Factura electronica grupo chovi

Bernardo Lafuente

CIO, Grupo Choví
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"Hemos tenido mucha ayuda de SERES. No ha cambiado el proceso de facturación, solo la forma en la que lo hacíamos".

Factura electronica solera

Felipe Botías

Director Financiero, Solera

El momento es ahora...

Adelántate a la obligatoriedad de la factura electrónica con SERES y obtén una ventaja competitiva.

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Preguntas frecuentes sobre la Ley Crea y Crece y la factura electrónica.

¿Cuáles son los requisitos que debe cumplir una factura electrónica?

Las facturas electrónicas en España están reguladas por el Real Decreto 1619/2012, que establece que deben garantizar tres requisitos fundamentales en su emisión:

  • Legibilidad: la factura debe poder ser leída y comprendida en todo momento.
  • Autenticidad del origen: debe garantizarse la identidad del emisor y del receptor.
  • Integridad del contenido: se debe asegurar que la información no ha sido modificada.

Además, con el desarrollo de la factura electrónica B2B impulsado por la Ley Crea y Crece y el Real Decreto 238/2026, será necesario utilizar formatos estructurados que permitan el procesamiento automático y la interoperabilidad entre sistemas.

La garantía de estos requisitos está directamente relacionada con el uso de plataformas de intercambio de facturas electrónicas, por lo que contar con un proveedor adecuado permite asegurar el cumplimiento normativo y reducir riesgos legales y operativos.

¿Cuáles son los formatos válidos de factura electrónica en España?

Tras la aprobación del Real Decreto 238/2026 que desarrolla la Ley Crea y Crece, los formatos de factura electrónica aceptados son Facturae, EDIFACT, UBL y CEFACT, todos ellos en formato estructurado.

Estos formatos permiten la generación, envío y procesamiento automático de las facturas, garantizando la interoperabilidad entre plataformas públicas y privadas.

Además, las empresas deberán ser capaces de generar y enviar facturas electrónicas en alguno de estos formatos, ya sea a través de su ERP, de una solución de facturación electrónica o mediante la solución pública habilitada para autónomos y microempresas.

¿Cuándo entra en vigor la Ley Crea y Crece?

La Ley Crea y Crece está en vigor desde el 19 de octubre de 2022.

Su desarrollo en materia de factura electrónica se ha establecido mediante el Real Decreto 238/2026, que regula la obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas y profesionales (B2B).

La aplicación será progresiva según el volumen de facturación:

  • Empresas con más de 8 millones de euros: 1 año para adaptarse.
  • Empresas con menos de 8 millones de euros: 2 años.
  • Profesionales y autónomos: deberán comunicar los estados de factura en un plazo máximo de 3 años.

Importante: estos plazos comenzarán a contar desde la publicación de la Orden Ministerial que definirá los requisitos técnicos del sistema.

¿Qué estados de la factura electrónica debemos comunicar de manera obligatoria?

Los destinatarios deberán informar al emisor de los estados de la factura electrónica en un plazo de 4 DÍAS desde la comunicación de estado con las siguientes respuestas:

 

•    Aceptación o rechazo comercial y la fecha de la misma
•    Pago completo de la factura y la fecha de la misma.

 

Así mismo, otros posibles estados que pueden darse y cuya personalización es admitida por la plataforma de intercambio de SERES son:

 

•    Aceptación o rechazo comercial parcial de la factura y su fecha.
•    Pago parcial de la factura, importe pagado y su fecha.
•    Cesión de la factura a un tercero para su cobro o pago, con identificación del cesionario y su fecha de cesión.

¿Cuál será el rol de la Agencia Tributaria (AEAT) en cuanto a la facturación electrónica?

La Agencia Tributaria desempeña un papel clave en el sistema de factura electrónica en España, actuando como gestora de la solución pública y garantizando la transparencia en los pagos entre empresas.

En el marco de la Ley Crea y Crece y el Real Decreto 238/2026:

  • Recibe información de las facturas y sus estados de pago.
  • Actúa como repositorio público cuando se utilizan plataformas privadas (mediante el envío de copias fieles en formato estructurado).
  • Permite el seguimiento de los plazos de pago y la morosidad.

Esta información alimenta el sistema de control de la morosidad y el Observatorio Estatal de la Morosidad Privada, facilitando una mayor transparencia en las relaciones comerciales.

 

¿Por qué optar por una plataforma de intercambio de factura electrónica?

Las plataformas de intercambio, como la plataforma de SERES, permiten digitalizar, emitir y recibir facturas electrónicas cumpliendo con la normativa, garantizando la trazabilidad y el envío de copias fieles a la AEAT.

Con ella, las empresas agilizan sus procesos, reducen tiempos y costes de gestión, y centralizan todos sus documentos electrónicos de manera segura y eficiente.