¿Cuáles son los formatos válidos de factura electrónica que vienen en la Ley Crea y Crece?

Los formatos de facturación electrónica aceptados legalmente son: FACTURAE, EDIFACT, UBL y CEFACT.

¿Cuáles son las principales novedades de la Ley Crea y Crece?

Entre las principales novedades están: los formatos válidos de factura electrónica, gestión del contenido adicional, el sistema de facturación electrónica B2B, los estados obligatorios de la factura y los nuevos roles de la AEAT.

¿Qué pasará durante el periodo de transición entre empresas que ya estén obligadas a hacer facturas electrónicas y las que aún no lo estarán?

Durante el periodo de transición, la obligación solo aplicará entre empresas obligadas. Las no obligadas podrán seguir como hasta ahora, salvo que decidan anticiparse. Todas estarán obligadas al final del plazo de 2 años, sin importar su facturación.

Ley Crea y Crece, infórmate sobre la factura electrónica obligatoria

¿Qué es la Ley Crea y Crece?

La Ley Crea y Crece es una iniciativa que amplía la obligación de expedir y remitir facturas electrónicas a todos los empresarios y profesionales en sus relaciones comerciales.

Objetivos vinculados con la factura electrónica:

Luchar contra la morosidad comercial mediante el control de los estados de pago.
Impulsar la digitalización de las empresas a través de la factura electrónica.

El Gobierno aprobó el 25 de marzo de 2026 el Real Decreto 238/2026, que desarrolla el sistema español de factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales. Con la publicación de la Orden HAC/1028/2026 queda completado el desarrollo técnico necesario para iniciar el calendario de implantación de la factura electrónica B2B en España.

Estos son algunos elementos clave:

(Art. 5) Sistema español de factura electrónica

Las empresas deberán utilizar, al menos, una plataforma de intercambio de facturas electrónicas que forme parte del sistema español de factura electrónica, ya sea pública o privada.

Calendario obligatoriedad

Tras la publicación de la Orden Ministerial, la implantación de la factura electrónica se hará en distintos niveles:

6 de octubre de 2027: obligatoriedad de emisión, recepción y comunicación de estados de facturas electrónicas para empresas con más de 8 millones de euros de facturación.
6 de octubre de 2028: obligatoriedad de emisión, recepción y comunicación de estados para el resto de empresas.
6 de octubre de 2029: obligatoriedad de comunicación de estados para profesionales y autónomos.

(Art. 6) Formatos e información de la factura electrónica

El sistema español de factura electrónica admite los formatos estructurados CII/CEFACT, UBL, EDIFACT y Facturae. El PDF dejará de ser un formato válido como factura electrónica.

Cuando se utilice la solución pública de facturación electrónica, las facturas deberán ajustarse al modelo semántico EN 16931 bajo sintaxis UBL.

Además, las plataformas privadas deberán remitir a la solución pública una copia fiel de las facturas en UBL cuando corresponda.

El contenido de la factura, más allá de los requisitos legales, podrá incluir información adicional acordada entre las partes, siempre que se comunique previamente.

(Art. 8 y 10) Estados de la factura electrónica

Los destinatarios deberán informar de los estados obligatorios de la factura en un plazo máximo de cuatro días naturales, excluyendo sábados, domingos y festivos nacionales, desde la fecha en que se produzca el estado comunicado.

Los estados obligatorios de informar son:

Aceptación o rechazo comercial de la factura y su fecha.
Pago efectivo completo de la factura y su fecha efectiva de pago.

Y como estados adicionales voluntarios:

Aceptación o rechazo parcial.
Pago parcial.
Cesión de la factura a un tercero.

Rol de la Agencia tributaria

La Agencia Tributaria será la encargada de desarrollar y gestionar la solución pública de facturación electrónica dentro del sistema español.

Las empresas podrán utilizar plataformas privadas o la solución pública.
En caso de utilizar plataformas privadas, estas deberán remitir una copia fiel de la factura en formato UBL a la solución pública.
La información sobre estados de pago permitirá alimentar el sistema de control de la morosidad y el Observatorio de Morosidad Comercial.
La solución pública deberá estar disponible al menos dos meses antes de su primera aplicación efectiva.

Con la publicación de la Orden HAC/1028/2026 queda definido el marco técnico de la solución pública de facturación electrónica y comienza el periodo de adaptación para las empresas.

Ahora es el momento de revisar qué plataforma se utilizará, cómo se integrará con los sistemas actuales, cómo se gestionarán los estados de factura y cómo se garantizará la interoperabilidad con clientes, proveedores y otras plataformas.

La adaptación no afecta únicamente al formato de la factura. También implica revisar los procesos de emisión, recepción, seguimiento, estados y comunicación con la solución pública.

Con SERES, las empresas pueden abordar este cambio de forma progresiva, conectando emisión, recepción, seguimiento y comunicación de estados dentro de una plataforma preparada para el sistema español de facturación electrónica.

Punto de entrada

Recibe todas sus facturas en un único punto, garantizando que todas y cada una de ellas tienen los datos necesarios y son correctas.

Notifica a tus proveedores tu punto de entrada, acuerda contractualmente tu información adicional e informa esos datos con anterioridad a la fecha de la operación.

Proceso de tramitación

La factura puede se tratada sin intervención humana. Las reglas definidas reaccionan negativamente, enviando el estado de rechazo o positivamente en el proceso.

Toda factura cuenta con un canal de relación con el proveedor que forma un expediente electrónico donde se acumulan los hechos reseñables y documentos relacionados.

Integración contable y pago

Una vez que todo está revisado y validado, las facturas aparecen automáticamente en su sistema de contabilidad.

Pagadas las facturas, se notifica la fecha y pago total al proveedor y a la Agencia Tributaria.

Emisión de facturas

Sincroniza tu programa de facturación con la plataforma de SERES. Conoce el punto de entrada de facturas de tus clientes y los requisitos adicionales.

Incluye la factura en PDF garantizando así la legibilidad de la misma para los no obligados durante el periodo transitorio.

Envío y seguimiento de facturas

Acceso web gratuito para la consulta de facturas para tus clientes. Seguimiento automático de facturas que reduce el periodo medio de pago.

Control total y en tiempo real del estado en el que se encuentran tus facturas. Envío de la copia fiel a la AEAT.

Cobro y adelanto de facturas

Conoce el estado de pago notificado por tu cliente para reaccionar a tiempo en caso de que ocurra algún inconveniente o retraso.

Accede a mecanismos de financiación de tus facturas.

¿Por qué elegir a SERES para comenzar tu proyecto de factura electrónica?

Confía en la experiencia y liderazgo de SERES (Grupo Docaposte) para adecuarte a la Ley Crea y Crece y para tu masificación de factura electrónica B2B. No asumas riesgos con plataformas genéricas y elije al líder del sector con la mayor cantidad de empresas, intercambios e interconexiones operativas.

Experiencia de más de 30 años y líderes en el mercado

SERES ya ha recorrido este camino antes y cuenta con una amplia experiencia en países que han implementado esta obligación con éxito. Somos la elección preferida de las principales empresas gracias a nuestra trayectoria y liderazgo en la industria.

Evita riesgos, contamos con la máxima seguridad

Evita sorpresas desagradables al elegir a SERES, un socio de confianza con el respaldo de miles de empresas satisfechas. Con SERES, tu información está protegida por los más altos estándares de seguridad y cumplimiento normativo.

Un equipo de más de 400 expertos comprometidos con vuestro éxito

En SERES, vuestro éxito es nuestra prioridad, y nos comprometemos a brindarte el soporte y la atención personalizada que necesitas. Nuestro equipo de 400 personas está preparado para poner en marcha, probar y brindar soporte a tu plataforma de factura electrónica de manera eficiente y efectiva.

Innovación constante

Mantente a la vanguardia con nuestras soluciones de factura electrónica, respaldadas por la innovación continua y el desarrollo tecnológico de SERES (Grupo Docaposte).

“La facturación electrónica ha supuesto una revolución en cuanto a velocidad de intercambio, trazabilidad y eficiencia en la gestión de facturas recibidas”.

Edurne Hualde

Process Controller, Siemens Gamesa

“Los proveedores ya no llaman preguntando si ha llegado su factura. Ahora ya lo saben’’.

Mónica Mongay

Programadora Informática, BonArea.

"En momentos de incertidumbre, contar con SERES fue un gran acierto”.

Ricardo Luengo

Responsable de Facturación, BT Global Service España

"Hacemos un seguimiento mejor y más sistemático del envío y el estado de las facturas que enviamos. Los resultados mejoran cada mes”.

Alberto Arenas

CFO, Wurth

"Una gran parte de las facturas las enviábamos en papel, en cuanto las enviábamos, les perdíamos la pista. Las ineficiencias más habituales eran el coste, de tiempo y dinero".

Bernardo Lafuente

CIO, Grupo Choví

"Hemos tenido mucha ayuda de SERES. No ha cambiado el proceso de facturación, solo la forma en la que lo hacíamos".

Felipe Botías

Director Financiero, Solera

¿Cuáles son los requisitos que debe cumplir una factura electrónica?

Las facturas electrónicas en España están reguladas por el Real Decreto 1619/2012, que establece que deben garantizar tres requisitos fundamentales en su emisión:

Legibilidad: la factura debe poder ser leída y comprendida en todo momento.
Autenticidad del origen: debe garantizarse la identidad del emisor y del receptor.
Integridad del contenido: se debe asegurar que la información no ha sido modificada.

Además, con el desarrollo de la factura electrónica B2B impulsado por la Ley Crea y Crece y el Real Decreto 238/2026, será necesario utilizar formatos estructurados que permitan el procesamiento automático y la interoperabilidad entre sistemas.

La garantía de estos requisitos está directamente relacionada con el uso de plataformas de intercambio de facturas electrónicas, por lo que contar con un proveedor adecuado permite asegurar el cumplimiento normativo y reducir riesgos legales y operativos.

¿Cuáles son los formatos válidos de factura electrónica en España?

Tras la aprobación del Real Decreto 238/2026 que desarrolla la Ley Crea y Crece, los formatos de factura electrónica aceptados son Facturae, EDIFACT, UBL y CEFACT, todos ellos en formato estructurado.

Estos formatos permiten la generación, envío y procesamiento automático de las facturas, garantizando la interoperabilidad entre plataformas públicas y privadas.

Además, las empresas deberán ser capaces de generar y enviar facturas electrónicas en alguno de estos formatos, ya sea a través de su ERP, de una solución de facturación electrónica o mediante la solución pública habilitada para autónomos y microempresas.

¿Cuándo entra en vigor la Ley Crea y Crece?

La Ley Crea y Crece está en vigor desde el 19 de octubre de 2022.

Su desarrollo en materia de factura electrónica B2B se completa con el Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026.

La Orden entra en vigor el 6 de octubre de 2026, fecha desde la que comienzan a computarse los plazos de adaptación:

6 de octubre de 2027: empresas y profesionales con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros.
6 de octubre de 2028: resto de empresarios y profesionales.
6 de octubre de 2029: determinadas personas físicas y entidades en atribución de rentas deberán cumplir también con la obligación de comunicación de estados.

¿Qué estados de la factura electrónica debemos comunicar de manera obligatoria?

Los destinatarios deberán informar al emisor de los estados de la factura electrónica en un plazo de 4 DÍAS desde la comunicación de estado con las siguientes respuestas:

• Aceptación o rechazo comercial y la fecha de la misma
• Pago completo de la factura y la fecha de la misma.

Así mismo, otros posibles estados que pueden darse y cuya personalización es admitida por la plataforma de intercambio de SERES son:

• Aceptación o rechazo comercial parcial de la factura y su fecha.
• Pago parcial de la factura, importe pagado y su fecha.
• Cesión de la factura a un tercero para su cobro o pago, con identificación del cesionario y su fecha de cesión.

¿Cuál será el rol de la Agencia Tributaria (AEAT) en cuanto a la facturación electrónica?

La Agencia Tributaria desempeña un papel clave en el sistema de factura electrónica en España, actuando como gestora de la solución pública y garantizando la transparencia en los pagos entre empresas.

En el marco de la Ley Crea y Crece y el Real Decreto 238/2026:

Recibe información de las facturas y sus estados de pago.
Actúa como repositorio público cuando se utilizan plataformas privadas (mediante el envío de copias fieles en formato estructurado).
Permite el seguimiento de los plazos de pago y la morosidad.

Esta información alimenta el sistema de control de la morosidad y el Observatorio Estatal de la Morosidad Privada, facilitando una mayor transparencia en las relaciones comerciales.

¿Por qué optar por una plataforma de intercambio de factura electrónica?

Las plataformas de intercambio, como la plataforma de SERES, permiten digitalizar, emitir y recibir facturas electrónicas cumpliendo con la normativa, garantizando la trazabilidad y el envío de copias fieles a la AEAT.

Con ella, las empresas agilizan sus procesos, reducen tiempos y costes de gestión, y centralizan todos sus documentos electrónicos de manera segura y eficiente.

Ley Crea y Crece,
factura electrónica obligatoria

¿Qué es la Ley Crea y Crece?