Assinatura digital de PDFs - B2B
Pioneiros e especialistas na transação
eletrónica segura de documentos.
O que é a Assinatura Digital Qualificada?
O Decreto-Lei n.º 28/2019 regulamentou o processamento de faturas e outros documentos fiscalmente relevantes. De acordo com este Decreto-Lei, torna-se necessário garantir a autenticidade da origem e integridade do conteúdo dos documentos emitidos por via eletrónica. Para tal deverá ser adotado um dos três seguintes procedimentos:
Aposição de uma assinatura eletrónica qualificada
É uma forma de validar a autenticidade da origem dos documentos fiscais e a integridade do conteúdo dos mesmos.
Aposição de um selo eletrónico qualificado
E válido para autenticar documentos fiscais. identifica a entidade responsável pela emissão do documento.
Utilização de um Sistema de intercâmbio eletrónico de dados (EDI).
Assinatura Digital Qualificada de PDFs
Para implementar a assinatura digital qualificada nas suas faturas em PDF, é necessário obter um certificado digital qualificado emitido por uma entidade credenciada. A SERES oferece soluções de faturação eletrónica que garantem segurança e conformidade com as obrigações legais. Seja através de faturas com assinatura digital PDF ou EDI, a SERES adapta-se às diferentes necessidades dos diversos setores de negócio.
A partir de 31 de dezembro, para as faturas em formato PDF enviadas entre empresas privadas, será obrigatório adotar a assinatura digital qualificada para garantir a autenticidade e integridade dos documentos fiscais.
Normativo legal
Com a publicação do Despacho 8/2022 XXIII, a nova data final para aceitação de faturas em PDF como sendo faturas eletrónicas é 31 de dezembro de 2023, ou seja, a partir desta data, será obrigatório adotar um dos procedimentos acima mencionados para garantir a autenticidade e integridade das faturas emitidas em PDF.
O serviço de assinatura de PDF’s da SERES é um processo simples de implementar e integrar com o seu ERP. Ao aderir à nossa solução, poderá começar a enviar faturas a todos os clientes em poucos diass.
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