VeriFactu, el nuevo sistema de facturación
Conoce el estado actual de VeriFactu: requisitos, plazos actualizados, cómo adaptar tu sistema de facturación, quién está obligado y claves para cumplir.
Actualización octubre 2026
Hacienda ha anunciado su previsión de trasladar las obligaciones pendientes del RRSIF hasta octubre de 2028. La modificación normativa está pendiente de publicación; hasta entonces, continúan vigentes los plazos actualmente establecidos para 2027.
¿Qué es VeriFactu?
El nuevo sistema VeriFactu de facturación para pymes y autónomos diseñado por la Agencia Tributaria para garantizar la autenticidad y trazabilidad de los registros de facturación en España.
A través de VeriFactu, las empresas deben enviar datos específicos de sus facturas, asegurando el cumplimiento con la normativa.
Este sistema de facturación funciona como una herramienta adicional de control fiscal y está enfocado en aumentar la transparencia en los procesos de facturación y en reducir el fraude fiscal.
VeriFactu está regulado por Real Decreto 1007/2023 y su objeto es la lucha contra el fraude.
¿Quién está obligado a cumplir con VeriFactu?
El RRSIF afecta a los empresarios y profesionales incluidos en su ámbito de aplicación que utilicen sistemas informáticos de facturación, con las exclusiones y particularidades previstas por la normativa.
Entre otros supuestos, quedan fuera del RRSIF determinadas operaciones de contribuyentes que llevan sus libros registro mediante el Suministro Inmediato de Información (SII).
Canarias, Ceuta y Melilla sí se encuentran dentro del ámbito territorial del Reglamento, teniendo en cuenta las especialidades propias de sus respectivos regímenes tributarios. País Vasco y Navarra se rigen por sus sistemas forales en los términos correspondientes.
VeriFactu 2026: fechas clave y calendario de aplicación
VeriFactu ya cuenta con un marco normativo y técnico definido, por lo que el foco para muchas organizaciones ya no está en entender si llegará, sino en saber cuándo deben adaptarse y qué implica ese cambio en sus sistemas de facturación. En este sentido, 2026 es un año decisivo para revisar software, procesos y requisitos técnicos antes de la aplicación obligatoria.
La normativa actualmente vigente establece que los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas informáticos de facturación adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que el resto de obligados incluidos deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.
No obstante, el 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció su previsión de trasladar las obligaciones pendientes del RRSIF hasta octubre de 2028, con el objetivo de alinearlas con el calendario de implantación de la factura electrónica B2B. Agencia Tributaria
Esta ampliación está pendiente de concretarse mediante la correspondiente modificación normativa. Hasta que se publique en el BOE, las fechas de 2027 continúan siendo las legalmente vigentes.
¿Cuándo se aplica VeriFactu?
Desde el 29 de julio de 2025 los productores y comercializadores de software debían disponer de versiones adaptadas conforme al calendario establecido. .
1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de obligados incluidos.
Hacienda ha anunciado su previsión de trasladar hasta octubre de 2028 las obligaciones. Está pendiente de aprobación normativa.
Requisitos técnicos y beneficios de adaptarse a VeriFactu
Adaptarse a VeriFactu implica responder a una serie de requisitos técnicos aplicables a los sistemas de facturación, pero también abre la puerta a una gestión más estructurada, trazable y segura.
Entender qué exige este nuevo marco y qué ventajas puede aportar en la práctica es clave para preparar la operativa con tiempo, reducir fricciones y avanzar con más confianza hacia el cumplimiento.
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Sistema informático de facturación adaptado a los requisitos establecidos por el RRSIF y su normativa de desarrollo.
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Incorporación de los elementos exigidos por la normativa, como el código QR.
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Posibilidad de operar en modalidad Verifactu, remitiendo automáticamente los registros a la AEAT.
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Utilizar una modalidad no Verifactu, conservando los registros en el sistema y cumpliendo los requisitos adicionales de seguridad establecidos. .
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Mayor seguridad fiscal y trazabilidad.
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Reducción de riesgo de sanciones por facturación incorrecta.
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Transparencia y confianza para clientes y Hacienda.
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Mejor integración con ERP, contabilidad y procesos administrativos.
Claves técnicas
Ventajas
¿Cómo funciona el sistema VeriFactu?
El sistema VeriFactu se basa en la generación de registros de facturación con requisitos técnicos que garanticen su integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad. Cuando el sistema funciona en modalidad VeriFactu, esos registros se remiten de forma automática y continuada a la Agencia Tributaria, lo que refuerza el control sobre la información generada por el software de facturación y facilita una mayor seguridad en el proceso.
Además, este modelo no solo está pensado para mejorar la fiabilidad de los sistemas informáticos, sino también para aportar más transparencia al destinatario de la factura. Para ello, las facturas incorporan un código QR y determinados elementos identificativos que permiten al comprador comprobar, a través de la Agencia Tributaria, si el registro de facturación ha sido remitido correctamente o si, al menos, la factura ha sido generada mediante un sistema conforme con los requisitos exigidos.
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FAQS: Principales preguntas sobre VeriFactu
¿Puedo seguir usando mi software actual sin cambios?
Sí, siempre que el sistema pueda adaptarse y cumpla los requisitos establecidos por el RRSIF y su normativa de desarrollo. Si no los cumple, será necesario actualizarlo o sustituirlo antes de la fecha que finalmente resulte aplicable.
¿Qué pasa si no cumplo VeriFactu antes del plazo?
El incumplimiento de los requisitos aplicables a los sistemas informáticos de facturación puede dar lugar a las consecuencias y sanciones previstas en la Ley General Tributaria. Por ello, es importante verificar que el sistema utilizado cumple con el RRSIF antes de la fecha de aplicación correspondiente.
¿Verifactu sustituye la factura electrónica tradicional?
No. Verifactu y la factura electrónica B2B regulan aspectos diferentes. El RRSIF establece requisitos para los sistemas informáticos de facturación y Verifactu es una de sus modalidades de cumplimiento. La factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece regula, en cambio, el intercambio electrónico de facturas entre empresarios y profesionales. Una empresa puede estar afectada por ambos marcos.
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