Digitalización OCR

Exporta los documentos en papel y PDF al formato requerido

¿Qué es?

La digitalización de documentos es el proceso por el cuál se traslada la información de un documento en papel a un entorno electrónico, permitiendo integrar la información en tus sistemas de gestión de forma no intrusiva y sin errores.

El servicio de digitalización de SERES está basado en la tecnología inteligente, puntera y en continua evolución de La Poste.

El incremento del intercambio de documentos en formato PDF ha ampliado el uso de la digitalización. Para tratar la información contenida en estos documentos es necesario un proceso de digitalización, reconocimiento óptico de caracteres (OCR/ICR) y validación de la información por el supervisor del proceso.

Nuestro servicio es un buen aliado para poner en marcha un proyecto global de facturas electrónicas ya que, por un lado, las facturas en papel serán tratadas por el sistema de digitalización, y, por otro se sumarán las facturas que ya vengan en formato electrónico. Un cambio para cubrir el 100% de las posibilidades.

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Beneficios

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Reducción de espacio de los documentos almacenados en papel

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Gestión electrónica de los documentos

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Garantía jurídica gracias al servicio de Digitalización Certificada.

¿Cómo funciona?

1

Creación automática de plantillas: Facilita la validación de datos y reduce errores.

2

Selección del encargado de validar los datos del documento.

3

Puesta en marcha de un servicio mixto: elimina la emisión de documentos en papel pero permite la recepción integrándolos en tu ERP.

4

Opciones:

· in-house (instalada en tu empresa).
· cloud  (servicio de acceso remoto).

Funcionalidades

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Permite externalizar las tareas de digitalización.

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Cubre todos los recursos técnicos necesarios para adecuarse a sus necesidades y volumen de documentos.

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Despreocúpate del archivo de documentos en papel gracias a la centralización de la gestión y consulta en un entorno online.

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Integración de la información en sus sistemas de gestión de forma no intrusiva y sin errores.

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Permite que su departamento de contabilidad, compras, jurídico, etc. dedique más tiempo a tareas más productivas que la de mecanizar datos. 

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Mejora la calidad de la información y la reducción de incidencias relacionadas con los errores manuales.

¿ Quieres saber más sobre cómo digitalizar tus documentos?

SERES en cifras

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+30 años

de experiencia
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+750 MM

€/año gestionados
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3 Millones

usuarios activos
D_Documents_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+1.000 M

documentos/año intercambiados
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+200.000

empresas conectadas
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113

países con intercambio

Conozca e-Factura con SERES

Digitaliza tus facturas para mejorar tus procesos empresariales.

SERES para cada fase del proceso

Soluciones que aportan valor para cada etapa  del proceso

1

Contrato nuevo proveedor

Contralia

2

Intercambio de documentos

EDI

Solución EDI

3

Emisión/Recepción de la factura

Emisión

Recepción

Track2Pay

4

Financiación de la factura

Anticipa tu  e-Factura

Supply chain

5

Reporte fiscal y situación financiera

SII

TicketBAI

SILICIE