Solución integral, escalable y modular
Purchase to Pa
y (P2P).

Mayor eficiencia y control en la gestión de proveedores,
contratos, pedidos y pagos

La solución Purchase to Pay de SERES en 3 módulos

Gestión de proveedores (S2P)

Gestión avanzada de proveedores

  • Onboarding
  • Category Management
  • Compliance & Risk Analytics
  • Homologación y evaluación del desempeño
Sourcing (S2P)

Sourcing

  • Licitaciones
  • Gestión de contratos
  • Gestión de catálogo



Aprovisionamiento y cuentas a pagar (S2P))

Aprovisionamiento y cuentas a pagar

  • Del pedido a la factura
  • Aprobación automática
  • Pago & SCF



¿ Qué beneficios tiene la Suite Purchase to Pay (P2P)?

Source to Pay
Optimiza la gestión de compras (S2P)
Optimiza la gestión de compras

Flujo de trabajo estructurado que evita retraso, errores, duplicidades, aumenta la eficiencia operativa y ahorra costes.

Controla gastos y cumplimiento (S2P)
Controla gastos y cumplimiento

Estandarización y garantía de procedimientos. Evita gastos maverick y facilita el cumplimiento de normativas.

 

Mejora la relación con el proveedor (S2P)
Mejora la relación con el proveedor

Facilita la comunicación, el cumplimento de los contratos y el pago en tiempo de las facturas. Fortalece la cadena de suministro.

Businees intelligence (S2P)
Business intelligence

Aporta visibilidad inmediata sobre nuestro comportamiento de compras y permitirá tomar decisiones estratégicas.

Visión completa de 360ª (S2P)
Visión completa de 360º

Mide el rendimiento de la empresa y de los proveedores a través de métricas a la par que supervisa el desempeño de los objetivos.

Gestión de proveedores (S2P)

Gestión avanzada de proveedores

Diseña y optimiza la relación con tus proveedores, proporcionando acceso a toda la información necesaria para completar una gestión integral

 

Onboarding
En el proceso de onboarding se sube el listado de proveedores a la plataforma. Además, los proveedores pueden registrarse automáticamente a través de un enlace.




Compliance & Risk Analytics
Según los intereses y objetivos en materia de compliance, podrás minimizar los riesgos con tus proveedores al conocer su riesgo financiero y su puntuación en criterios ESG.
Category Management
Organiza y clasifica a tus socios comerciales por categorías o familias de compras para conseguir una visión panorámica y tomar decisiones basadas en información real.

 
 
 
Evaluación, homologación y desempeño
De forma automatizada, califica a tus proveedores solicitando la documentación necesaria, controla la expiración de documentos y crea expedientes de homologación. Evalúa su desempeño para tomar decisiones óptimas.

¿Qué te permite el módulo de Gestión avanzada de proveedores?

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Autorregistro
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Gestión Eficiente
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Intercambio y control de documentación
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Mejorar los plazos de respuesta
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Homologación y evaluación
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Seguimientos automatizados
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Medición del rendimiento
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Workflows personalizados
Licitaciones y concursos
Crea y gestiona tus solicitudes de oferta (RFx). Establece plazos, compara propuestas y adjudica a través de la plataforma. Comunícate de manera interactiva con tus socios para obtener trazabilidad y transparencia.
Gestión de contratos
Crea acuerdos marco y contratos con firmas legales. Gestiona activamente estos acuerdos con alertas de expiración y controla anexos, adendas, cláusulas especiales, y verificación de precios y cantidades en facturas.
Gestión de Catálogos
Facilita el acceso a su surtido completo de referencias para que seleccionen productos directamente. Automatiza tus procesos de aprovisionamiento desde sus catálogos en la plataforma.
Sourcing (S2P)

Sourcing

Digitaliza todo el proceso: desde la licitación, gestión de catálogos hasta la firma contratos

Diseñado para optimizar tu estrategia de sourcing

¿Qué te permite el módulo de Sourcing?

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Estandarización en la solicitud de ofertas
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Transparencia en procesos de compras
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Agilidad en la contratación
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Firma de contratos
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Gestión contratos y vencimientos
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Digitalización catálogo de productos
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Pedido electrónico
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Workflows personalizados
Aprovisionamiento y cuentas a pagar (S2P)

Aprovisionamiento y cuentas a pagar

Automatiza todo el proceso: desde el pedido hasta el pago de la factura

Diseñado para agilizar y optimizar las relaciones entre comprador y vendedor y optimizar la gestión contable de las facturas

Del pedido a la factura
Importa tu pedido de compra estructurado o créalo en la plataforma. Permite consultas mediante un chat interactivo entre comprador y vendedor, que quedará registrado junto al pedido.
Aprobación automática
Aplica reglas de negocio y flujos de aprobación a tus pedidos de compra y las facturas de los proveedores. Facilita el trabajo del departamento de cuentas a pagar con el 3-way matching.
Pagos y SFC
 
Una vez la factura recibida y revisada, el comprador podrá usar sus fondos propios para proponer programas personalizados de anticipo de pagos a sus proveedores a cambio de un descuento en factura.

¿Qué te permite el módulo de Aprovisionamiento y cuentas a pagar?

 

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Conversión pedido a albarán a factura
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Agilizar las relaciones entre comprador y vendedor
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Reglas de validación
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Automatizar 
la aprobación de facturas
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Optimizar la gestión contable
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Autofacturación
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Automatización y workflows
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Financiar con un solo click

Descubre los objetivos, ventajas y beneficios de la automatización del ciclo de compras y aprovisionamiento

Conoce de primera mano cómo superar todos los desafíos "Purchase-to-pay" (P2P) gracias a la automatización integral de la cadena de suministro.

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