Beneficios de adoptar una Suite Purchase to Pay (P2P)
Optimiza la gestión de compras
Flujo de trabajo estructurado que evita retraso, errores, duplicidades, aumenta la eficiencia operativa y ahorra costes.
Controla gastos y cumplimiento
Estandarización y garantía de procedimientos. Evita gastos maverick y facilita el cumplimiento de normativas.
Mejora la relación con el proveedor
Facilita la comunicación, el cumplimento de los contratos y el pago en tiempo de las facturas. Fortalece la cadena de suministro.
Business intelligence
Aporta visibilidad inmediata sobre nuestro comportamiento de compras y permitirá tomar decisiones estratégicas.
Visión completa de 360º
Mide el rendimiento de la empresa y de los proveedores a través de métricas a la par que supervisa el desempeño de los objetivos.
Gestión avanzada de proveedores
Diseña y optimiza la relación con tus proveedores, proporcionando acceso a toda la información necesaria para completar una gestión integral con los mismos
Onboarding
En el proceso de onboarding se sube el listado de proveedores a la plataforma. Además, los proveedores pueden registrarse automáticamente a través de un enlace.
Compliance & Risk Analytics
Según los intereses y objetivos en materia de compliance, podrás minimizar los riesgos con tus proveedores al conocer su riesgo financiero y su puntuación en criterios ESG.
Category Management
Organiza y clasifica a tus socios comerciales por categorías o familias de compras para conseguir una visión panorámica y tomar decisiones basadas en información real.
Evaluación, homologación y desempeño
De forma automatizada, califica a tus proveedores solicitando la documentación necesaria, controla la expiración de documentos y crea expedientes de homologación. Evalúa su desempeño para tomar decisiones óptimas.
¿Qué te permite el módulo de Gestión avanzada de proveedores?
Autorregistro
Gestión Eficiente
Intercambio y control de documentación
Mejorar los plazos de respuesta
Homologación y evaluación
Seguimientos automatizados
Medición del rendimiento
Workflows personalizados
Licitaciones y concursos
Crea y gestiona tus solicitudes de oferta (RFx). Establece plazos, compara propuestas y adjudica a través de la plataforma. Comunícate de manera interactiva con tus socios para obtener trazabilidad y transparencia.
Gestión de contratos
Crea acuerdos marco y contratos con firmas legales. Gestiona activamente estos acuerdos con alertas de expiración y controla anexos, adendas, cláusulas especiales, y verificación de precios y cantidades en facturas.
Gestión de Catálogos
Facilita el acceso a su surtido completo de referencias para que seleccionen productos directamente. Automatiza tus procesos de aprovisionamiento desde sus catálogos en la plataforma.
Sourcing
Digitaliza todo el proceso: desde la licitación, gestión de catálogos hasta la firma contratos
Diseñado para optimizar tu estrategia de sourcing
¿Qué te permite el módulo de Sourcing?
Estandarización en la solicitud de ofertas
Transparencia en procesos de compras
Agilidad en la contratación
Firma de contratos
Gestión contratos y vencimientos
Digitalización catálogo de productos
Pedido electrónico
Workflows personalizados
Aprovisionamiento y cuentas a pagar
Automatiza todo el proceso: desde el pedido hasta el pago de la factura
Diseñado para agilizar y optimizar las relaciones entre comprador y vendedor y optimizar la gestión contable de las facturas
Del pedido a la factura
Importa tu pedido de compra estructurado o créalo en la plataforma. Permite consultas mediante un chat interactivo entre comprador y vendedor, que quedará registrado junto al pedido.
Aprobación automática
Aplica reglas de negocio y flujos de aprobación a tus pedidos de compra y las facturas de los proveedores. Facilita el trabajo del departamento de cuentas a pagar con el 3-way matching.
Pagos y SFC
Una vez la factura recibida y revisada, el comprador podrá usar sus fondos propios para proponer programas personalizados de anticipo de pagos a sus proveedores a cambio de un descuento en factura.
¿Qué te permite el módulo de Aprovisionamiento y cuentas a pagar?
Conversión pedido a albarán a factura
Agilizar las relaciones entre comprador y vendedor
Reglas de validación
Automatizar la aprobación de facturas
Optimizar la gestión contable
Autofacturación
Automatización y workflows
Financiar con un solo click
Descubre los objetivos, ventajas y beneficios de la automatización del ciclo de compras y aprovisionamiento
Conoce de primera mano cómo superar todos los desafíos "Purchase-to-pay" (P2P) gracias a la automatización integral de la cadena de suministro.
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