Cómo Covirán abordó la digitalización de su facturación

Coviran logo blanco

Covirán, grupo de distribución con una amplia red de supermercados, impulsó un proyecto de digitalización de la facturación con el objetivo de optimizar sus procesos administrativos y mejorar el control de la facturación en un entorno descentralizado.

El reto: digitalizar la facturación en un entorno distribuido

Covirán operaba en un entorno de facturación especialmente complejo, marcado por un elevado número de operaciones, múltiples interlocutores y procesos descentralizados propios del sector de la distribución.

El reto de SERES con Covirán consistía en avanzar hacia un modelo de factura electrónica que permitiera estandarizar la gestión de la facturación, mejorar el control y mantener la flexibilidad del modelo cooperativo.

Objetivos

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Impulso del uso del sistema EDI para la gestión de documentos con proveedores

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Digitalizar y automatizar el proceso de recepción de facturas electrónicas y el envío de pedidos

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Gestión del SII estructurando toda la información según los requisitos de la Agencia Tributaria

Proyecto EDI

Recepción de facturas electrónicas y envío de pedidos a proveedores

Gracias a la implementación del proyecto se pudieron realizar importantes mejoras en la gestión, reduciendo los trabajos manuales, la manipulación de papel, la extensión del archivo, la lentitud en la gestión financiera, la pérdida de documentos y los retrasos en los envíos.

Se realizó el lanzamiento de una campaña de apoyo a proveedores.

Proyecto SII

Gestión del Suministro Inmediato de Información (SII)

Se realizó la integración y estructuración de la información, la trazabilidad, custodia y conexión con la Agencia Tributaria.

Resultados

D_DocumentsPicto Azul y Azul SERES_SVG
+3,5 Millones
Documentos intercambiados en 2020.
D_Engranaje_Picto_Azul y Naranja_ SVG
+7 Millones

Registros del SII.

D_ProveedorPicto Azul y Azul SERES_SVG
+3.000

Proveedores.

"Tenemos un servicio las 24 horas, una atención personalizada ante cualquier incidencia y dudas que se planteen, un equipo profesional codo a codo ayudándonos y dándonos soporte, cumpliendo y asesorándonos con la legalidad vigente."

Mª Ángeles Ruiz, Responsable de la Administración de Proveedores y Área de Finanzas

Ventajas obtenidas con SERES

__Ahorro-de costesPicto Azul y Azul SERES_SVG

Ahorro de costes

D_IntegraciónPicto Azul y Azul SERES_SVG

Integración con los sistemas de gestión de la empresa

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Simplificación de tareas administrativas

D_EuroPicto Azul y Azul SERES_SVG

Mejora de la gestión financiera

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Facilidad en el control interno

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Ahorro de papel y espacio para su archivado

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Sensibilidad con el medio ambiente

SERES en cifras

__Contralia-experiencia_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+30 años

de experiencia
D_Euro_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+1.000 M

€/año gestionados
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+3 Millones

usuarios activos
D_Documents_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+1.000 M

documentos/año intercambiados
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+200.000

puntos de conexión
D_Entorno_glonal_Picto_Azul y Naranja_ SVG

113

países con intercambio

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