Descubre cómo optimizar procesos comerciales y potenciar la gestión de datos clave
Es el estándar internacional que permite intercambiar todo tipo de documentos electrónicos de manera segura con clientes, proveedores y administraciones públicas.
El intercambio electrónico de documentos es posible gracias a las redes de valor añadido (RVA), que es una red de interconexión de negocios que permite realizar intercambios con empresas de forma colaborativa.
Conoce más sobre la solución y sobre cómo grandes empresas como Covirán, Sisamex y Nestlé la han implementado en sus sistemas.
También puedes consultar para más información nuestra guía interactiva de EDI.
Empieza a enviar documentos electrónicos de forma sencilla con SERES. Déjanos tus datos y te ayudamos a activar la solución que necesitas.
.svg "New brand - Iconografía DOCAPOSTE (14)")
El modelo de trabajo EDI implica la realización de acciones comerciales sin papeles, de forma electrónica, mediante una estructura específica y sobre un estándar internacional. En SERES tenemos nuestra propia red de valor añadido, garantizando la mayor conectividad: RVA ALLEGRO.
Somos el único operador español que cuenta con redes certificadas por AECOC para hacer EDI por VAN (NET.ALLEGRO - AllegroTM) y por Internet (NET.SVA, que es la que posee la mejor puntuación de todas las redes de intercambio electrónico de documentos por Internet).
.svg "New brand - Iconografía DOCAPOSTE (7)")
Digitalización y automatización la relación con todos tus proveedores, tus socios de negocio y con tu comunidad.
Fácil integración en tu ERP para validar los documentos y adecuarlos a formatos descatados como EDIFACT o XML.
Creación de workflows automatizados y adaptados a las necesidades de cada empresa.
.svg "New brand - Iconografía DOCAPOSTE (12)")
Confidencialidad e integridad de los documentos gracias a la encriptación de datos conforme a normativas como GDPR.
Proporciona la gestión e intercambio de documentos entre las diferentes áreas corporativas y con sus socios de negocio (proveedor, cliente, distribuidor, central de compra, operador logístico y transportista).
Dispondrá de un buzón electrónico avanzado que le permitirá recibir y enviar documentos tanto a las entidades que forman parte de nuestra red como a todas aquellas a las que estamos conectados.
Conocerá el estado de sus documentos enviados además de recibir notificaciones de los recibidos. Nuestro sistema de seguimiento le permite tener conocimiento en apenas segundos de sus documentos.
Adaptado a varios idiomas (español, francés, inglés o portugués), clientes de diferentes países (España, Portugal, Francia, Argentina, México o Perú) y sectores (retail, automoción, sanidad o energía).
La plataforma permite la custodia online y aporta todas las funcionalidades necesarias para una gestión propia de sus facturas electrónicas y que puede ser utilizado como repositorio principal.
SERES pone a su disposición nuestro equipo de soporte técnico para la puesta en marcha y utilización de nuestras soluciones además de nuestra herramienta de seguimiento online y telefónico.
SERES es el único operador español que cuenta con redes certificadas por AECOC para hacer EDI por VAN (NET.ALLEGRO - AllegroTM), que es la principal red de tráfico de documentos EDI en Europa, y por Internet (NET.SVA). En este último caso, NET.SVA posee la mejor puntuación de todas las redes de EDI por Internet.
Análisis y segmentación inicial de los proveedores por volumen, tamaño o nivel tecnológico.
El pedido permite mejorar la gestión del departamento de compras y la factura del departamento financiero.
Definición de la estructura administrativa y asignación de códigos EAN de los centros de gestión de la compañía.
Integración del EDI en tus sistemas de gestión o ERPs.
No tengo un proyecto EDI
Ya tengo un proyecto EDI
· Eficiencia operativa. Automatización de procesos manuales, eliminando tareas repetitivas y reduciendo tiempos operativos.
· Reducción de errores. Minimiza errores humanos al evitar la introducción manual de datos.
· Cumplimiento normativo. Adopta estándares internacionales (como EDIFACT, X12), garantizando compatibilidad con socios comerciales globales.
· Ahorro de costes. Reducción en gastos de papel, impresión y almacenamiento, además de optimizar el flujo de caja al acelerar el ciclo de pagos.
· Escalabilidad. Reducción en gastos de papel, impresión y almacenamiento, además de optimizar el flujo de caja al acelerar el ciclo de pagos.
El tamaño de tu empresa y cómo cada uno de los departamentos utiliza el intercambio electrónico de documentos según su actividad, influye en la decisión.
En la actualidad, la automatización de procesos empresariales es clave para mejorar la eficiencia y reducir costes. En este sentido, el EDI revolucionó la manera en que las empresas intercambiaban información y permitió el intercambio electrónico de documentos de forma segura y estructurada. Es un sistema que se utiliza en cualquier sector de actividad, especialmente en aquellos que manejan grandes volúmenes de transacciones, y contar con un proveedor de servicios EDI ayuda en la toma de decisiones final.
A continuación podrás encontrar los principales sectores donde el intercambio electrónico de documentos (EDI) juega un papel fundamental.
Retail
El sector retail es el sector en el que más se utiliza el EDI, ya que proporciona un ahorro considerable con unos precios de venta finales bajos.
Sanitario y farmacéutico
El EDI permite la comunicación fluida al mismo tiempo que facilita los procedimientos, asegura la confidencialidad y reduce los errores.
Automoción
El sector automotriz es un sector que utiliza el EDI porque aporta valor en la automatización de procesos e integración de la información.
Otros sectores
Destacan el sector logístico y de transporte por el intercambio de mercancía y el sector financiero debido a un crecimiento exponencial.
El EDI (intercambio electrónico de datos) utiliza distintos formatos para simplificar la comunicación entre sistemas empresariales.
A continuación, se presentan los principales formatos utilizados entre empresas:
UN/EDIFACT
ODETTE
ANSI X12
EANCOM
RosettaNet
Se pueden gestionar órdenes de compra, facturas, albaranes, avisos de expedición, órdenes de recepción e instrucciones de transporte, entre otros documentos comerciales estándar.
SERES implementa protocolos de seguridad avanzados y cumple con las normativas vigentes para garantizar la integridad y confidencialidad de la información transmitida.
Sí, la solución está diseñada para integrarse fácilmente con sistemas ERP y otras plataformas empresariales para optimizar los flujos de trabajo.
