Cómo Pikolin avanzó en la digitalización de su facturación
PIKOLIN, grupo industrial especializado en el diseño y fabricación de productos para el descanso, impulsó un proyecto de digitalización de la facturación con el objetivo de mejorar la eficiencia operativa y reforzar el control de sus procesos administrativos.
El reto: gestionar la facturación en un entorno industrial complejo
Pikolin afrontaba una mayor exigencia por parte de sus clientes con plazos de servicio cada vez más cortos. Una gestión tradicional de pedidos le impedía tener una mayor agilidad en la gestión de estos puesto que al proceso de recepción tradicional manual había que añadirle las demoras por errores y discrepancias sobre los mismos.
El reto consistía en digitalizar los procesos de facturación garantizando la coherencia de la información, la trazabilidad de los datos y el cumplimiento normativo en toda la operativa.
Solución de factura electrónica de SERES
SERES acompañó a PIKOLIN en la implantación de un modelo de factura electrónica integrado en sus procesos financieros, facilitando la digitalización y automatización de la gestión documental asociada a la facturación.
La solución permitió estandarizar los flujos de facturación, mejorar la calidad de la información y aportar mayor control y trazabilidad a lo largo de todo el proceso.
El Proyecto EDI de PIKOLIN es una solución con una integración completa del servicio con su sistema de gestión de pedidos y facturación.
Resultados: eficiencia y control en la facturación electrónica
Integración y acceso en la nube
Pikolin utilizaba una versión manual y percibe la necesidad de integrar su sistema de gestión con la plataforma de SERES y trasladarlo a un entorno común. Ahora todos sus archivos transitan en la nube y se pueden consultar de una forma ágil y sencilla, desde cualquier punto con conexión a internet, pudiendo desprenderse de lo servidores con sus respectivos costes de mantenimiento.
Transparencia en la gestión de documentos
Independientemente del formato con el que trabajen sus socios de negocio, Pikolin utiliza un único formato en la recepción y emisión de documentos. SERES realiza el trabajo de transformación de los diferentes formatos de su entorno para adaptarlos a las necesidades de cada uno.
Conectividad con su entorno de negocio
Además de la conectividad EDI a través de nuestra red, SERES le conecta con la tecnología que su cliente o proveedor le solicite pudiendo acceder a un entorno global y adaptado a cada uno de sus requisitos.
Gestión e impulso digital de proveedores
La solución de SERES está ideada para incorporar el mayor número de socios al proyecto EDI. Informar, formar y asesorar al conjunto de sus proveedores o clientes del cambio en la forma de relación y cómo les puede afectar es esencial para rentabilizar el cambio lo antes posible y Pikolin fue testigo del mismo.
''SERES siempre ha sido ágil y ha ofrecido una respuesta rápida"
Fernando Corchón, Director Desarrollo Aplicaciones Pikolin
SERES en cifras
+30 años
de experiencia
+1.000 M
€/año gestionados
+3 Millones
usuarios activos
+1.000 M
documentos/año intercambiados
+200.000
puntos de conexión
