Factura electrónica a la Administración Pública con FACe
Conecta tu facturación electrónica con la Administración Pública y simplifica el intercambio de facturas de una forma más ágil, segura y conforme a los requisitos de FACe.
¿Qué es FACe?
FACe es el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado.
A través de esta solución, todas las empresas deben presentar las facturas electrónicas de manera obligatoria desde el 15 de enero de 2015.
Algunas de las ventajas de utilizar FACe son:
Acceder a la mayor red de facturación electrónica de España.
Intercambiar facturas electrónicas con las AA. PP y empresas del sector privado que necesitas.
Anticípate a la obligación de la factura electrónica entre empresas establecidas en la Ley Crea y Crece.
Si eres subcontratista del Estado y necesitas emitir facturas electrónicas... aquí tienes la información que necesitas
Los proveedores de empresas obligadas a emitir factura electrónica a las Administraciones Públicas, conocidos como subcontratistas, deben remitir sus facturas electrónicas a los contratistas principales a través de la plataforma FACEB2B, según la Ley 9/2017.
Además, existe la obligación de presentar estas facturas al contratista principal de una obra pública a través del Registro Electrónico Único (REU).
Factura electrónica con FACe: qué cambia en la práctica frente a la factura tradicional
Pasar de la factura tradicional a la factura electrónica con FACe no implica solo un cambio de formato. También supone adaptarse a nuevos requisitos de emisión, validación, envío y seguimiento dentro de la relación con la Administración Pública. Entender estas diferencias es clave para gestionar el proceso con más claridad y cumplir con mayor seguridad.
Factura tradicional
Envío en papel o PDF por correo
Largo tiempo de cobro
Mayor coste de gestión
Limitada trazabilidad
Incluye riesgo de errores manuales
Facturación con FACe / SERES
Envío electrónico vía FACe con red conectada
Reducción del periodo medio de cobro
Automatización y menores costes
Trazabilidad completa, datos digitales
Procesos controlados y automatizados
Cómo prepararte para emitir facturas electrónicas con FACE
Adaptarse a FACE implica revisar algunos aspectos clave antes de empezar a emitir facturas electrónicas a la Administración Pública.
Contar con el formato adecuado, asegurar la integración con el sistema de facturación y validar el proceso con antelación ayuda a reducir incidencias y a operar con más seguridad desde el primer envío.
Asegúrate de que tu sistema puede generar facturas en formato Facturae. Este es el punto de partida para poder emitir correctamente factura electrónica a la Administración Pública.
Configura firma digital si tu solución de facturación la requiere. Contar con este elemento bien preparado es clave para garantizar la validez del proceso de emisión.
Integra tu ERP con FACe o incorpora un conector compatible. Si ya trabajas con un sistema de gestión, conviene revisar cómo conectarlo con el entorno de factura electrónica de forma ágil y segura.
Realiza pruebas de envío y validación antes de empezar a operar. Verificar el funcionamiento del proceso con antelación ayuda a detectar incidencias y evitar errores en la primera factura real.
Prepara a tu equipo para emitir correctamente la factura electrónica. Asegurar que las personas implicadas conocen el proceso facilita una puesta en marcha más fluida y reduce fricciones en el día a día.
¿Qué requisitos técnicos debe cumplir la factura electrónica con FACe?
Emitir factura electrónica a la Administración Pública exige cumplir una serie de requisitos técnicos y formales que afectan tanto al formato del documento como a su contenido y a su forma de envío. Revisar estos elementos es clave para asegurar que la factura pueda validarse correctamente y tramitarse sin incidencias.
La factura debe generarse en formato Facturae. Este es el formato estructurado exigido para remitir facturas electrónicas a la Administración Pública a través de FACe.
Debe incluir toda la información obligatoria. Datos del emisor y del receptor, serie, número, fecha, detalle de los bienes o servicios, importes e impuestos son algunos de los elementos necesarios para una correcta tramitación.
Puede requerir firma electrónica según el marco aplicable. En los supuestos en los que la normativa lo exija, la factura deberá incorporar firma electrónica para garantizar su validez.
Es necesario utilizar un software compatible. La emisión puede realizarse mediante soluciones homologadas o sistemas preparados para generar y gestionar facturas conforme a los requisitos técnicos establecidos.
El envío debe realizarse a través de FACe o de sistemas integrados compatibles. La remisión puede hacerse desde el propio portal o mediante herramientas conectadas con el ERP o con el software de facturación de la organización.
Una red de facturación electrónica para conectar con AAPP y empresas
En un entorno en el que la facturación electrónica conecta cada vez más interlocutores, contar con una red amplia y preparada marca la diferencia. Acceder a un ecosistema consolidado permite simplificar el intercambio de documentos, reducir fricciones operativas y avanzar con más agilidad tanto en la relación con las Administraciones Públicas como con otras empresas.
¿Cuáles son las claves de la factura electrónica?
Adaptarse y cumplir con la normativa.
Acceder a un pool de soluciones.
Servicio global y adaptable.
Todos los formatos y canales.
Funcionalidades completas.
Automatización del proceso de facturación.
¿Cuáles son las claves de la factura electrónica?
Formar parte de la mayor comunidad.
Reduce el período medio de cobro.
Mayor rentabilidad con ROI en meses.
Nuevas vías de financiación.
Transformación digital de sus procesos.
Fácil adaptación y flexibilidad.
FAQS: Preguntas frecuentes sobre FACe
¿Faculta FACe para facturar a todas las Administraciones públicas?
FACe actúa como punto general de entrada para la Administración General del Estado, y muchas comunidades y entidades locales se adhieren a él.
¿Necesito firma digital obligatoriamente?
Depende del software y del requerimiento normativo: el formato Facturae debe cumplir los datos obligatorios; en algunos casos se exige firma electrónica, en otros la factura puede aceptarse sin ella, siempre que cumpla el estándar.
¿Puedo integrar FACe con mi ERP o sistema de facturación propio?
FACe permite la integración mediante sistemas compatibles, lo que facilita la emisión automática de facturas y su envío sin intervención manual.
