Nomina Electrónica

Servicio de emisión de soporte de pago nómina electrónica y sus notas de ajuste.

¿Qué es la nómina electrónica?

Tras el éxito en la masificación de la factura electrónica en Colombia, la DIAN ha decidido seguir potenciando la transformación digital de las empresas del país a través del uso obligatorio de la nómina en formato electrónico.

¿Quiénes están obligados?

Aquellos contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios que:

  • Realizan pagos o abonos en cuenta que se derivan de una vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria.
  • Realizan pagos a los pensionados a cargo del empleador.
  • Requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el Impuesto sobre las Ventas -IVA, cuando aplique.
GENTE TRABAJANDO (8)

Proyecto de Resolución de la DIAN:

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Fecha inicio: 1 de Agosto 2021

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Nómina Electrónica será un documento soporte

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Periodicidad del documento: mensual

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Incluye CUNE, el Código Único de Documento soporte de pago de Nómina Electrónica. Similar al CUFE de la Factura Electrónica

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Contenedor Electrónico: instrumento electrónico obligatorio que se utiliza para incluir la información de cada uno de los documentos soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste.

¿Cuándo comienza la obligación?

Desde el 1 de Julio, este es el calendario según el número de empleados:

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Empleados:

+251

101 - 250

11 - 100

1 - 10

Fecha Máxima:

1 Septiembre

1 Octubre

1 Noviembre

1 Diciembre

No obligados a expedir factura electrónica:

31 Marzo - 31 Mayo 2022

¿Cómo funciona?

Las empresas obligadas a emitir nóminas electrónicas deberán:

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Generar los documentos de nómina electrónicos de forma mensual. Este documento único para cada beneficiario del pago está por los valores devengados y deducidos de nómina.

2_Numero_Naranja_ SVG

Transmitir  la información a la DIAN en un plazo de 10 días en el mes siguiente correspondiente.

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Validación de la información por la DIAN -  generará un documento electrónico con su validación o rechazo.

SERES Proveedor Tecnológico homologado por la DIAN

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