Caso de Sucesso Choví

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O Grupo Choví é uma das principais empresas na produção e distribuição de molhos desde 1950.

Objetivos

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Aumentar a rastreabilidade das faturas
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 Melhorar a comunicação com o cliente
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 Economizar tempo e custos
 

"Grande parte das faturas eram enviadas em formato papel e, assim que as enviámos, perdíamos o rasto delas. Dificilmente sabíamos se tinham chegado corretamente, a não ser que nos fosse comunicado pelo próprio cliente, o que implicava uma perda de tempo. As ineficiências mais comuns eram o custo, de tempo e de dinheiro, mais o envio por correio, o que obviamente significava que podia haver uma perda".

Bernardo Lafuente, Diretor de Sistemas da Choví

Solução

CONNECT Track2Pay

A plataforma Connect da SERES, tem a funcionalidade Track2Pay, que digitaliza esse grande número de faturas em papel e as converte em faturas eletrónicas para aumentar o seu rastreio e reduzir os custos e ineficiências no processo de envio.


✔️ Digitalizar faturas em papel.

✔️ Rastreio inteligente e automatizado.

✔️ Garantir a receção da fatura eletrónica.

Resultados 

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Visão 360º 

Rastreio da fatura a partir do momento em que é emitida até ser recebida. Garante um maior controlo financeiro e uma monitorização completa e automática do estado da fatura.

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Reduzir e otimizar recursos

O tempo reduzido e e dinheiro reducem-se em todas as fases do ciclo de faturação. Acelera o período de pagamento e aumenta a liquidez da empresa.

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Ganho de eficiência
 

A empresa investia muitos recursos na gestão de cobranças. Agora, esses recursos internos podem ser utilizados para outras tarefas mais estratégicas.

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Redução da dívida em atraso

A empresa tem otimizado recursos e conseguiu obter uma diminuição do total da dívida em atraso da campanha anual.

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Melhora da gestão interna do cliente

A empresa tem otimizado recursos e conseguiu obter uma diminuição do total da dívida em atraso da campanha anual.

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Ativação fácil

O processo de implementação de Track2Pay é ágil e não representa uma mudança desconfortável para a empresa ou para os seus clientes.

"Era muito importante para nós saber que todas as faturas, incluindo faturas não eletrónicas, seriam rastreadas".

Bernardo Lafuente, Diretor de Sistemas da Choví

SERES em números

__Contralia-experiencia_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+30 anos

de experiência
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+750 MM

€/ano geridos
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3 Milhões

empresas ativas
D_Documents_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+1.000 M

documentos/ano transacionados
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+200.000

puntos de ligação
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113

países con transações

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