Track2Pay®

Envio de faturas com seguimento inteligente e automatizado


O que é Track2Pay?

Regra geral desconhecemos o que sucede com a fatura desde a sua emissão até ao momento da cobrança. Apenas na data de vencimento descobrimos se a fatura foi tratada de forma pontual ou se houve algum erro ou incidência. Já será tarde.

O Track2Pay permite o seguimento inteligente e automatizado de faturas pre-vencimento. Uma solução essencial para cobrar as suas faturas antecipadamente e melhorar a liquidez da sua empresa. 

 

Connect Track2pay-03

Até agora trabalha para as suas faturas

Cada cliente é um mundo, com diferentes formas de operar

1.

Múltiplos canais e formatos diferentes

2.

Falta de visibilidade após envio da fatura

3.

Não conformidades desconhecidas pre-vencimiento

4.

Pagamentos pós  vencimento

5.

Incidências e erros que aparecem após reclamações

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Como funciona?

Envie por email interactivo as faturas que hoje envia em papel ou PDF por email tradicional

Email Interactivo
PT Track2pay WEB -09
Enviar email interactivo Blanco

O email interactivo garante a rastreabilidade, o email tradicional não.

Benefícios

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Cobrar faturas antecipadamente, reduza o período médio de cobrança no mínimo em 5 dias.

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Simplifique e automatize o envio e seguimento de faturas.

__Trazabilidad_Picto_Azul y Naranja_ SVG

Visão 360º das suas faturas, detectando não conformidades ou erros antes do seu vencimento.

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Melhore a comunicação com os seus clientes perante não conformidades.

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Digitalize todas as suas faturas em papel e poupe 60% de tempo e custos.

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Notificações automáticas sobre as alterações de estado das suas faturas.

Quer saber como cobrar antecipdamente as suas faturas? 
Contacte-nos agora mesmo e explicamos como

SERES em números

__Contralia-experiencia_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+30 anos

de experiência
D_Euro_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+750 MM

€/ano geridos
D_Cliente_Picto_Azul y Naranja_ SVG

3 Milhões

empresas ativas
D_Documents_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+1.000 M

documentos/ano transacionados
__Global_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+200.000

puntos de ligação
D_Entorno_glonal_Picto_Azul y Naranja_ SVG

113

países con transações

Esclareça as suas dúvidas e comece a encurtar os seus tempos de cobrança com Track2Pay®

PT Track2pay WEB -08-07

 

Actualmente, quase 50% dos atrasos de cobranças se devem a situações que, se conhecidas antes do vencimento da fatura podiam ter sido resolvidos. 

Identificar e corrigir estas situações antes do seu vencimento terá como consequência uma redução imediata do prazo médio de cobrança e com isto uma melhoria de liquidez. TRACK2PAY®, através da automatização do ciclo de emissão, da monitorização e gestão do pre-vencimento contribui de forma decisiva para ganhar tempo.

Se já utilizar a solução CONNECT  pode enviar todas as suas faturas sem custos  e paga apenas pelas que têm evidência. 

TRACK2PAY® funciona através da realização de um seguimento da fatura desde o momento da emissão até à data de vencimento acordada com o cliente, reagindo aos diferentes estados por que a fatura passa recorrendo a mecanismos automatizados. Poderá verificar, desde o primeiro momento, se o seu cliente recebeu e abriu a fatura, detentando possíveis erros e realizar um seguimento proactivo durante todo o processo até à cobrança.

Flujo Track2Pay

 

Tudo o necessári0 para realizar um seguimento e monitorização proactiva da cobrança:

  • Rastreabilidade: Mediante a inserção da fatura desde a sua emissão num fluxo de seguimento, programação de lembretes interactivos de falta de pagamento, a personalização de fluxos de monitortização aplicáveis às faturas e a detecção atempada dos motivos de atraso na cobrança que sejam retificáveis. 
  • Integración sencilla con tus sistemas en un proceso de cambio no intrusivo: conexión directa para la incorporación y exportación de los datos y los estados en su ERP, y acceso web para crear, modificar, enviar, consultar, imprimir o descargar facturas
  • Gestión de la facturación: creación y validación automática de los documentos intercambiados, evitando facturas rechazadas por tus clientes
  • Generación de evidencias para postvencimiento y continuidad durante el proceso de reclamación amistosa

Sim.O TRACK2PAY® pode ser utilizado para a gestão de todas as faturas que, mesmo que não sejam electrónicas. O ciclo de emissão de faturas é automatizado, de forma que a empresa gera um ficheiro de faturas que envia à SERES, que se encarrega da distribuição das mesmas nos formatos exigidos pelos seus clientes: envio postal, email, EDI.

O sistema de monitorização de faturas TRACK2PAY® é facilmente moldável e personalizável por tipo de cliente ou fatura. O cliente decide como quer que se realize a gestão de cada uma delas, podendo altertar fluxos de trabalho em qualquer momento do processo.

São muitas as empresas que já implementaram a solução TRACK2PAY® e que puderam comprovar em primeira mão as vantagens que aporta ao envio, seguimento e cobrança de faturas. 

Entre outras:

  • Redução de 80% nos custos de expedição
  • Redução de 50% nos custso de gestão
  • Redução de 25% nos custos do processo de faturação
  • O período médio de cobrança reduz em vários dias

Convidamo-lo a aceder à nossa área de casos de êxito para comprovar por si próprio como empresas similares à sua utilizem o TRACK2PAY® e os benefícios que obtiveram após a implementação.

Não, trata-se de uma integração muito simples e nada intrusiva. Não altera o processo de faturação da sua empresa, apenas a forma para reduzir custos, conseguir mais eficiência no seu departamento financeiro e reduzir o período médio de cobrança. Além disso, TRACK2PAY® pode facilmente integrar-se com o seu ERP e com os sistemas de conciliação de cobranças.

Totalmente seguro. Num processo de faturação tradicional, em papel, existem muitas mais possibilidade de extravio ou recepção por parte do receptor errado. Na SERES somos pioneiros e temos mais de 20 anos de experiência a potenciar e desenvolver uma melhoria contínua da faturação em Portugal, actuando como Terceiro de Confiança, facilitando a digitalização dos nossos clientes. Por isto, a nossa experiência é garantia de segurança e qualidade na gestão de faturas e na relação com os seus clientes e fornecedores.

Conhece um projecto de recepção de faturas?

O nosso serviço permite adicionar valor para tirar o maior partido de uma alteração que fará a sua empresa tornar-se mais produtiva e competitiva.

A SERES para cada fase do processo

Solucões que aportam valor em cada etapa  do proceso

1

Contrato novo fornecedor

Contralia

2

Intercâmbio de documentos

EDI

Pedem-me EDI

3

Emissão/Recepção da fatura

Emissão

Recepção

Track2Pay

4

Financiamento da fatura

Antecipe a sua Fatura

Supply chain