Solução EDI

A SERES é o seu melhor aliado na utilização do EDI

O que é?

É um sistema de comunicação que permite o envio e a recepção de documentos eletrónicos, num formato normalizado.

O modelo de trabalho EDI implica a realização de ações comerciais sem papéis, de forma eletrónica, mediante uma estrutura específica e assente num padrão internacional.

  • Imprescindivel em sectores  em sectores com cadeia de abastecimento
  • Um elemento da transformação digital nas empresas
  • Melhora a relação da sua empresa com os seus parceiros de negócio
  • Permite a tomada de decisões atempadamente
  • Favorece a internacionalização da empresa
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Digitalize e automatize a sua relação com fornecedores e parceiros.

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Fácil integração com o seu ERP ou sistema de gestão. Validação de documentos  e transformação para formatos adequados de forma automática.

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Workflows de trabalho automatizados e à medida para todos os processos.

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Portal de Fornecedores, digitalize a relação com a sua comunidade.

Utilização por departamentos da empresa

A dimensão da sua empresa e a forma como cada departamento utiliza os documentos específicos de acordo com a sua actividade tem influência na sua decisão

A automatização que se gera com o intercâmbio eletrónico permite reduzir o número de tarefas a realizar, pelo que permitirá uma poupança considerável de tempo, custos e recursos.

A utilização de um EDI também se aplica no departamento de compras, pois permite alcançar uma melhoria na gestão da mercadoria. O intercâmbio de documentos, como a lista de inventário, ajuda as empresas a conhecer, com maior exatidão, o seu stock e oferece uma visão em tempo real da mercadoria da empresa. Desta maneira, o EDI permite que as empresas sejam mais eficientes, uma vez que podem prever e planear os seus pedidos com maior exatidão.

O EDI oferece importantes melhorias na gestão comercial. O intercâmbio de certos documentos, tais como o relatório de vendas, ajuda a planear a produção, permite conhecer em primeira mão as vendas da equipa comercial, gerando um desenho geográfico de quem vende mais e onde é que as campanhas realizadas tiveram um maior impacto, de tal maneira que se consegue uma maior visibilidade das tendências de consumo no mercado.

Como é que o EDI o departamento tecnológico? A tecnologia que implica o intercâmbio eletrónico de documentos não é estática, está em contante mudança. Cada emissor e recetor tem as suas particularidades e necessidades, pelo que a adaptação é contínua. Contar com um serviço que lhe ofereça uma interface não intrusiva de integração com todos os sistemas de gestão (ERP como SAP, Dynamics, Oracle, SAGE, etc.) sem lhe implicar um problema é a melhor opção.

Promover o EDI junto dos fornecedores

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Que iniciar um projecto EDI?

Para iniciar um projecto com EDI é necessário ter alguns pontos em consideração:

  • Análise e segmentação inicial dos forncedores: por volume, dimensão, nivel tecnológico...
  • O primeiro documento. Encomenda ou fatura? A encomenda permite melhorar a gestão do departamento de compras e a fatura do departamento financeiro.
  • Definição da estrutura administrativa e assignação de códigos EAN dos centros de gestão da empresa.
  • Integração do EDI nos seus sistemas de gestão ou ERPs.
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Já tem um projecto?

Os serviços EDI da SERES le permiten compaginar su proyecto actual con nuevas herramientas o funcionalidades que le hagan mejorar los resultados de su proyecto:

  • Incorporar os fornecedores  na nossa rede EDI.
  • Ampliar a utilização de outros documentos.
  • Alcançar 100% dos seus fornecedores, se possível.
  • Encomendas: Mude a sua gestão sem alterar a sua relação actual com EDI FAX.
  • Automatize procesos, agrege valor financeiro, EDI com os seus clientes...

Envie e receba documentos electrónicos com todas as grandes empresas

Quer promover um projecto EDI com os seus fornecedores?
Contacte-nos agora para saber mais detalhes

SERES em números

__Contralia-experiencia_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+30 anos

de experiência
D_Euro_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+750 MM

€/ano geridos
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3 Milhões

empresas ativas
D_Documents_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+1.000 M

documentos/ano transacionados
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+200.000

puntos de ligação
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113

países con transações

Implementar o seu  projecto EDI

Seja porque lhe pedem para trabalhar com EDI ou porque quer implementar ou ampliar o seu projecto, o nosso serviço permite adicionar um valor diferenciador para que tire o máximo proveito a uma transformação que tornará a sua empresa mais produtiva e competititva.

A SERES para cada fase do processo

Solucões que aportam valor em cada etapa do proceso

1

Contrato novo fornecedor 

Contralia

2

Intercâmbio de documentos

EDI

Pedem-me EDI

3

Emissão/Recepção da fatura

Emissão

Recepção

Track2Pay

4

Financiamento da fatura

Antecipe a sua fatura

Supply Chain