Digitalização OCR

Exporte os documentos em papel e PDF para o formato pretendido

O que é?

A digitalização de documentos é considerada como um processo pelo qual se passa a informação de um documento em papel para um ambiente eletrónico.

O serviço de digitalização de SERES baseia-se na tecnologia inteligente, de ponta e em contínua evolução do La Poste.

O incremento do intercâmbio de documentos em formato PDF ampliou a utilização da digitalização também para os casos em que o documento recebido é um ficheiro. Para tratar a informação contida nestes documentos é necessário um processo de digitalização, reconhecimento ótico de carateres (OCR/ICR) e validação da informação pelo supervisor do processo.

O nosso serviço de digitalização é um bom aliado para implementar um projeto global de faturas eletrónicas já que, por um lado, as faturas em papel serão tratadas pelo sistema de digitalização e, por outro acrescentam-se as faturas que já venham em formato eletrónico. Uma alteração para cobrir 100% das possibilidades.

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Benefícios

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Redução de espaço dos documentos armazenados em papel

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Gestão electrónica dos documentos

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Valor legal com o serviço de  Digitalização  Certificada.

Como funciona?

1

Criação automática de modelos que facilitam a validação de dados e a redução de erros.

2

Seleção do encarregado para validar os dados de um documento.

3

A implementação de um serviço misto: que elimine a emissão de novos documentos em papel, mas que permita a receção do papel, integrando-os diretamente no seu ERP.

4

Opções:

· in-house (instalado na sua empresa).
· cloud  (serviço de acesso remoto).

Funcionalidades

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Permite externalizar as tarefas de digitalização.

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Cobre todos os recursos técnicos necessários para adequar as suas necessidades e  volume de documentos.

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Elimina a preocupação com o arquivo de documentos em papel com a centralização da gestão e consulta num, ambiente online.

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Integración da informação nos seus sistemas de gestão de forma não intrusiva e sem erros.

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Permite que o seu departamento de contabilidade, compras, jurídico, etc. dedique mais tempo a tarefas mais productivas que a mecanização de dados.

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Melhora a qualidad da informação e a redução de incidências relacionadas com erros manuais.

Quer saber mais sobre digitalização de documentos?

SERES em números

__Contralia-experiencia_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+30 anos

de experiência
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+750 MM

€/ano geridos
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3 Milhões

empresas ativas
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+1.000 M

documentos/ano transacionados
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+200.000

puntos de ligação
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113

países con transações

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Digitalize as suas faturas e melhore os seus processos de negócio.

A SERES para cada fase do processo

Solucões que aportam valor em cada etapa do proceso

1

Contrato novo fornecedor

Contralia

2

Intercâmbio de documentos

EDI

Pedem-me EDI

3

Emissão/Recepção da fatura

Emissão

Recepção

Track2Pay

4

Financiamento da fatura

Anticipe a sua fatura

Supply chain