e-Factura, la plataforma líder en factura electrónica
Te acompañamos durante todo el proceso de digitalización de facturas. Con más de 30 años de experiencia, lideramos tu camino hacia la transformación digital.
¡La factura electrónica B2B entra en fase de adaptación!
Con la publicación de la Orden HAC/1028/2026, el marco técnico de la factura electrónica B2B ya está definido. Su entrada en vigor el 6 de octubre de 2026 activa el periodo de adaptación para empresas y profesionales.
Ahora es el momento de revisar procesos, sistemas e integraciones para afrontar el nuevo modelo de facturación electrónica con garantías.
¿Qué es la e-Factura?
La factura electrónica, también conocida como e-Factura, es la versión digital de la factura tradicional. Puede ser transmitida y almacenada de manera electrónica, manteniendo la misma validez funcional y legal que una factura en papel.
¿Por qué es clave la e-Factura B2B obligatoria en España?
Con la publicación del Real Decreto 238/2026 y de la Orden HAC/1028/2026, el marco normativo de la factura electrónica B2B en España ya está definido y la la factura electrónica obligatoria entre empresas ya es una realidad normativa en España.
La Orden Ministerial, en vigor desde el 6 de octubre de 2026, activa los plazos de adaptación: 12 meses para empresas y profesionales con una facturación superior a 8 millones de euros y 24 meses para el resto.
Si tu empresa aún no ha adoptado esta tecnología, este es el momento de comenzar para cumplir con la normativa y aprovechar los beneficios de la facturación digital.
¿Tus clientes te están pidiendo trabajar con factura electrónica?
Empieza a enviar facturas y documentos electrónicos de forma sencilla con SERES. Déjanos tus datos y te ayudamos a activar la solución que necesitas.
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¿Cuáles son las ventajas de la e-Factura?
- Mejorar la eficiencia y reducir errores y costes.
- Contribuir a la sostenibilidad.
- Seguimiento en tiempo real de las facturas.
- Rápido intercambio de la información.
- Optimización de procesos y mejoras en la gestión.
¿A quién afecta la nueva regulación de la e-Factura?
Todas las empresas y autónomos que realicen transacciones comerciales entre ellos (B2B) estarán obligados a presentar e-Factura, con plazos diferentes según el tamaño de la empresa.
Sácale el máximo partido a la obligación de la e-Factura en España
Automatiza las cuentas a cobrar y cuentas a pagar y digitaliza la relación con tus clientes y proveedores
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Más allá de la obligación de factura electrónica
No solo cumple con la normativa, también impulsa la transformación digital de tu negocio.
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Digitaliza la relación con tus clientes y proveedores
Es un requisito comercial para adaptarse al entorno de relaciones digitales entre empresas.
Evoluciona tus procesos de cuentas a cobrar y a pagar
Analiza tus procesos actuales para identificar oportunidades de mejora y automatización.
Adaptable y personalizado a tu negocio
La solución más completa y flexible que se adaptará a todas tus necesidades y objetivos.
Envía y recibe facturas electrónicas con funcionalidades específicas para acordar la información adicional de negocio y en cualquier formato estructurado: CII, UBL, EDIFACT y FACTURAe.
Intercambia facturas electrónicas con clientes y proveedores dentro del nuevo sistema español B2B, garantizando interoperabilidad entre diferentes plataformas y formatos.
Conexión con la solución pública de facturación electrónica de la AEAT para el envío de copias fieles, intercambio y consulta de facturas, comunicación de estados y pagos y recuperación de información.
Gestiona y comunica los estados obligatorios de aceptación o rechazo comercial y pago efectivo completo de las facturas, junto con sus respectivas fechas.
Gestiona la convivencia entre factura estructurada y PDF cuando corresponda durante el periodo transitorio o en relaciones que queden fuera de la obligación B2B.
Gestiona y comunica tu punto de entrada de facturas electrónicas para facilitar el intercambio con clientes, proveedores y otras plataformas.
Segura y desatendida.
Funcionalidades de nuestra solución de e-Factura que aportan valor añadido: más allá del compliance
Gráficos e informes con KPIs y paneles que te permitirán tener una visión global de tus procesos e indicadores clave de negocio.
Tanto de clientes como de proveedores.
Configura tus empresas, usuarios, pantallas y filtros para que cada usuario se centre en lo relevante.
Documenta y justifica tus discrepancias de facturas electrónicas a través del chat asociado a cada factura.
Sobre el estado de las transacciones y tareas realizadas y pendientes en tiempo real.
De las facturas electrónicas y del resto de documentos. Con accesibilidad web gratuita a tus clientes para leer, copiar, descargar e imprimir las facturas electrónicas de forma gratuita.
Adicional a la factura como pedidos, albaranes, contratos, etc.
Integración efectiva con diversas plataformas y sincronización vía API con tu ERP para enviar y recibir e-Factura
SERES permite integrar la factura electrónica con los sistemas actuales de la empresa y conectarse con plataformas públicas y privadas mediante estándares y protocolos interoperables. Nuestra solución se conecta con más de 300 ERP, incluidos desarrollos propios.
Comunicación directa con sistemas externos, asegurando un intercambio de datos eficiente y seguro.
La plataforma es compatible con organismos públicos y servicios digitales gubernamentales.
SERES puede adaptarse con otros sistemas internos de empresas, manteniendo la integridad de los datos.
Toda interacción es registrada y auditable, garantizando transparencia y control sobre los flujos de información.
Automatización de las cuentas a pagar en un proyecto de recepción de e-Factura
Punto único
de entrada
Recibe y unifica facturas electrónicas enviadas por proveedores en un único portal.
Automatiza tu workflow
Asigna de manera automática las facturas a tus centros de coste y establece validaciones.
Firma con tus proveedores
Utiliza firma electrónica avanzada para formalizar acuerdos y documentos con tus proveedores.
Notificación certificada
Comunica a tiempo a tu proveedor aquella información complementaria importante y necesaria.
Integración contable
Sincronización con tu ERP para el envío y la recepción de e-facturas, datos y cualquier tipo de información.
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Supply Chain Finance
Facilita mecanismos de financiación a tus proveedores para una colaboración más eficiente y resiliente.
Automatización de las cuentas a cobrar en un proyecto de emisión de e-Factura
Analítica y
previsión de cobro
Nuestras herramientas analíticas te ayudarán a conseguir una previsión de cobro ponderada.
Trazabilidad inteligente y automática
Controla y rastrea tus facturas enviadas con recordatorios automáticos antes de su vencimiento.
Directorio activo de empresas
Obtén información como el punto de entrada, formato o contenido adicional.
Añade documentos adjuntos
Envía archivos adjuntos a las e-facturas para proporcionar a tus clientes información adicional relevante.
Plataforma web para clientes
Ofrece a tus clientes un acceso web gratuito y seguro para consultar facturas o descargar copias.
Servicio de anticipo de facturas
Si necesitas liquidez, puedes anticipar de manera flexible y ágil el cobro de las facturas que necesites.
Funcionalidades de valor de la plataforma de SERES de facturación electrónica
Dashboard único para emisión y recepción de factura, sin portales.
Workflows personalizados: cotejo, verificación, validación y asignación.
Seguimiento inteligente y automatizado de facturas prevencimiento.
Acceso a nuevas vías inmediatas de financiación: Anticipa tu e-Factura.
Firma digital de documentos, garantizando la validez legal en tus procesos: Contralia.
Conversión automática del formato original al formato que necesites.
Conexión segura con todos los canales (FACe, FACeB2B, Peppol, etc...).
Archivo y conservación de facturas electrónicas en la nube incluida.
FACe: ¿qué es y cómo funciona?
Intercambia facturas electrónicas con todas las administraciones públicas gracias a nuestra solución B2G
Beneficios de la factura electrónica para tu negocio
Formar parte de la mayor comunidad.
Reduce el periodo medio de cobro.
Mayor rentabilidad con ROI en meses.
Nuevas vías de financiación.
Transformación digital de sus procesos.
Fácil adaptación y flexibilidad.
FAQs sobre la e-Factura
¿Qué requisitos deberá cumplir una e-Factura?
En el sistema B2B español, la factura electrónica deberá tener un formato estructurado, incluir los datos obligatorios de facturación y garantizar autenticidad, integridad y legibilidad. El RD admite CII, UBL, EDIFACT y Facturae, mientras que la solución pública utiliza UBL conforme a EN 16931.
¿Cuándo será obligatoria la e-Factura?
La Orden HAC/1028/2026 entra en vigor el 6 de octubre de 2026. La factura electrónica B2B será obligatoria desde el 6 de octubre de 2027 para empresas y profesionales con una facturación superior a 8 millones de euros y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto.
Dentro del sistema de facturación electrónica en España, ¿qué es FACe?
Es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas para la Administración Pública en España. Las empresas deben usarlo para enviar facturas electrónicas a organismos públicos.
Si ya trabajo con el SII, ¿es necesario adecuarme a la ley de factura electrónica?
Sí, el SII y la facturación electrónica son sistemas complementarios pero distintos. El SII se centra en la declaración casi en tiempo real de los registros de facturación a la Agencia Tributaria, mientras que la facturación electrónica implica la emisión, recepción y conservación de facturas en formato digital conforme a los requisitos legales.
¿Tengo que cambiar mi ERP para cumplir con la factura electrónica B2B?
No necesariamente. Una plataforma de factura electrónica puede integrarse con el ERP y los sistemas actuales de la empresa para adaptar formatos, intercambiar facturas y gestionar los nuevos requisitos del sistema B2B.
Tu plan de e-Factura a medida
Con más de 30 años liderando proyectos de transformación digital, SERES se ha consolidado como tu socio tecnológico de referencia. Empresas de sectores como la industria, el retail o la logística confían en nuestra plataforma e-Factura para automatizar procesos e integrarse con múltiples sistemas y más de 300 ERP. Nuestra experiencia nos permite ofrecerte una solución escalable, segura y adaptada a cada necesidad empresarial.