Track2Pay®

Envío de facturas con seguimiento inteligente y automatizado


¿Qué es Track2Pay?

Habitualmente desconocemos qué sucede con la factura desde su emisión hasta el momento del cobro. Es a partir de la fecha de vencimiento cuando descubrimos si nuestra factura ha sido atendida puntualmente o si ha habido algún error o incidencia. Ya es tarde.

Track2Pay permite el seguimiento inteligente y automatizado de facturas prevencimiento. Una solución clave para cobrar antes tus facturas  y mejorar la liquidez de empresas.

 

Connect Track2pay-03

Hasta ahora trabajas para tus facturas

Cada cliente es un mundo, con diferentes maneras de operar

1.

Múltiples canales y formatos diferentes

2.

Falta de visibilidad tras enviar la factura

3.

Disconformidades no conocidas prevencimiento

4.

Pagos después del vencimiento

5.

Incidencias y errores que aparecen tras las reclamaciones

ES Track2pay WEB -05

¿Cómo funciona?

Envía por email interactivo las facturas que hoy envías en papel o PDF por email tradicional

Email Interactivo
ES Track2pay WEB -06
Enviar email interactivo Blanco

El email interactivo te asegura la trazabilidad, el email tradicional no.

Beneficios

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Cobra antes tus facturas, reduce el periodo medio de cobro mínimo en 5 días.

__Filtro-inteligente_Picto_Azul y Naranja_ SVG

Simplifica y automatiza el envío y seguimiento de facturas.

__Trazabilidad_Picto_Azul y Naranja_ SVG

Visión 360º de tus facturas, detectando disconformidades o errores antes de su vencimiento.

__Atencion-cliente_Picto_Azul y Naranja_ SVG

Mejora la comunicación con tus clientes ante disconformidades.

D_Scanner_Picto_Azul y Naranja_ SVG

Digitaliza todas tus facturas en papel y ahorra un 60% de tiempo y costes.

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Notificaciones automáticas sobre los cambios de estado de tus facturas.

¿Quieres saber cómo cobrar antes tus facturas? 
Contacta ahora y te contamos las claves

SERES en cifras

__Contralia-experiencia_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+30 años

de experiencia
D_Euro_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+750 MM

€/año gestionados
D_Cliente_Picto_Azul y Naranja_ SVG

3 Millones

usuarios activos
D_Documents_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+1.000 M

documentos/año intercambiados
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+200.000

empresas conectadas
D_Entorno_glonal_Picto_Azul y Naranja_ SVG

113

países con intercambio

Resuelve tus dudas y empieza a acortar tus tiempos de cobro con Track2Pay®

Connect Track2pay-04

 

Actualmente, casi el 50% de los retrasos en el cobro se deben a situaciones que, de haber sido conocidas con anterioridad al vencimiento de la factura, hubiesen podido solventarse. Descubrir y subsanar estas situaciones de manera anticipada a su vencimiento provocará una inmediata reducción del periodo medio de cobro, y con él una instantánea mejora de la liquidez. TRACK2PAY®, a través de la automatización del ciclo de emisión, la monitorización y la gestión del prevencimiento, contribuye de manera decisiva a cobrar a tiempo

Si ya cuentas solución CONNECT  envía todas tus facturas gratis y paga sólo por aquellas que tienen evidencia. 

TRACK2PAY® funciona realizando un seguimiento de la factura desde el momento en que ésta se emite hasta que llega la fecha de vencimiento acordada con el cliente, reaccionando a los diferentes estados por los que pasa esa factura mediante mecanismos de trabajo automatizados. Podrás verificar, desde un primer momento, si tu cliente ha recibido y abierto la factura, detectando posibles errores, y realizar un seguimiento proactivo durante todo el proceso hasta el cobro.

 

Flujo Track2Pay

 

Todo lo necesario para realizar un seguimiento y monitorización proactiva del cobro:

  • Trazabilidad: Mediante la inserción de la factura desde su emisión en un flujo de seguimiento, la programación de recordatorios interactivos de impago, la personalización del flujo de monitorización aplicable a las facturas y la detección temprana de los motivos de retraso en el cobro que sean subsanables
  • Integración sencilla con tus sistemas en un proceso de cambio no intrusivo: conexión directa para la incorporación y exportación de los datos y los estados en su ERP, y acceso web para crear, modificar, enviar, consultar, imprimir o descargar facturas
  • Gestión de la facturación: creación y validación automática de los documentos intercambiados, evitando facturas rechazadas por tus clientes
  • Generación de evidencias para postvencimiento y continuidad durante el proceso de reclamación amistosa

Sí. TRACK2PAY® puede utilizarse en todas las facturas que gestiones, aunque no sean electrónicas. El ciclo de emisión de facturas se automatiza, de modo que la empresa genera un fichero de facturas que se envía a SERES, que se encarga de la distribución de las mismas en los formatos que requieran tus clientes:  envío postal, correo electrónico, EDI…

El sistema de monitorización de facturas de TRACK2PAY® es fácilmente moldeable y personalizable por tipo de cliente o factura. Tú decides cómo quieres que se gestionen cada una de ellas, pudiendo cambiar sus flujos de trabajo en cualquier momento del proceso.

Son muchas las empresas que ya han implantado la solución TRACK2PAY® y que han podido comprobar de primera mano las ventajas que aporta en el envío, el seguimiento y el cobro de facturas. Entre otras:

  • Abaratamiento en un 80% en los costes de expedición
  • Disminución del 50% en los costes de gestión
  • Reducción de un 25% en los costes del proceso de facturación
  • El período medio de cobro se acorta en varios días

Te invitamos a acceder a nuestra sección de casos de éxito para comprobar por ti mismo cómo empresas como la tuya utilizan TRACK2PAY® y qué beneficios han obtenido tras su implementación.

No, se trata de una integración muy sencilla y nada intrusivaNo cambia el proceso de facturación de tu empresa, solo la forma para reducir costes, conseguir una mayor eficiencia en tu departamento financiero y reducir el período medio de cobro. Además, TRACK2PAY® se puede integrar fácilmente con tu ERP y los sistemas de conciliación de cobros.

Totalmente seguro. En un proceso de facturación tradicional en papel, existen muchas más posibilidades de extravío o recepción por parte del receptor equivocado. En SERES somos pioneros y llevamos más de 20 años impulsando el desarrollo y mejora continua de la factura electrónica en España, actuando como Tercero de Confianza y facilitando la digitalización de nuestros clientes. Por esto, nuestra experiencia es garantía de seguridad y calidad en la gestión de tus facturas y en la relación con tus clientes y proveedores.

¿Conoces un proyecto de recepción de facturas?

Nuestro servicio le permitirá aportar un valor diferencial para sacar el máximo partido a un cambio que hará a su empresa más productiva y competitiva.

SERES para cada fase del proceso

Soluciones que aportan valor para cada etapa  del proceso

1

Contrato nuevo proveedor

Contralia

2

Intercambio de documentos

EDI

Solución EDI

3

Emisión/Recepción de la factura

Emisión

Recepción

Track2Pay

4

Financiación de la factura

Anticipa tu  e-Factura

Supply chain

5

Reporte fiscal y situación financiera

SII

SILICIE

TicketBai