O modelo de trabalho EDI implica a realização de transações comerciais sem recurso a papéis, de forma eletrónica, através de uma estrutura específica e com base num padrão internacional. Na SERES, dispomos da nossa própria rede de valor acrescentado, garantindo a máxima conetividade: RVA ALLEGRO.
Somos o único operador espanhol com redes certificadas pela AECOC para realizar EDI por VAN (NET.ALLEGRO - AllegroTM) e pela Internet (NET.SVA, que apresenta a melhor classificação entre todas as redes de EDI via Internet.
Digitalize e automatizea relação com todos os seus fornecedores, parceiros de negócios e com a sua comunidade.
Fácil integração com o seu ERP para validar os documentos e adaptá-los a formatos como EDIFACT o XML.
Criação de workflowsautomatizados e adaptados às necessidades de cada empresa e dos seus processos internos.
Confidencialidade e integridade dos documentos garantidas através da encriptação de dados, de acordo com o REGPD.
Promover o EDI junto dos fornecedores
Se está a pensar iniciar um projeto EDI, deve ter em conta os seguintes pontos:
Análise e segmentaçãoinicial dos fornecedores: por volume, dimensão ou nível tecnológico.
A encomenda permite melhorar a gestão do departamento de compras e a faturação do departamento financeiro.
Definição da estrutura administrativa e atribuição dos códigos EAN dos centros de gestão da empresa.
Integração do EDI nos seus sistemas de gestão ou ERPs.
Se já tem um projeto, os serviços EDI da SERES permitem:
Integrar os fornecedores na nossa rede EDI.
Alargar a utilização de outros documentos.
Ter a capacidade de chegar a100% dos seus fornecedores.
Encomendas: Mude a sua gestão sem alterar a sua relação atual com EDI FAX.
Automatizar processos,acrescentar valor financeiro e EDI aos seus clientes.
Quais são os benefícios de implementar um projeto EDI?
Eficiência operacional. Automatização de processos manuais, eliminando tarefas repetitivas e reduzindo os tempos operacionais.
Redução de erros. Minimiza erros humanos ao evitar a introdução manual de dados.
Cumprimento da legislação em vigor. Adota normas internacionais (como o EDIFACT e o X12), garantindo compatibilidade com parceiros comerciais globais.
Poupança de custos. Redução dos custos de papel, impressão e armazenamento, bem como otimização do cash flow ao acelerar o ciclo de pagamentos.
Escalabilidade. Facilita a integração de novos parceiros comerciais e suporta um aumento no volume de transações sem afetar o desempenho.
Utilização do EDI por departamento na sua empresa
A dimensão da sua empresa e a forma como cada departamento utiliza o EDI, em função da sua atividade, influenciam a decisão.
A automatização permite uma poupança considerável de tempo, custos e recursos. A rastreabilidade permite consultar imediatamente as faturas e automatizar o processo de pagamento.
O relatório do inventário ajuda a conhecer com maior precisão o seu stock e fornece uma visão em tempo real da mercadoria da empresa, além de permitir uma maior eficiência na previsão e no planeamento da procura.
A troca eletrónica de determinados documentos, como o relatório de vendas, ajuda a planear a produção, permite conhecer os volumes de venda e gera uma representação geográfica das zonas onde as campanhas tiveram maior impacto.
Contar com um serviço que disponibilize uma interface de integração não intrusiva com todos os sistemas de gestão, para gerar o documento que quiser, no formato que quiser, na versão que quiser.
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