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Source-to-Pay (S2P), a solução completa, escalável e modular para otimizar compras

A ferramenta Source-to-Pay (S2P) da SERES vai ajudá-lo a gerir estrategicamente as despesas da sua organização para otimizar custos e mitigar riscos através da gestão de fornecedores, sourcing, aprovisionamento e aquisição e pagamentos de bens e serviços.

Source-to-Pay-SERES

As empresas líderes no seus setores confiam na SERES para digitalizar e automatizar os seus processos de negócio-chave

Plataforma Source-to-Pay (S2P) da SERES: digitaliza e automatiza o ciclo de compras

A plataforma S2P da SERES digitaliza o ciclo de compras con uma abordagem modular e integrada: integra processos e documentação, coordena Compras, Finanças e TI e facilita a colaboração com fornecedores, garantindo rastreabilidade de ponta a ponta.

01

Gestão de fornecedores

Descubra o Connect, a plataforma mais completa para transformar as relações com os seus fornecedores e fortalecer a cadeia de fornecimento

Mais informações
02

Contas a
pagar

Gera processos de aprovação e validação de faturas e encomendas, assim como a gestão de pagamentos da forma mais eficiente com o Connect

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03

Sourcing
Estratégico

O melhor ambiente para a criação de processos de adjudicação, seleção e negociação com fornecedores.

Mais informações
04

Categorização de fornecedores

Atribua categorias com base nos produtos ou serviços fornecidos

05

Gestão
de riscos

Receba alertas, indicadores de risco financeiro de fontes externas e relatórios detalhados

06

Homologação de desempenho

Configure documentos e formulários de acordo com as políticas internas da sua empresa e valide-os automaticamente

07

Motor BPM avançado

Crie fluxos de validação e automatização que funcionam de forma automática, sem intervenção manual

08

Workflows de aprovação de faturas

Adapte o processo de aprovação aos procedimentos específicos da sua organização

Source-to-Pay-SERES
tablet

O guia que todo responsável de Compras deveria ter antes de validar um fornecedor

Um quadro claro para uniformizar critérios, documentação e validações, reduzir exceções e garantir rastreabilidade desde o registo inicial.

O sofware de Source-to-Pay mais completo do mercado

gestao de fornecedores

Transforme e automatize a relação com os seus fornecedores

Processo de Onboarding de fornecedores

A lista de fornecedores é carregada numa única plataforma, à qual poderão também aceder através de um link para auto-registo.

Compliance & Risk Management

De acordo com os objetivos em matéria de compliance, poderá minimizar e gerir o risco ao conhecer a situação financeira dos seus fornecedores e a pontuação em critérios ESG.

Category Management ou categorização de fornecedores

Classifique os seus parceiros comerciais por categorias para obter uma visão global, assegurar uma gestão eficiente e tomar decisões baseadas em informação real.

Avaliação, análise e homologação de fornecedores

De forma automatizada, qualifique os seus fornecedores, troque e controle documentação e crie processos de homologação. Avalie o desempenho para tomar decisões mais eficazes.

sourcing estrategico

Do concurso à assinatura de contratos

Concursos, Request for Quotation (RFQ) e seleção de fornecedores

Crie, gira e uniformize os pedidos de proposta (RFQ). Estabeleça um prazo de resposta ágil, compare as diferentes propostas e adjudique-as através da plataforma. Comunique de forma interativa, transparente e bidirecional com os seus parceiros.

Gestão de contratos e negociação com fornecedores

Crie acordos-quadro e contratos com assinaturas legalmente vinculativas e faça a sua gestão através de alertas de expiração, controlo de anexos, adendas e cláusulas específicas (NDAs, acompanhamento de rappel, conferência de preços e quantidades nas faturas vs. contratos, etc.).

 

Gestão de catálogos de produtos

Os seus fornecedores poderão aceder a um catálogo de produtos digitalizado e automatizar todos os processos de aprovisionamento a partir dos seus catálogos na plataforma, através de um workflow personalizado

aprovisionamiento y cuentas a pagar

Automatize do pedido até ao pagamento da fatura

Gestão de pedidos

Integre o seu pedido de compra estruturado a partir do seu ERP na plataforma ou crie-o diretamente na mesma. Permita consultas sobre o pedido através de um chat ágil, interativo e bidirecional entre comprador e fornecedor. 

 

Aprovação automática e autofaturação

Aplique regras de negócio e fluxos de aprovação aos seus pedidos de compra e às faturas dos seus fornecedores. Facilite também o trabalho do seu departamento de Contas a Pagar através do three-way matching.

 

Pagamentos e Supply Chain Finance (SFC)

Após a receção e validação da fatura, o comprador poderá utilizar fundos próprios para propor, com apenas um clique, programas personalizados de antecipação de pagamento aos seus fornecedores, mediante a concessão de um desconto na fatura. 

Gestão de fornecedores

Sourcing estratégico

Aprovisionamento e contas a pagar

Porquê escolher a plataforma Source-to-Pay (S2P) da SERES?

01

Melhora a relação com os fornecedores

Reforça a fidelização da cadeia de fornecimento, promove uma  comunicação fluida através do trabalho colaborativo e ajuda a reduzir os riscos associados.

02

Controla os gastos e a conformidade

Assegura a uniformização dos procedimentos. Além disso, reduz despesas maverick e garante o cumprimento regulamentar, contratual e o pagamento atempado das faturas.

03

Otimiza o processo estratégico de compras

Fluxo de trabalho estruturado que evita atrasos, erros e duplicações, aumentando assim a eficiência e reduzindo custos.

04

Business Intelligence e análise de risco

Proporciona visibilidade imediata sobre o comportamento de compras e permite tomar decisões estratégicas de forma mais eficaz.

05

Obtenha uma visão 360 do processo

A plataforma S2P da SERES mede o desempenho da empresa e dos fornecedores através de métricas e KPI's, ao mesmo tempo que supervisiona o cumprimento dos objetivos.

ilunion

''A SERES ajudou-nos a digitalizar todos os processos de compras e da cadeia de fornecimento"

David Sarmiento

Diretor de Compras e Operações | ILUNION Retail

Quer ver uma demo do Connect, a nossa solução Source-to-Pay (S2P)? 

Sincronização fluida através de API com o seu ERP ou sistema de gestão, garantindo uma integração segura, eficiente e sem obstáculos. 

Perguntas frequentes sobre Source-to-Pay (S2P)

O que é o Source-to-Pay?

O Source-to-Pay (S2P) é um processo completo que começa com a gestão de fornecedores e termina com o aprovisionamento, a aquisição e o pagamento de bens e serviços, melhorando a eficiência do processo desde a identificação de uma necessidade até à conciliação do pagamento da fatura através da automatização. É uma abordagem estratégica que reforça a comunicação entre departamentos e com os parceiros comerciais.

O que é a homologação de fornecedores e por que é essencial no Source-to-Pay (S2P)?

A homologação de fornecedores é o processo de avaliar, validar e documentar que um fornecedor cumpre os requisitos definidos pela empresa antes de começar a trabalhar com ele. No contexto do Source-to-Pay, é fundamental porque reduz riscos, evita registos improvisados e melhora a rastreabilidade desde o registo inicial até à compra, a receção e pagamento.

Que benefícios traz uma plataforma Source-to-Pay (S2P) a Compras e Finanças?

Uma plataforma S2P ajuda a uniformizar processos, reduzir tarefas manuais, melhorar a rastreabilidade e aumentar a visibilidade das despesas. Além disso, facilita a coordenação entre Compras, Finanças e TI, minimizando atritos operacionais e reforçando a governação do processo.

Como se integra uma plataforma Source to pay com o ERP e os sistemas existentes?

Normalmente integra-se com o ERP para sincronizar dados-chave (fornecedores, centros de custo, pedidos, faturas, estados) e evitar duplicações. O objetivo é manter a continuidade operacional, respeitando os processos atuais, ao mesmo tempo que se acrescenta automatização, controlo e rastreabilidade nos pontos críticos.

A plataforma S2P da SERES integra-se com o meu ERP e com os meus processos atuais?

Sim. A abordagem habitual é integrar-se com o ERP e conviver com os sistemas existentes, de forma a que a homologação e os processos Source-to-Pay mantenham a continuidade operacional, evitando duplicações e melhorando o controlo dos dados e do processo de ponta a ponta.

Qual a diferença entre S2P e Procure-to-Pay (P2P)?

De forma geral, o P2P centra-se na fase operacional (requisição, pedido, receção e fatura/pagamento), enquanto o S2P aumenta o alcance incorporando também etapas anteriores de compras (como a parte de sourcing/gestão prévia), para proporcionar uma abordagem mais end-to-end, com maior controlo e alinhamento.