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Em que consiste o EDI?

Descubra a informação essencial sobre a troca eletrónica de documentos (EDI): formatos, tipos de documentos, setores onde é mais utilizado...e muito mais!

 

Precision (EDI)

Solução EDI

Projeto EDI

Informação EDI

Quais são os setores que utilizam mais o EDI?

Atualmente, a automatização dos processos empresariais é fundamental para melhorar a eficiência e reduzir custos. Neste contexto, o EDI revolucionou a forma como as empresas trocam informação, permitindo a troca eletrónica de documentos de forma segura e estruturada. É um sistema utilizado por qualquer setor de atividade, especialmente naqueles que geram grandes volumes de transações, e contar com um fornecedor de serviços EDI ajuda na tomada de decisão final.

De seguida, poderá encontrar os principais setores onde a troca eletrónica de documentos (EDI) desempenha um papel fundamental:

Sector Retail EDI
Sector sanitario y farmacéutico EDI
Sector automoción EDI
Otros sectores EDI
Retalho

O setor do retalho é aquele onde o EDI é mais utilizado, pois permite uma poupança considerável e contribui para manter preços de venda finais mais baixos.

Saúde e farmacêutico

O EDI permite uma comunicação fluída, ao mesmo tempo que facilita os procedimentos, garante a confidencialidade e reduz os erros.

Automóvel

O setor automóvel recorre ao EDI porque acrescenta valor na automatização de processos e na integração da informação.

Outros setores

Outros setores que se destacam são o setor logístico e de transporte, devido à troca de mercadorias, e o setor financeiro, cujo crescimento tem sido exponencial. 


SETOR UTILIZAÇÃO DOCUMENTOS
Retalho /Grande distribuição Automatização de encomendas, guias de transporte e faturas entre fabricantes, distribuidores e retalhistas. 

Encomenda (ORDERS), Aviso de expedição (DESADV), Fatura (INVOIC).
Automóvel

Gestão da cadeia de fornecimento, logística Just-in-Time e sincronização entre fabricantes e fornecedores de nível1 e nível 2.

Encomenda(ORDERS ), Aviso do envio (DESADV), Inventário (INVRPT).
Saúde/ Farmacêutico

Cumprimento legal, rastreabilidade e controlo de encomendas com hospitais, farmácias e distribuidores.

Encomenda, Fatura, Aviso do envio, Receção de mercadorias.
Logística e Transporte

Coordinação entre operadores logísticos, transportadoras e clientes; acompanhamento de entregas.

Ordem de transporte (IFTMIN), Estado do envio (IFTMCS), Guia de transporte.
Administração Pública

Cumprimento da legislação da faturação eletrónica com fornecedores.

Fatura eletrónica (Facturae, PEPPOL BIS).
Financeiro

Troca de documentos contabilísticos, bancários e fiscais entre empresas e bancos.

Extratos bancários, Confirmações de pagamento, Fatura.

Fonte: Commport, EDIbasics, Research Nester, GS1.

Quais são os formatos EDI?

O EDI (troca eletrónica de dados) utiliza diferentes formatos para simplificar a comunicação entre sistemas empresariais. De seguida, apresentamos os principais formatos usados entre as empresas:

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UN/EDIFACT (Electronic Data Interchange of Administration, Commerce and Transport). Estabelecido pelas Nações Unidas para a troca eletrónica de dados do comércio, administração e transporte, é o formato EDI mais comum a nível mundial.

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ODETTE (Organisation for Data Exchange by Tele Transmission in Europe). Utilizado principalmente na indústria automóvel europeia, otimiza a comunicação entre fabricantes, fornecedores e distribuidores do setor.

 
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ANSI X12. Foi criado em 1979 pelo American Standards Institute (ANSI) e é o mais utilizado pelas empresas dos Estados Unidos para as transações comerciais.

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EANCOM. Criado em 1987, a sua principal vantagem é incluir o European Article Number (EAN), um sistema de códigos que permite identificar produtos a nível internacional. É o formato mais utilizado na industria do retalho a nível europeu.

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RosettaNet. Foi desenvolvida por um consórcio de mais de 500 empresas do setor eletrónico para dinamizar ao máximo a cadeia de fornecimento das empresas deste setor.

Que tipo de documentos existem no EDI?

Alguns dos documentos EDI mais comuns são: ORDERS, DESADV, RECADV, INOVIC, GENRAL, SLSRPT, INVRPT, PRICAT, COACSU, REMADV, RETINS, DELJIT o IFTMIN. Como resultado, podem ser trocados desde documentos de faturação a instruções de transporte incluindo guias de transporte, ordens de receção ou relatórios de inventário.

$10/Day

TIPOS DE MENSAGEM  EDIFACT ANSI X12 ODETE
Previsão de entrega DELFOR 830 DELINS
Fatura INVOIC 810 INVOIC
Aviso de liquidação REMADV 820 REMADV
Guia de remessa DESADV 856 AVIEXP
Ordem de receção RECADV 846 STOACT
Relatório do Inventário INVRPT 846 STOACT
Pedido ORDERS 850 ORDERR
Informação de envio DELJIT 862 DELINS
Instruções de transporte IFTMIN 858 TRINAD

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