Projecto de recepção

Digitalize e automatize a relação com os seus fornecedores 

Em que consiste um projecto de recepção?

A gestão de faturas recebidas e gestão de fornecedores é normalmente um processo complexo, principalmente nas grandes empresas.

Durante os últimos meses e como consequência do COVID-19, grandes empresas deram prioridade à transformação digital e automatização de processos chave do negócio, iniciando projectos de recepção com dois objectivos:

Digitalização e automatização das contas a pagar: Facturação Electrónica.

Optimização do processo de compras : Gestão de Supply Chain.

As empresas que já o fazem conseguiram crescer em retnabilidade e melhoraram a sua relação com fornecedores, derivado a serem elas que agora definem as regras. 

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Benefícios da digitalização

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Para o seu negócio

  • Redução de custos   no processo de facturação.
  • Redução de tempo  no processamento de faturas.
  • Automatização de processos chave.
  • Melhor comunicação com os seus fornecedores.
  • Molhoria na eficiência, qualidade e accesibilidade dos dados.
  • Cumprimento da legislação de cada país.

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Para os seus fornecedores

  • Garantia de recepção de faturas emitidas e pedidos.
  • Aviso electrónico de entrega bem sucedida.
  • Redução de tempo e custos de gestão.
  • Portal web de fácil acesso para o seu cliente.
  • Digitalização de faturas e documentos.
  • Atenção ao cliente e  suporte técnico 24/7.

Como melhoram os meus processos?

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  1. Fatura em papel

1.  Tempo dispendido a  identificar e enviar a fatura ao responsável.

2.  Validação da  fatura frente a um pedido, uma nota de entrega, um contrato, etc, em que muitas vezes não se encontra a fatura.

3.  Tempo e gastos desnecessários a inserir dados em sistemas contabilísticos. 

4. A fatura passa por um processo de aprovação completo que se simplifica com a recepção electrónica.

5. De acordo com a  AECOC,  20% das faturas originam discrepâncias e são rejeições.

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  1. Fatura Electrónica

1. Recebe e processa as faturas corretas para a sua validação e contabilização.

2. Introduz automáticamente os dados contabilísticos nos seus sistemas: Eliminando esforço excessivo e erros. 

3.  Workflow adaptado ao processo de aprovação interna. 

4. Notificação automática para o fornecedor em caso de rejeijão ou não conformidade.

5. Programa de onboarding que garante a inclusão dos seus fornecedores no projecto.

  1. TEMPO: 9 min | CUSTO: 7,22€ 

  1. TEMPO: 2,5 min | CUSTO: 2,27€ 

Como o fazemos?

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Definição do projecto

  • Identificacação de pontos de melhoria.
  • Proposta personalizada.
  • Planificação detalhada do projecto.
  • Criação de manual de utilização.

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Activação e Execução

  • Selecção e validação de módulos de módulos predefinidos.
  • Desenvolvimento personalizado.
  • Testing do serviço.
  • Formação e suporte personalizado.

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Impulso digital Fornecedores

  • Planificação estratégica e de comunicação.
  • Programa de onboarding progressivo.
  • Portal web gratuito.
  • Atenção, suporte e formação.

Processos chave 

Digitalize e automatize as contas a pagar | Facturação electrónica

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Ponto único de recepção
de todas as faturas de fornecedores.

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Conversão automática do formato original
( XML, Facturae , etc) para o formato que necessite.

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Digitalização (OCR)
Exporta as faturas em papel e PDF para o formato solicitado.

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Fluxos personalizados e automatizados
comparação, verificação, validação e assignação.

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Conexão de todos os canais
(FACe, FACeB2B, Peppol, etc...).

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Arquivo digital na cloud
de documentos para máxima rastreabilidade.

Optimize o seu processo de compras | Gestão de Supply Chain

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Intercâmbio  de todo tipo de documentos  ordens de compra, faturas, pedidos, notas de entrega, etc...

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Validação e transformação  
automática dos documentos electrónicos .

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Workflows de trabalho automatizados e à medida para todos os processos.

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Rede de interoperabilidade global, acesso a todos os fornecedores.

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Portal de Fornecedores digitaliza a relação com a sua comunidade.

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Custódia e arquivo digital de documentos na cloud.

Conectado com o seu ERP

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Salesforce.com-Logo
sage
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Confiam na SERES

Tire o máximo partido do seu projecto de recepção
Reserve agora mesmo a sua consultoria gratuita

SERES em números

__Contralia-experiencia_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+30 anos

de experiência
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+750 MM

€/ano geridos
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3 Milhões

empresas ativas
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+1.000 M

documentos/ano transacionados
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+200.000

puntos de ligação
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113

países con transações

Conhece um projecto de emissão de faturas?

O nosso serviço permite adicionar valor para tirar o maior partido de uma alteração que fará a sua empresa tornar-se mais produtiva e competitiva.

A SERES para cada fase do processo

Solucões que aportam valor em cada etapa do proceso

1

Contrato novo fornecedor

Contralia

2

Intercâmbio de documentos

EDI

Pedem-me EDI

3

Emissão/Recepção da fatura

Emissão

Recepção

Track2Pay

4

Financiamento da fatura

Antecipe a sua Fatura

Supply chain