Processo fundamental para digitalizar e automatizar o seu processo de faturação e a relação com os seus fornecedores.
Em que consiste um projeto de receção de faturas?
Trata-se de um processo pelo qual uma empresa ou entidade recebe faturas em formato eletrónico estruturado, que devem cumprir os requisitos legais e técnicos para serem consideradas válidas e dedutíveis fiscalmente.
A gestão das faturas eletrónicas recebidas e a relação com os fornecedores costuma ser um processo complexo, principalmente em grandes empresas. Aquelas que, nos últimos anos, priorizaram a transformação digital e a automatização de processos, iniciaram projetos de receção de faturas eletrónicas com dois objetivos claros: digitalização e automatização das contas a pagar e otimização do processo de compras.
Fases de un projeto de receção de faturas eletrónicas
Definição do projeto
Identificação de pontos de melhoria para detetar oportunidades de otimização.
Proposta adaptada às necesidades do projeto, tendo em conta os objetivos e os recursos.
Planeamento detalhado do projeto para garantir uma implementação eficiente.
Criação de um manual de utilização para assegurar o uso correto do sistema ou processo.
Ativação e execução
Seleção e validação das funcionalidades que podem ser integradas no projeto, assegurando a sua compatibilidade.
Desenvolvimento personalizado para garantir a funcionalidade e a otimização do projeto.
Testes do serviço para validar o desempenho, a estabilidade e a segurança do sistema.
Formação e apoio personalizado juntamente com a assistência técnica para esclarecer dúvidas.
Transformação digital dos fornecedores
Planificação estratégica e de comunicação que facilite a digitalização dos fornecedores.
Programa de onboarding progressivo para a integração gradual dos fornecedores da forma mais eficiente.
Portal online gratuito que permita aos fornecedores gerir as suas operações de forma digital.
Apoio, assistência e formação personalizados com formação continua para garantir uma experiência fluída.
Por que é benéfico adotar a faturação eletrónica?
Para o seu negócio
Redução de custos no processo de faturação.
Diminuição do tempo de processamento das faturas.
Automatização de processos-chave.
Melhor comunicação com os seus fornecedores.
Melhoria na eficiência, qualidade e acessibilidade dos dados.
Cumpre com a legislaçãode cada país.
Para os seus fornecedores
Garantia de receção das faturas emitidas e das encomendas.
Aviso eletrónico de entrega correta.
Poupança de tempo e custos de gestão.
Portal online de fácil acesso para o seu cliente.
Digitalização de faturas e documentos.
Apoio e assistência técnica 24/7.
Como melhoram os processos internos com a fatura eletrónica?
Fatura em papel
Dedica-se algum tempo a identificar e enviar a fatura ao responsável.
A fatura deve ser conferida com uma encomenda, uma guia de remessa, um contrato etc, que muitas vezes não constam na fatura.
Dedica-se tempo e custos desnecessários a inserir os dados no sistema contabilístico.
A fatura passa por um processo de aprovação complexo, que se simplifica com a receção eletrónica.
Segundo a AECOC, 20% das faturas originam discrepâncias e rejeições.
Fatura eletrónica
Recebe e processa as faturas corretas para a sua conferência e contabilização.
Introduz automaticamente os dados contabilísticos nos seus sistemas, eliminando esforço adicional e erros.
Fluxo de trabalho adaptado ao processo de aprovação interna.
Notificação automática ao fornecedor de qualquer rejeição ou inconformidade da fatura.
Programa de onboarding que garante a adesão dos seus fornecedores ao projeto.
TEMPO: 9 min
CUSTO: 7,22€
TEMPO: 2,5 min
CUSTO: 2,27€
Sincronização via API com o seu ERP para começar a enviar e receber faturas eletrónicas
Plataforma personalizada para integrar com diversos sistemas: faturação, contabilidade, armazém, gestor documental, ferramentas de workflow, entre outros. Ligamo-nos a mais de 300 ERPs, incluindo aqueles desenvolvidos internamente.
Tire o maior partido do seu projeto de receção de faturas
