Proyecto de recepción

Digitaliza y automatiza la relación con tus proveedores.

¿En qué consiste un proyecto de recepción?

La gestión de las facturas recibidas y gestión de proveedores suele ser un proceso complejo, principalmente en las grandes empresas.

Durante los últimos meses como consecuencia del COVID-19, grandes empresas han priorizado la transformación digital y automatización de procesos claves de negocios, iniciando proyectos de recepción con dos objetivos:

Digitalización y automatización de las cuentas a pagar: Facturación Electrónica.

Optimización del proceso de compras : Gestión Supply Chain.

Las empresas que ya lo hacen han logrado crecer en rentabilidad y han mejorado la relación con sus proveedores, gracias a que ahora ellos las marcan las reglas
.

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Beneficios de la digitalización

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Para tu negocio

  • Ahorro de costes en el proceso de facturación.
  • Reducción del tiempo en el procesamiento de facturas.
  • Automatización de procesos claves.
  • Mejor comunicación con tus proveedores.
  • Mejora en eficiencia, calidad y accesibilidad de los datos.
  • Cumple con las normativas de cada país.

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Para tus proveedores

  • Garantía de recepción de facturas emitidas y pedidos.
  • Aviso electrónico de entrega correcta.
  • Ahorro de tiempo y costes de gestión.
  • Portal web de fácil acceso para su cliente.
  • Digitalización de facturas y documentos.
  • Atención y soporte técnico 24/7.

¿Cómo mejoran mis procesos?

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  1. Factura en papel

1.  Se dedica un tiempo a identificar y enviar la factura al responsable.

2.  La factura se ha de cotejar contra un pedido, un albarán, un contrato, etc., que muchas veces no se encuentra en la factura.

3.  Se dedica tiempo y costes innecesarios a teclear los datos en el sistema contable.

4. La factura pasa por un proceso de aprobación complejo que se simplifica con la recepción electrónica.

5. Un 20% de facturas originan discrepancias y rechazos.

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  1. Factura Electrónica

1. Recibe y tramita las facturas correctas para su cotejo y contabilización.

2. Introduce automáticamente los datos de la contabilidad en sus sistemas: Eliminando el sobre esfuerzo y errores.

3.  Workflow adaptado al proceso de aprobación interna.

4. Notificación automática al proveedor de cualquier rechazo o disconformidad de la factura.

5. Programa de onboarding que garantiza la suma de sus proveedores al proyecto.

  1. TIEMPO: 9 min | COSTE: 7,22€ 

  1. TIEMPO: 2,5 min | COSTE: 2,27€ 

¿Cómo lo hacemos?

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Definición del proyecto

  • Identificación de puntos de mejora.
  • Propuesta personalizada.
  • Planificación detallada del proyecto.
  • Creación de manual del uso.

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Activación y Ejecución

  • Selección y validación de módulos predefinidos.
  • Desarrollo personalizado.
  • Testing del servicio.
  • Formación y soporte personalizado.

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Impulso digital Proveedores

  • Planificación estratégica y de comunicación.
  • Programa de onboarding progresivo.
  • Portal web gratuito.
  • Atención, soporte y formación.

Procesos claves 

Digitaliza y automatiza las cuentas a pagar | Facturación electrónica

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Único punto de recepción
de todas las facturas de los proveedores.

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Conversión automática del formato original al XML estándar establecido por la DIAN.

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Escaneo (OCR)
 Exporta las facturas en papel y PDF al formato requerido.

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Flujos personalizados y automatizados
cotejo, verificación, validación y asignación.

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Proveedor autorizado por la DIAN (resolución 5349 - 25/07/2017).

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Archivo digital en la nube
de documentos para una máxima trazabilidad.

Optimiza tu proceso de compras | Gestión Supply Chain

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Intercambio  de todo tipo de documentos  ordenes de compra, facturas, pedidos, albaranes etc...

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Validación y transformación 
de los documentos electrónicos automático.

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Workflows de trabajo automatizados y a medida para todos los procesos.

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Red de interoperabilidad global, accede a todos los proveedores.

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Portal de Proveedores
 digitaliza la relación con tu comunidad.

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Custodia y archivo digital de documentos en la nube. 

Conectado con tu ERP

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Salesforce.com-Logo
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Confían en nosotros

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SERES en cifras

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+30 años

de experiencia
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+750 MM

€/año gestionados
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3 Millones

usuarios activos
D_Documents_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+1.000 M

documentos/año intercambiados
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+200.000

empresas conectadas
D_Entorno_glonal_Picto_Azul y Naranja_ SVG

113

países con intercambio
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¿Conoces un proyecto de emisión de facturas?

Nuestro servicio le permitirá aportar un valor diferencial para sacar el máximo partido a un cambio que hará a su empresa más productiva y competitiva.

SERES para cada fase del proceso

Soluciones que aportan valor para cada etapa  del proceso

1

Contrato nuevo proveedor

Contralia

2

Intercambio de documentos

EDI

Solución EDI

3

Emisión/Recepción de la factura

Emisión

Recepción

Track2Pay

4

Financiación de la factura

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Supply chain